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高校行政管理信息系统使用培训

各位同事：

大家好！

随着信息技术的飞速发展和高等教育改革的不断深化，高校行政管理工作的复杂性与日俱增，对管理效率、服务质量及决策科学性提出了更高要求。为适应这一新形势，我校引入并全面推行新一代“高校行政管理信息系统”（以下简称“系统”）。本次培训旨在帮助各位同仁全面了解系统功能，熟练掌握操作技能，充分发挥系统在日常管理工作中的核心支撑作用，共同推动我校行政管理工作迈向规范化、精细化、智能化的新台阶。

一、系统的价值与意义：为何学，为何用？

在传统行政管理模式下，我们常常面临信息孤岛、流程繁琐、数据统计困难、服务响应不及时等挑战。新一代行政管理信息系统的建设与应用，正是破解这些难题的关键举措。

*提升工作效率：系统将实现跨部门、跨层级的信息共享与业务协同，减少重复性劳动，缩短业务办理周期，让我们从繁杂的事务性工作中解脱出来，聚焦更具价值的管理与服务。

*规范管理流程：通过系统固化和优化现有管理流程，明确各环节职责与时限，减少人为干预，确保行政事务处理的规范性、公正性和透明度。

*强化数据支撑：系统将汇聚各类行政管理数据，通过可视化报表等形式，为管理层提供及时、准确的决策依据，提升学校整体管理决策水平。

*优化服务体验：面向师生的服务流程将更加便捷高效，实现“让数据多跑路，师生少跑腿”，切实提升服务满意度。

因此，熟练掌握并积极运用系统，不仅是提升个人工作效能的需要，更是我们作为高校行政管理人员，适应时代发展、履行岗位职责、服务学校发展大局的必然要求。

二、系统学习方法与心态：如何学，如何用？

掌握一个新系统，需要正确的方法和积极的心态。

*主动探索，而非被动接受：培训时间有限，不可能覆盖系统的每一个细节。希望大家在培训过程中，不仅要认真听讲，更要带着问题去思考，主动动手操作，勇于尝试不同功能模块的组合应用。

*联系实际，学以致用：将系统操作与自身日常工作紧密结合，思考如何利用系统解决实际工作中遇到的问题。可以尝试将一项待办工作通过系统流程走一遍，在实践中加深理解。

*循序渐进，由浅入深：系统功能强大，不必追求一蹴而就。先掌握与自身工作最直接相关的核心功能，再逐步拓展到其他关联模块。

*交流互助，共同进步：在学习过程中，遇到疑问或发现技巧，欢迎与同事交流探讨，形成互助学习的良好氛围。不同部门的同事也可以分享各自领域的应用心得，启发思路。

三、系统核心功能模块概览：学什么，用什么？

本系统围绕高校行政管理的核心业务，集成了多个功能模块。在此，我们对部分关键模块进行简要介绍，后续培训将有针对性地展开详细操作讲解。

*个人工作台：这是每位用户登录系统后的“门户”，将集中展示待办事项、通知公告、常用功能入口等，帮助您快速进入工作状态。

*流程管理：核心在于实现各类审批业务的线上流转，如请假、报销、采购申请等。请重点关注流程的发起、跟踪、审批等操作。

*信息发布与沟通：提供校内通知、新闻动态发布渠道，以及便捷的内部消息沟通工具，促进信息高效传递。

*人事信息管理（部分权限用户）：涉及教职工基本信息、聘用、考勤、绩效等数据的维护与查询，是人力资源管理的基础。

*教务管理相关（部分权限用户）：与教学运行相关的课程安排、学生信息、成绩管理等模块的协同，支撑教学秩序的平稳运行。

*科研管理相关（部分权限用户）：项目申报、经费管理、成果登记等科研活动的线上化管理，助力科研工作的有序开展。

*财务管理相关（部分权限用户）：预算控制、报销处理、账务查询等功能，规范财务运作，提高资金使用效益。

*资产管理（部分权限用户）：对学校各类资产的入库、领用、转移、盘点、报废等全生命周期进行管理。

请大家注意，不同岗位的用户将根据职责分配不同的操作权限。大家首要任务是熟悉自己权限范围内的功能模块，确保本职工作的顺利开展。

四、数据管理与安全规范：守什么，防什么？

系统的高效运行离不开准确、安全的数据支撑，这是我们必须恪守的底线。

*数据录入的准确性与完整性：在使用系统录入信息时，请务必仔细核对，确保数据真实、准确、完整。错误或不完整的数据不仅影响个人工作，还可能误导后续的统计分析和决策。

*数据保密意识：高校行政管理信息中包含大量敏感数据，如个人隐私、财务数据、科研秘密等。请严格遵守学校数据管理规定，不得随意泄露、传播系统内信息，不得越权访问或操作数据。

*规范操作与密码安全：请妥善保管个人账号密码，定期更换，并避免使用过于简单的密码。离开工作岗位时，请及时锁定系统或电脑。严禁使用他人账号登录系统，或在公共网络环境下进行敏感操作。

五、常见问题与支持服务：问什么，找谁帮？

在系统使用初期，遇到问题是正常的。为保障大家顺利上