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公司员工违规违纪处理办法

为规范员工职业行为，维护公司正常运营秩序，保障企业与员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员及其他形式用工人员），涵盖工作时间、工作场所及因履行工作职责涉及的其他场景。

一、违规违纪行为界定

违规违纪行为指员工违反国家法律法规、公司规章制度或职业道德，对公司利益、声誉、正常经营秩序或其他员工合法权益造成损害的行为，具体分为以下六类：

（一）违反劳动纪律行为

包括但不限于：1.无正当理由迟到、早退，当月累计达3次（含）以上或连续2次超过30分钟；2.未经批准擅自缺勤（旷工），单次旷工4小时（含）以上或当月累计旷工2天（含）以上；3.工作时间内从事与本职工作无关的活动（如玩游戏、刷短视频、闲聊、处理私人事务等），经提醒仍不改正；4.未按规定履行请假手续（包括但不限于未提前提交书面申请、未获批准即离岗、虚假请假等）；5.拒不服从合理工作安排或消极怠工，导致工作任务未按时完成或影响团队协作；6.违反考勤管理规定（如代打卡、伪造考勤记录等）。

（二）违反职业道德行为

包括但不限于：1.虚构事实、隐瞒真相，提供虚假信息（如虚假报销、伪造业绩数据、编造客户需求等）；2.利用职务便利，贬低、诋毁同事或客户，破坏内部团结或外部合作关系；3.泄露、传播未经证实的内部信息（如薪资待遇、人事变动、战略规划等），造成不良影响；4.伪造或篡改公司文件、印章、记录（包括电子文档、纸质材料等）；5.未经授权以公司名义对外发表言论或签署协议；6.其他违背诚信、公平、尊重原则的行为。

（三）违反合规管理要求行为

包括但不限于：1.未按规定流程开展业务（如未完成审批即签订合同、未履行风险评估即推进项目等）；2.违反财务管理制度（如挪用公款、私设小金库、超权限审批费用等）；3.违反知识产权管理规定（如擅自使用未授权软件、泄露公司专利技术或商业秘密等）；4.违反数据安全规定（如违规访问、复制、删除客户信息或公司核心数据等）；5.违反行业监管要求（如金融行业员工违规销售非持牌产品、医疗行业员工违反诊疗规范等）；6.其他违反国家法律法规或行业监管规则的行为。

（四）违反安全管理规定行为

包括但不限于：1.未按操作规范使用设备、工具（如未佩戴防护装备进入生产车间、未关闭电源即进行设备维护等）；2.故意破坏安全设施（如消防器材、监控设备、应急通道标识等）；3.发现安全隐患未及时报告或隐瞒不报，导致事故发生；4.违反交通、消防、治安等公共安全规定（如驾驶公司车辆时酒驾、在禁烟区域吸烟引发火情等）；5.其他可能危及自身、他人或公司财产安全的行为。

（五）违反信息管理规定行为

包括但不限于：1.未经批准将公司电脑、移动存储设备、办公账号外借他人使用；2.在非授权设备上登录公司内部系统或处理敏感信息；3.传播、转发含有不实内容或恶意攻击公司的网络信息；4.利用公司网络发布或传播违法、淫秽、暴力等不良信息；5.其他违反公司信息安全与保密制度的行为。

（六）违反廉洁从业规定行为

包括但不限于：1.收受或索取客户、供应商、合作方的财物（如现金、礼品、消费卡、股权等）或非财物利益（如旅游、宴请、娱乐服务等）；2.向他人行贿以谋取不当利益；3.利用职务便利为亲友或特定关系人谋取商业机会（如违规采购关联方产品、泄露招标信息等）；4.违规兼职取酬（包括在竞争对手、关联企业或其他利益相关方兼职）；5.其他违反廉洁自律要求的行为。

二、处理原则

（一）公平公正原则：以事实为依据，以制度为准绳，对同类违规行为处理标准一致，不受个人身份、职位高低影响。

（二）过罚相当原则：根据违规行为的性质、情节、后果及员工主观过错程度，确定相应的处理措施，避免畸轻畸重。

（三）教育与惩戒结合原则：在实施惩戒的同时，通过谈话提醒、培训学习等方式帮助员工认识错误、改正行为，防止重复违规。

（四）及时高效原则：自违规行为被发现之日起30个工作日内完成调查、处理并反馈结果，特殊情况经审批可延长至60个工作日。

三、处理程序

（一）发现与报告

任何部门或个人发现员工存在违规违纪行为，应立即向直接上级或合规管理部门（以下简称“处理部门”）报告。报告内容需包含违规行为的时间、地点、具体表现及相关证据线索（如聊天记录、监控录像、书面材料等）。

（二）调查核实

处理部门收到报告后，应在5个工作日内启动调查程序，成立至少2人的调查小组（涉及重大违规行为时可联合审计、法务等部门共同参与）。调查小组需通过查阅资料、询问当事人及证人、现场勘查等方式收集证据，形成书面调查笔录（需由