2026年学校印章管理制度.docxVIP

2026年学校印章管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校各类印章的刻制、启用、保管、使用、变更、注销等全流程管理，强化印章使用的严肃性和规范性，保障学校合法权益，维护学校正常的教育教学秩序和管理秩序，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》（适用于高校）《中华人民共和国民办教育促进法》（适用于民办学校）等相关法律法规及上级主管部门要求，结合本校实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本校所有印章的管理活动，包括学校公章（含学校全称章、法定代表人印章）、党委印章、纪委印章、各职能部门印章（如教务处、学生处、总务处等）、各教学单位印章（如各学院、各年级组、各教研组等）、各类专用印章（如财务专用章、合同专用章、学籍专用章、招生专用章等）及临时印章。全校各部门、全体教职工及涉及印章使用的相关人员，均需严格遵守本制度。

第三条核心原则

1.依法合规原则：严格遵循法律法规和上级主管部门规定，规范印章刻制、使用、管理流程，确保印章管理合法合规。

2.权责统一原则：明确各部门、各岗位在印章管理中的职责权限，做到谁使用、谁负责，谁审批、谁监管。

3.安全规范原则：建立严密的印章保管和使用监督机制，防止印章被盗用、滥用、伪造，保障印章安全。

4.高效便捷原则：在规范管理的基础上，优化印章使用审批流程，保障学校教育教学、管理服务等工作高效开展。

第四条管理职责分工

1.学校办公室（或校长办公室、党政办公室，以下统称“校办”）：作为学校印章管理的归口部门，负责统筹全校印章的统一管理工作，具体承担学校公章、党委印章等核心印章的保管和使用审批，审核各类印章的刻制、启用、变更、注销申请，监督检查全校印章管理和使用情况。

2.各职能部门、教学单位：负责本部门印章的保管、使用和日常管理工作，明确本部门印章管理人员，严格执行印章使用审批流程，及时向校办报备印章相关管理信息。

3.财务部门：负责财务专用章、法人名章等财务类印章的专项管理，严格按照财务管理制度规定使用印章，确保财务工作安全合规。

4.印章管理人员：负责印章的日常保管、登记、使用审核，严格执行印章使用流程，及时制止违规用印行为，发现印章异常情况立即上报。

5.审批人员：负责对印章使用申请进行审核把关，确保用印事项真实、合规，对审批结果负责。

第二章印章的刻制与启用

第五条印章刻制管理

1.印章刻制实行统一审批制度，任何部门和个人不得擅自刻制学校各类印章。

2.需刻制印章的部门，需向校办提交书面《印章刻制申请表》，说明刻制原因、印章名称、规格、使用范围及保管责任人等信息，经部门负责人签字、校办审核、学校分管领导批准后，由校办统一委托具备合法资质的单位刻制。其中，学校公章、党委印章等核心印章的刻制，需按规定报上级主管部门审批后办理。

3.印章刻制需严格遵循国家相关标准和学校规定的样式、规格，确保印章字样清晰、规范、准确。

4.严禁任何部门和个人私自刻制、伪造学校印章，严禁刻制与学校正式印章样式相近、易混淆的印章。

第六条印章启用管理

1.印章刻制完成后，由校办组织验收，验收合格的印章，需办理启用手续。

2.启用印章前，校办需建立《学校印章管理台账》，详细记录印章名称、规格、刻制时间、启用日期、保管部门、保管人、使用范围等信息。

3.学校公章、党委印章等核心印章启用时，需由校办发布正式启用通知，明确启用时间、使用范围及管理要求；各部门印章、专用印章启用时，需由所在部门向相关单位和人员告知启用信息，并报校办备案。

4.未办理启用手续的印章，不得正式使用。

第三章印章的保管

第七条保管责任与要求

1.各类印章实行专人保管、专人负责制度，保管人需由政治可靠、责任心强、熟悉业务的正式教职工担任，部门负责人为印章保管第一责任人。

2.学校公章、党委印章等核心印章由校办指定专人保管，存放于专用保险柜中，实行双人双锁管理；各部门印章、专用印章由各部门指定专人保管，存放于安全、保密的场所，防止印章丢失、被盗。

3.印章保管人需严格履行保管职责，妥善保管印章，不得擅自将印章交他人代管，不得随意放置印章，严禁携带印章外出（经批准的特殊情况除外）。

4.印章保管人因工作调动、离职、休假等原因无法继续履行保管职责的，需提前办理印章交接手续，填写《印章交接记录表》，注明交接印章名称、数量、状态、交接时间、交接双方及监交人等信息，经监交人审核确认后，方可完成交接。交接工作需由部门负责人或校办人员监交。

第八条日常保管规范

1.印章保管人每日下班前，需检查印章是否妥善存放，保险柜是否锁好，确保印章安全。

2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等空白凭证上预先加盖印章。

3.印章保管人