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人力资源岗位职责模板

一、通用岗位职责模板框架

一个完整的岗位职责描述应包含以下核心要素，以确保信息的全面性与指引性：

1.岗位基本信息

*岗位名称：明确岗位的具体称谓。

*所属部门：指明岗位在组织架构中的位置。

*直接上级：明确汇报关系。

*直接下级（如有）：明确管理幅度。

*岗位编号（可选）：便于人力资源信息化管理。

2.岗位目标（核心使命）

简要阐述该岗位存在的价值、主要目的以及为实现组织整体目标所承担的关键责任。应高度概括，点明核心。

3.主要工作职责与任务

这是岗位职责的核心部分，应详细列出该岗位日常承担的具体工作任务。描述时建议使用行为动词开头，如“负责”、“管理”、“执行”、“协调”、“监控”等，并尽可能体现工作内容的广度和深度，以及期望达成的结果。可根据工作重要性或逻辑顺序分点列出。

4.任职资格要求

*教育背景：所需的最低学历及相关专业背景。

*专业知识与技能：完成岗位工作所必需的专业理论知识、实操技能、工具使用能力（如HR系统、办公软件等）。

*工作经验：相关领域的工作年限及具体经验要求。

*能力素质：胜任该岗位所需的通用能力与个性特质（如沟通协调能力、逻辑思维能力、责任心、学习能力等）。

*其他要求（可选）：如语言能力、资格证书等。

5.工作关系

*内部协作：与公司内部哪些部门或岗位有主要的工作接口和协作关系。

*外部对接（如有）：与公司外部哪些机构（如政府部门、供应商、合作伙伴等）需要进行业务往来。

二、人力资源关键岗位职责示例

示例一：人力资源专员（综合模块）

岗位名称：人力资源专员

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源经理

岗位目标：

协助上级执行公司各项人力资源政策与流程，支撑人力资源各模块的日常运作，确保人力资源工作的顺利开展，为业务部门提供有效的人力资源支持。

主要工作职责：

1.招聘配置支持：协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试；参与新员工入职引导与手续办理，建立员工档案。

2.员工关系维护：协助组织员工活动，收集员工意见与建议；处理日常员工咨询，协助解决简单的劳动争议或问题；管理人事信息系统，维护员工信息的准确性。

3.培训发展协助：协助组织内部培训活动，包括场地安排、物料准备、签到记录等；收集培训反馈，整理培训档案。

4.薪酬绩效辅助：协助进行考勤数据的收集、整理与统计；参与绩效考核数据的汇总与核对，发放相关通知。

5.行政事务支持：协助部门完成文件起草、资料整理、数据统计与报告编制等行政性工作；保管人力资源相关文件与资料。

6.政策制度宣导：协助宣导公司各项人力资源政策、制度和流程，确保员工理解与遵守。

任职资格要求：

*教育背景：人力资源管理、工商管理等相关专业，大专及以上学历。

*专业知识：具备基础的人力资源管理理论知识，了解相关劳动法律法规。

*工作经验：一年左右相关人力资源工作经验者优先。

*专业技能：熟练使用办公软件，具备基本的数据处理能力。

*能力素质：工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通表达能力、学习能力和团队协作精神。

示例二：招聘主管

岗位名称：招聘主管

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源经理

直接下级（如有）：招聘专员

岗位目标：

全面负责公司各层级岗位的招聘工作，优化招聘流程，拓展招聘渠道，提升招聘效率与质量，确保及时满足公司的人才需求，支持业务发展。

主要工作职责：

1.招聘策略与计划：根据公司发展战略和人力需求，制定年度、季度招聘计划；设计并实施有效的招聘策略。

2.渠道管理与拓展：负责招聘渠道的评估、选择、维护与拓展，包括网络招聘、校园招聘、社会招聘、内部推荐等。

3.人才寻访与甄选：独立负责中高端岗位的候选人寻访、面试与甄选；指导团队成员开展基础岗位的招聘工作；组织并参与关键岗位的面试评估。

4.招聘流程优化：持续优化招聘流程，提升招聘各环节的效率；建立和更新人才库。

5.招聘数据分析：定期统计招聘数据，分析招聘效果，提交招聘分析报告，提出改进建议。

6.雇主品牌建设：协助提升公司在人才市场的吸引力，参与雇主品牌相关活动。

任职资格要求：

*教育背景：人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业，本科及以上学历。

*专业知识：深入理解招聘各环节运作，熟悉各类招聘工具和方法，掌握相关劳动法律法规。

*工作经验：三年以上招聘相关工作经验，其中至少一年以上团队管理或主导关键岗位招聘经验。

*专业技能：优秀的识人能力与面试技巧，具备较强的沟通协调能力、人际交往能力和判断能力。

*能力素质：结果导向，抗压能力强