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2026年子公司规章制度

一、总则

1.制定目的:为规范子公司(以下简称“公司”)运营管理秩序,明确各部门及员工岗位职责,保障公司经营活动合法合规、高效有序开展,维护公司、员工及母公司合法权益,强化与母公司的协同联动,提升公司核心竞争力,促进公司可持续发展,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及母公司管理制度,结合公司实际经营情况,制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、业务人员、行政后勤人员等,覆盖公司战略规划、经营决策、业务执行、财务管控、人事管理、风险防控等全业务流程。

3.核心原则:合法合规、权责明晰、协同高效、风险可控、诚信经营、创新发展、廉洁自律。

4.管理职责:公司管理层负责本制度的制定、修订、解释与组织实施,确保制度与母公司管理要求保持一致;各部门负责人牵头落实本部门制度执行工作,监督员工履职情况;全体员工需严格遵守本制度,主动接受公司及母公司的监督管理,积极配合完成各项经营目标。

二、组织架构与权责管理

1.组织架构:公司根据业务发展需要设置合理的组织架构,明确各部门职能定位与核心职责,确保部门间协同顺畅;组织架构调整需报母公司审批同意后实施。

2.管理层权责:(1)总经理全面负责公司日常经营管理工作,组织实施母公司下达的经营目标,制定公司年度经营计划、财务预算,报母公司审批后执行;(2)副总经理及其他高管协助总经理开展工作,分管对应业务领域,对分管部门工作进行指导、监督与考核;(3)各部门负责人负责本部门日常管理工作,组织落实部门工作计划,协调跨部门业务协作,管控部门经营风险。

3.协同管理要求:(1)公司需严格遵守母公司战略规划、品牌管理、财务管控、风险防控等核心管理制度,主动接受母公司的监督与考核;(2)重大经营决策(如重大投资、融资、资产处置、对外担保、核心人员任免等)需按规定流程报母公司审批同意后实施;(3)定期向母公司报送经营报表、财务数据、重大事项报告等,确保信息传递及时、准确、完整。

三、人事管理规范

1.招聘与入职:(1)公司遵循“公开、公平、公正”的原则开展招聘工作,核心岗位招聘需征求母公司意见,重要岗位人员录用后需向母公司备案;(2)新员工入职需提交真实有效的个人信息、资质证明等材料,经面试、背景调查合格后办理入职手续;(3)新员工需参加岗前培训,内容包括公司文化、规章制度、业务流程、母公司管理要求、岗位技能等,考核合格后方可正式上岗。

2.考勤与排班:(1)公司实行标准化考勤制度,员工需按规定时间上下班,通过指定考勤系统打卡,严禁迟到、早退、旷工;(2)根据业务需求实行标准工时制或综合计算工时制,具体排班由各部门统筹安排;(3)员工因事、因病请假需提前提交书面申请,经部门负责人及公司管理层审批同意后方可休假,严禁无审批缺勤或擅自离岗;加班需按规定流程申请审批,可安排调休或支付加班工资。

3.薪酬与绩效:(1)公司薪酬体系需符合母公司薪酬管理导向,结合公司经营效益与岗位价值制定,薪酬调整需报母公司备案;(2)建立科学的绩效考核机制,考核指标与公司经营目标、部门职责及个人岗位职责挂钩,考核结果作为薪酬发放、晋升、培训的重要依据;(3)定期开展绩效考核工作,及时向员工反馈考核结果,帮助员工制定改进计划。

4.培训与发展:(1)公司建立常态化培训机制,定期组织员工开展专业技能提升、管理能力培养、法律法规学习等培训,同时积极参与母公司组织的各类培训活动;(2)为员工提供合理的职业发展通道,结合员工绩效表现与职业规划,提供晋升、轮岗等发展机会,助力员工与公司共同成长。

5.离职管理:(1)员工辞职需提前30天(试用期提前3天)提交书面辞职申请,经审批同意后办理工作交接手续;核心岗位员工离职需额外完成业务资料、客户资源、核心数据等的完整交接,并向母公司报备;(2)离职员工需归还公司财物(如工牌、办公设备、涉密资料等),结清相关费用;(3)公司按规定为离职员工办理社保、公积金转移及离职证明等手续,员工离职后仍需遵守公司保密规定及与母公司签订的竞业限制协议(如需)。

四、业务运营管理规范

1.业务规划与执行:(1)公司依据母公司战略部署,制定年度经营计划与业务发展规划,明确业务目标、实施路径与保障措施,报母公司审批后推进实施;(2)各业务部门需严格按照经营计划开展业务,加强过程管控,及时跟踪业务进度,定期向公司管理层及母公司报送业务进展报告;(3)优化业务流程,提升业务执行效率,确保业务质量符合标准,积极拓展市场资源,增强业务竞争力。

2.协同业务管理:(1)与母公司及其他关联公司开展协同业务时,需严格遵守关联交易管理规定,遵循“公平、公正、公开”的原则,签订规范的业务合同,明确双方权利义

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