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原材料验收管理协议

甲方（采购方）：[全称]

地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

乙方（供应方）：[全称]

地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

鉴于甲方采购乙方提供的原材料，为明确双方在原材料验收管理过程中的权利与义务，依据主采购合同（合同编号：[主合同编号]），经双方友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

1.1“原材料”指根据主采购合同约定由乙方供应给甲方的所有物品。

1.2“合格品”指符合本协议约定的质量标准和数量要求的原材料。

1.3“不合格品”指不符合本协议约定的质量标准或数量要求的原材料。

1.4“验收标准”指本协议第三条所述的质量标准和数量标准。

1.5“验收程序”指本协议第四条所述的验收流程。

1.6“交货单”指乙方随原材料一同交付的、载明原材料数量、规格等信息的单据。

1.7“验收报告”指甲方完成原材料验收后出具的、载明验收结果的文件。

第二条原材料验收标准

2.1质量标准：乙方保证所供应的原材料符合[具体标准名称，如：国家标准GB/TXXXX、行业标准YBXXXX、企业标准Q/XXX、或双方确认的技术规格书编号XXX]的要求。具体质量指标包括但不限于[列出具体指标，如：尺寸公差、性能参数、外观要求等]，允收范围由双方在技术规格书中详细约定。

2.2数量标准：原材料数量以乙方提供的交货单为准，允许的合理损耗率为[百分比]%。实际验收数量与交货单数量差异超出合理损耗率及约定允收限度的，视为不合格品。

2.3检验方法：验收检验采用[具体检验方法，如：抽样检验、全检等]，检验工具为[具体工具名称]，检验地点为甲方指定的[具体仓库或地点]。

第三条验收程序与流程

3.1收货：乙方应提前[天数]通知甲方原材料的预计到货时间。甲方根据通知安排收货，核对交货单与原材料信息是否一致。

3.2抽样：采用[具体抽样方法，如：分层抽样、随机抽样]进行抽样，抽样比例按[具体比例或方案]执行。抽样工作在甲方现场由[甲方或双方代表]进行，乙方有权派代表到场见证。

3.3检验：甲方应在原材料到货后[天数，如：3]个工作日内完成抽样检验。检验内容包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，检验依据为本协议第二条及主采购合同约定。

3.4结果确认：检验完成后，甲方应填写验收报告，明确标明合格品、不合格品的数量及检验结果。验收报告需经甲方检验人员签字确认，并一份交乙方，一份甲方自存。

3.5不合格品标识与隔离：对于检验发现的不合格品，甲方应进行清晰标识，并将其与合格品物理隔离存放。

第四条不合格品处理

4.1通知与确认：甲方在确认原材料为不合格品后，应在[小时或天数]内书面通知乙方，并说明不合格情况。乙方应在收到通知后[小时或天数]内派员到现场核实情况。

4.2处置方式：对不合格品的处置方式按以下原则进行：

a.经乙方现场核实确认不合格品后，乙方应在[天数]内负责更换或退货。

b.因乙方原因导致的不合格品，更换或退货的运费由乙方承担。

c.如双方对不合格原因存在争议，可共同委托[第三方检验机构]进行检验，检验费用由责任方承担。根据检验结果确定处置方式。

d.在特殊情况下，经双方书面协商一致，可对不合格品进行让步接收，但需记录在案。

第五条质量证明文件

5.1乙方应随每批原材料交付《出厂检验报告》或《合格证》一式[份数]份，证明原材料符合本协议约定的验收标准。检验报告应包含批次、规格、数量、主要指标检测结果等信息。

5.2甲方有权查验乙方的质量证明文件，并有权要求乙方补充提供相关技术资料。乙方应确保提供的文件真实、有效。

第六条验收期限与地点

6.1甲方应在原材料到货并完成收货核对后，于[天数，如：5]个工作日内完成抽样检验工作。

6.2验收地点为甲方位于[地址]的[仓库名称或具体位置]。

第七条责任与义务

7.1甲方责任：

a.按约定的时间、地点接收原材料，并配合乙方进行必要的抽样工作。

b.严格按照本协议约定的验收标准和程序对原材料进行检验。

c.及时出具验收报告，并妥善处理合格品及不合格品。

d.妥善保管验收记录和质量证明文件。

7.2乙方责任：

a.保证所供应的原材料持续符合本协议约定的质量标准和数量要求。

b.随货提供真实、有效的质量证明文件。

c.对交付的原材料承担质量保证责任，直至原材料通过甲方最终检验或被甲方有效使用。

d.积极配合甲方的不合格品核实和处理工作。

第八条争议解决

8.1双方应本着友好协商的原则，自行解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。

8.2协商