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员工离职审批流程及表单范例

在企业的人力资源管理实践中，员工离职是一个无法回避的环节。一套规范、清晰的离职审批流程，不仅能够保障企业和离职员工双方的合法权益，维护正常的工作秩序，还能为企业积累宝贵的人才管理经验，促进组织优化。本文将详细阐述员工离职审批的标准流程，并提供关键表单的参考范例，以期为企业HR工作者及管理者提供有益的实践指导。

一、员工离职审批流程

员工离职审批流程的设计应兼顾效率与合规性，确保每一个环节都有章可循，责任明确。以下流程为通用模式，企业可根据自身规模、行业特点及管理需求进行适当调整。

（一）离职申请的提出与初步沟通

当员工决定离职并做好心理准备后，应首先向其直接上级口头或书面表达离职意向。直接上级在接到员工的离职意向后，应尽快安排一次正式的离职面谈。此次面谈的目的在于：真诚了解员工离职的真实原因（是个人发展、薪酬福利、工作环境，还是其他因素），判断是否存在挽回的可能性及价值，并对员工的职业选择表达理解与尊重。若员工去意已决，直接上级应指导员工按照公司规定，提交正式的书面离职申请。

（二）离职申请的提交与逐级审批

员工应填写公司统一制定的《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计最后工作日期等关键信息，并经本人签字确认后，提交给直接上级。直接上级在《员工离职申请表》上签署意见，对员工在职期间的表现进行客观评价，并就其离职对团队工作的影响、后续工作交接的初步设想等提出看法，然后将申请表按组织架构逐级上报给上一级管理者审批。根据企业层级设置的不同，审批流程可能涉及部门负责人、分管领导等。每一级审批人都应基于职责范围，审慎评估并签署意见。

（三）人力资源部门介入与离职面谈

在离职申请获得相关业务部门负责人审批后，《员工离职申请表》将流转至人力资源部门。HR部门应指定专人与离职员工进行一次更深入的离职面谈。此次面谈除了进一步核实离职原因外，更重要的是听取员工对公司管理、企业文化、业务流程等方面的真实反馈与建议，这些信息对于企业改进管理、提升组织效能具有重要参考价值。同时，HR需向员工清晰告知离职后续流程、薪资结算、社保公积金转移、离职证明开具等相关政策与注意事项，并解答员工的疑问。

（四）工作交接与物品清退

获得HR部门确认后，员工应在预计最后工作日期前，与直接上级共同制定详细的《工作交接清单》，并严格按照清单内容逐项进行工作交接。交接内容通常包括：手头未完成工作的进展情况、已完成工作的文档资料、客户资源信息、内部系统账号密码、公司配备的办公设备（如电脑、手机、门禁卡）、办公用品及其他公司财物等。直接上级应对交接过程进行监督和确认，确保交接工作彻底、无误。所有交接完成后，相关负责人需在《工作交接清单》上签字确认。

（五）财务与行政等部门的结算与审核

离职员工需到财务部门办理薪资、奖金、报销款项等的最终结算，结清个人向公司的借款等。同时，行政或相关资产管理部门需对员工归还的办公物品、设备等进行检查和登记，确保无损坏、无遗失。这些部门的审核结果通常也需要在特定的表单或流程节点中体现，作为离职手续办理完毕的重要依据。

（六）离职手续的最终确认与离职证明开具

当所有上述环节（包括审批、工作交接、物品清退、财务结算等）均完成后，人力资源部门对整个离职流程的完整性和合规性进行最终审核。审核通过后，为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明），并办理社保公积金的停缴及转移手续。至此，员工正式离职。HR部门应将员工的离职相关资料（申请表、面谈记录、交接清单等）整理归档，以备后续查阅。

二、员工离职相关表单范例

（一）员工离职申请表

员工离职申请表

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**基本信息**

姓名

所属部门

职位/岗位

入职日期

年月日

劳动合同期限

年月日至年月日

**离职信息**

申请离职日期

年月日

预计最后工作日期

年月日

离职原因（请详述）

□个人职业发展□薪酬福利□工作压力□家庭原因□通勤因素□其他（请说明）：

有无签订竞业限制协议

□是□否（如有，请说明相关约定）

**审批意见**

直接上级意见

签字：日期：年月日

部门负责人意见

签字：日期：年月日

分管领导意见

签字：日期：年月日

HR部门意见

签字：日期：年月日

总经理/最高负责人意见（如需）

签字：日期：年月日

**其他说明**

本人确认已阅读并理解公司关于离职的相关规定，自愿申请离职，并将配合完成工作交接及离职手续办理。

申请人签字：日期：年月日

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（二）员工离职面谈记录表

员工离职面谈记