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系物及被系物安全管理制度

1.引言

为了确保企业内部的物品和设备的安全，维护企业的正常运作和员工的办公环境，特订立本《系物及被系物安全管理制度》。本制度旨在明确企业职能部门对系物及被系物进行管理的职责和义务，规范系物及被系物的使用和保管，加强对系物及被系物的安全掌控和风险防范。该制度适用于公司全体员工和访客，任何违反本制度的行为都将受到相应的惩罚。

2.系物及被系物管理职责

2.1职能部门的责任

系物及被系物的数量、种类、使用范围和责任范围，由职能部门负责统一规划、采购和管理。

对公司内部的系物及被系物，职能部门要订立认真的管理手册，确保其安全、有序和高效运转。

负责订立系物生命周期管理方案，包含采购、领用、使用、维护、报废等环节的规范和流程。

2.2员工的责任

员工应遵守企业制度，妥当使用和保管个人使用的系物及被系物，并确保其不被非法占用、滥用或损坏。

离岗或离开办公区域时，应将系物及被系物放回指定位置或归还相关人员。

发现系物及被系物存在故障或损坏时，应立刻上报职能部门，并搭配维护和修理和保养工作。

使用系物及被系物进行工作时，应当遵守使用规定，杜绝挥霍和滥用行为。

3.系物及被系物安全掌控

3.1保管措施

依据系物的性质和价值，职能部门应为系物及被系物设立相应的存放位置，并定期进行清点和盘点。

对于易丢失或易遭破坏的系物，应采取相应的防护措施，如安装监控摄像头、设置身份验证系统等。

系物及被系物的接收、发放和移交，必需进行书面记录，确保责任明确。

3.2使用掌控

职能部门应依据需求订立系物及被系物的使用规定，明确使用权限和使用时间。

员工在使用系物及被系物前，需提前申请并经过职能部门审核同意后方可使用。

系物及被系物的使用范围应在规定范围内，严禁私自携带、外借或转借。

3.3维护保养

系物及被系物的维护和修理保养工作必需由专人负责，确保其正常工作和寿命。

职能部门应订立维护保养计划，并定期对系物及被系物进行检查、保养和维护和修理。

员工应帮助维护人员工作，供应准确及时的维护和修理信息。

4.系物及被系物安全考核标准

4.1管理标准

职能部门应订立系物及被系物管理制度执行情况考核标准，并定期对各部门进行考核。

考核内容包含但不限于：系物及被系物的使用情况、保管情况、维护保养情况等。

对于考核不合格的部门，应及时发现问题、整改问题，并提出改进措施，确保问题不再显现。

4.2考核标准

对员工使用系物及被系物的情况进行定期检查，确保使用符合规定，不发生滥用和挥霍行为。

对系物及被系物的保管情况进行定期检查，确保管放安全、无丢失和损坏现象。

对维护保养情况进行定期检查，确保维护和修理工作及时、有效地进行。

5.惩罚措施

5.1违反管理制度的处理

对于丢失、损坏或滥用系物及被系物的员工，将采取相应措施，如停职、降薪、停职检查等。

对于主管职能部门未能履行管理职责的情况，将追究相关负责人责任。

5.2违反安全管理制度的处理

对于偷窃、私自转借、滥用系物及被系物的行为，一经查实，将按公司有关规定进行处理，包含但不限于停职、警告、开除等。

对于未能按规定及时上报丢失、损坏或故障的情况，将视行为轻重予以相应的纪律处分。

6.结束语

为了保证企业内部的物品和设备的安全，有效管理系物及被系物，对员工的要求更加严格，我们订立了本《系物及被系物安全管理制度》。希望全体员工和访客严格遵守本制度，共同为企业的安全和发展作出贡献。任何违反本制度的行为都将受到相应的惩罚。

本制度自发布之日起正式执行，如有需要，将进行相应的修订和完满。

订立单位：企业职能部门

订立日期：xxxx年xx月xx日