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库存共享风险承担协议
甲方:[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话和/或邮箱]
乙方:[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于甲方和乙方(以下简称“双方”)有意在供应链管理领域进行合作,通过共享部分库存资源以提高运营效率、降低成本并增强市场响应能力;为明确双方在库存共享合作中的权利、义务及风险承担方式,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条合作目的
双方同意建立库存共享合作机制,旨在通过共享库存资源,优化供应链流程,降低整体库存持有成本,提高对市场需求的响应速度,并提升共同或各自客户的满意度。
第二条合作范围
1.本协议项下的库存共享合作仅限于双方约定的产品范围,具体产品清单由双方另行签署补充协议确认。暂不涉及的产品不适用于本协议。
2.库存共享合作的地域范围限于[具体地域描述,如中国大陆市场]。
3.本协议项下的合作业务范围包括但不限于库存信息的共享、库存调拨的协调、风险共担机制的实施等。
第三条库存共享机制
1.共享原则:双方同意遵循“按需共享、信息透明、责任共担、互惠互利”的原则进行库存共享合作。
2.信息共享:
*双方承诺定期(至少每月[具体频次])向对方提供准确、完整的库存水平数据、历史销售数据及未来销售预测数据。
*双方同意建立并维护畅通的信息沟通渠道,确保库存信息及相关数据的及时更新与传递。
*所有共享的信息均被视为双方的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
3.库存调拨:
*当一方预测到库存需求可能无法通过自身资源满足,或基于双方协商,认为从对方调拨库存能够带来更大利益时,可向对方发出库存调拨需求。
*接收方在收到调拨需求后,应根据自身库存状况、合作原则及双方约定,决定是否满足调拨请求。
*如同意调拨,双方应就调拨的产品、数量、价格(如有特殊定价规则需另行约定)、运输方式、运输责任及费用分摊等事宜进行协商并达成一致后执行。调拨过程中产生的相关费用(如运输费、可能的关税等)按照双方约定分摊。
*双方应确保库存调拨流程的顺畅进行,并相互配合完成必要的物流及账务处理。
第四条风险识别
双方认识到在库存共享合作模式下可能存在以下风险:
1.市场风险:包括市场需求突然变化、产品价格大幅波动、竞争对手行为等导致库存价值减值或无法按预期销售的风险。
2.预测风险:包括销售预测不准确导致一方库存积压或另一方库存短缺的风险。
3.操作风险:包括信息传递错误、系统故障、数据更新不及时、物流延误、双方操作人员失误等导致库存管理混乱或产生额外成本的风险。
4.责任风险:因一方违反本协议约定或因过失行为,直接或间接导致另一方库存损失、额外费用或声誉损害的风险。
5.信用风险:合作方财务状况恶化或破产,无法履行支付义务或合作承诺的风险。
6.其他风险:包括但不限于政策变化、自然灾害等不可抗力因素导致的库存损失或合作中断风险。
第五条风险承担机制
1.风险分配原则:双方同意根据风险发生的具体原因、责任归属以及受影响程度,公平合理地分担相关风险。遵循“谁造成风险,谁主要承担”以及“风险与收益对等”的基本原则。
2.市场风险承担:
*因不可预见的市场突变导致的库存贬值或滞销,双方应根据产品特性、市场情况及各自持有库存的比例,协商确定风险承担比例。双方可考虑设立共同风险准备金或通过调整未来合作条款(如价格、订单量)来消化部分风险。
*一方因自身市场策略失误导致库存积压,该部分风险主要由该方承担;如双方市场策略协同失误,则共同承担相应风险。
3.预测风险承担:
*因共享的预测数据不准确(非提供方重大过失造成)导致的库存损失,由预测数据使用方承担主要责任,提供方承担次要责任或根据具体贡献比例分担。
*因双方均依赖的、来源外部的预测信息不准确导致的风险,双方合理分担。
4.操作风险承担:
*因一方提供错误或延迟的信息,导致另一方基于该信息做出错误决策并产生损失,由提供错误信息方承担相应赔偿责任。
*因系统故障或双方均非过错导致的操作中断,产生的直接损失由双方根据实际情况协商分摊;因操作中断导致的额外机会成本,由受影响方根据实际损失程度评估,双方可协商是否分摊。
*因一方操作人员重大过失导致库存损坏或丢失,由该方承担全部赔偿责任。
5.责任风险承担:
*因一
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