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企业科技档案的改善与发展

本文作者：陈健蓉工作单位：漳州市龙溪轴承股份有限公司

经济建设的蓬勃发，企业档案LI益显不其重要性。而作为记录

和反映科学技术成果和生产活动的科技档案,则成为企业档案中举足

轻重的组成部分，成为企业无形资产的核心内容。但是,在科学技术事

业飞速发的今天,不乏对科学技术档案工作缺乏了解和认识的企业

与经营管理者。不可否认，目前企业科技档案工作的发缓慢,后劲不

足，整体形势不容乐观。尽管上级管理部门大力进行了宣传和指导，

仍起不到应有的效果。企业科技档案工作为何步伐不大呢?重要的是

缺乏有利于企业自身发的科技档案管理环境,难以调动和激发档案

管理人员的积极性和紧迫感。为了充分发挥科技档案的作用，促进企

业的科技档案管理工作,本文结合企业实际,谈一些粗浅的认识,求教

于大家。科技档案是在生产、建设和科学技术研究过程中形成的，是

科学技术的历史记录,具有积累经验，保存历史和查考凭据的作用，又

是继续进行生产、建设和科学技术研究的必要条件之一,是经济建设

事业的一项巨大的资源。科技档案的性质和作用决定了科技档案工作

的重要性、复杂性和实行专业化管理的必要性。在新世纪的经济建设

中，科技档案工作对经济和社会发有着非常密切的关系，起着重要

的影响和作用。科技档案工作存在的主要障碍因素：

1.企业档案内在动力发的整体化程度

科技档案工作不只是档案人员的管理工作,它需要规范、全方位、

多环节的衔接协调的整体配套管理。企业档案工作偏重档案室日常管

理的实施,而与之相适应的观念转变,结构调整，人员技能，设施配套

等要素并未形成同步发,缺乏健全与完善的档案工作管理体系,档

案工作难于深入到各个部位，没有形成一个正常良好的运行机制，这

种现状与科技档案工作的管理发展要求格格不人，制约了工作的正常

展。

2.集中统一管理原则

在实际工作中得不到很好的落实由于基层有关部门对档案缺乏

足够的重视和工作热情，使档案材料难收集,极大地影响了档案集中

统一管理，究其原因，主要表现在“三不到位”：（1）认识不到位:虽然

科技档案工作的行为不能直接体现出经济效益,但许多人没有充分认

识到它具有提高经济效益的重要作用与促进社会发展的巨大潜能，档

案管理观念淡薄,缺乏归档的自觉性与主动性。工作中”说起来重要，

做起来次要,忙起来不要”的现象普遍存在。2（）管理制度不到位:基

层档案的积累与移交归档大多由各部门的兼职档案员担任,于是“兼

职”，企业对它们的档案管理行为没建档的收集工作。这是因为,其一:

从档案的有制定严格的岗位责任制，没有纳人工作的形成规律和特点

来看,我国档案业务管理工作职责范围，档案管理标准也没有进行逐

级分主要环节依次为“收集、整理、鉴定、保管、统解与落实，使档

案工作的责任管理流于形式,计、利用”六项,其中以收集工作为首要

的基础有名无实。由于没有受到制度的约束，即无力环节。只有基础

工作做好了，才能保证档案工保证也无法监督,工作干好干差一个样。

作的完善与提高;其二:从档案工作的目的来⑶专业知识不到位:企

业档案专业人员看,归档档案的质量如何,直接影响到整个档较少,基

层部门更是微乎其微。由于受到自身案工作的利用效果,从而影晌到

档案信息作用业务水平的限制，非理性的管理较多，工作的的发挥。因

此,必须做好建档的基础工作，使展表现出被动性和盲目性,使归档

材料不之成为档案管理升级的阶梯和推动完善科技及时，不准确,不

完整，甚至出现“空档”现象。档案工作运行机制的依托与保证。3.

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