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办公管理制度范例

办公管理制度范例

第一章总则

为加强公司内部办公管理，营造良好的工作氛围，提高工作效率和质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有员工及领导，必须遵守本制度。

第二章工作休息时间

工作日每天8小时，中午12点至下午1点半为午休时间；

员工每周工作6天，每周休息1天，调休时间与部门负责人协商确定；

节假日根据国家法定节假日及公司制定的调休安排执行，如遇紧急情况须经领导批准后在节假日加班。

第三章出勤考勤

员工在公司内必须佩戴工牌，并在上下班打卡，准时到岗；

如有特殊情况不能按时到岗或需请假，要在打卡机留言或口头告知负责人并填写请假条，经批准后方可离开岗位；

对于旷工、迟到、早退、未请假的情况，要严格按照公司考勤制度进行处理。

第四章工作规范

员工需按照职责、岗位要求认真履行职责，服从岗位调度，积极完成工作任务；

工作时不得聚众闲聊，不得妨碍他人正常工作，不得使用公司工作时间进行私人事务。

第五章工作安全

员工在办公室内要保持安静、整洁，不得擅自移动、更改、拆卸公司设备；

工作区域内禁止吸烟，不得乱扔、乱放杂物，发现故障、危机情况要及时上报，不得擅自处理；

员工需在正确使用电脑、打印机等设备的同时，遵守防火、防雷等安全规定，保证设备安全，并开机前确认设备电源及线路无故障；

员工需保管好公司财物，协助领导完成有关保密工作，不得泄露公司内部信息。

第六章外出、出差

员工如需外出办事、出差等事宜，应事先申请并得到部门负责人的批准，离开岗位后要离开前关好电脑及其他设备，并确认窗户、门等是否关闭，避免出现安全隐患；

现场出差员工需注意安全，认真执行出差安全规定，堵塞安全漏洞，协调和保护公司及自身的财物和安全。

第七章附则

本规定由公司总经理颁布，实施后由相关岗位负责人进行监督。如对本制度内容有疑义或有其他问题，请及时向领导或者制度管理员反映，本制度自颁布之日起执行。