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快递问题反馈合同

甲方(快递服务提供方或其授权代表):________________________

乙方(寄件人或收件人):________________________

鉴于乙方作为快递服务使用者,在接收或使用甲方提供的快递服务过程中遭遇服务异常问题,乙方希望向甲方正式反馈该问题并寻求解决方案,甲方同意接受乙方的反馈并根据本合同约定进行处理。双方经友好协商,达成协议如下:

第一条快递问题反馈

1.1乙方反馈的快递单号为:________________________,涉及快件信息:________________________。

1.2乙方反馈的主要问题为:________________________(例如:包裹丢失、包裹破损、服务延误、内件不符等),详细情况描述如下:

(1)问题发生时间:________________________;

(2)问题发生地点:________________________;

(3)问题现象描述:________________________;

(4)已造成的损失:________________________(包括但不限于直接经济损失和间接损失)。

1.3乙方确认,上述反馈信息及随附的证据材料(包括但不限于快递单、照片、视频、签收记录等)均真实、准确。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)有权对乙方提出的快递问题进行核实、调查和记录;

(2)应设立专门渠道接收并处理乙方的快递问题反馈,并在收到反馈后____个工作日内予以确认受理;

(3)应在约定的处理时限内(一般为____个工作日或根据相关法律法规及公司规定),完成对问题的调查核实,并以书面或双方认可的方式将处理结果及理由通知乙方;

(4)在经调查确认属于甲方责任的情况下,应根据公司相关规定及国家法律法规,承担相应的赔偿责任或提供补救措施(如补发、退款、修理、更换等);

(5)有权要求乙方提供进一步核实问题所需的补充材料,乙方应在合理期限内配合提供;

(6)对在处理过程中知悉的乙方商业秘密或个人信息负有保密义务。

2.2乙方的权利与义务:

(1)有权就上述快递服务问题向甲方提出反馈,并要求获得合理的解释、赔偿或补救;

(2)应积极配合甲方的调查处理工作,按照甲方要求提供真实、完整的证据材料;

(3)应遵守甲方关于快递问题反馈的流程和相关规定;

(4)在甲方提出合理的解决方案(如协商赔偿金额、提供补偿服务等)后,乙方应予以确认或根据本合同约定行使不接受的权利;

(5)对因乙方原因(如提供虚假信息、拒绝配合调查)导致问题处理延误或甲方产生额外费用的,乙方应承担相应责任。

第三条处理流程与时限

3.1甲方自收到乙方有效反馈及初步证据材料之日起,开始正式处理该问题。

3.2甲方应在____个工作日内完成初步调查,并向乙方发出《受理通知书》或《调查取证通知书》,告知处理进度及可能需要的补充材料。

3.3甲方应在收到乙方补充材料后或在初步调查结束后____个工作日内,完成全面调查并作出处理决定,并向乙方发出《处理决定通知书》,说明处理结果、理由及依据。

3.4如案情复杂,经甲方书面告知乙方并说明理由后,处理时限可适当延长____个工作日。

第四条证据提供

4.1乙方应在提交问题反馈时,尽可能提供与问题相关的所有证据材料,包括但不限于:

(1)有效的快递单据(电子或纸质);

(2)能够证明问题发生或存在(如丢失、破损、延误等)的照片、视频或其他视听资料;

(3)能证明损失发生的凭证或说明;

(4)其他与问题相关的有助于说明情况的书面材料。

4.2甲方有权根据调查需要,要求乙方在____日内补充提供前款所述或其指定的其他证据材料。

第五条赔偿与补救措施

5.1经甲方调查核实,确认属于甲方责任或根据相关法律法规、服务承诺应承担赔偿责任的,甲方同意按照以下方式之一进行处理:

(1)赔偿人民币____元整(大写:________________________),支付方式为____(如:银行转账至乙方指定账户、邮政汇款等),账户信息:________________________;

(2)补发同等规格和内容的快件,运费由____(甲方/乙方)承担;

(3)乙方同意接受价值人民币____元整(大写:________________________)的等价商品/服务作为补偿,具体为:________________________;

(4)其他双方协商一致的方式:________________________

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