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医药冷链配送协议
甲方(委托方):________________________
法定代表人/授权代表:__________________
地址:________________________________
联系电话:____________________________
统一社会信用代码:_____________________
乙方(服务方):________________________
法定代表人/授权代表:__________________
地址:________________________________
联系电话:____________________________
统一社会信用代码:_____________________
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方委托配送医药冷链产品的相关事宜,达成如下协议:
第一条定义与适用范围
1.1本协议所称“医药冷链产品”是指对温度有特定要求,在储存、运输、配送过程中需要保持规定温度范围的药品、疫苗、生物制品等。
1.2本协议适用于甲方委托乙方提供的,覆盖医药冷链产品从甲方指定仓库至甲方指定收货地点(以下简称“约定收货地”)的仓储和运输服务。
1.3乙方提供的服务包括但不限于:接收甲方医药冷链产品、按照本协议约定进行储存、按照本协议约定进行运输、确保全程温度可控及可追溯、向甲方提供温度记录及相关服务。
第二条委托配送产品
2.1甲方委托乙方配送的医药冷链产品具体信息如下:产品名称、规格、生产厂家、批准文号、储存温度要求、运输温度要求等,详细列表见本协议附件一(如无附件,则在此处详细列出或描述)。
2.2甲方保证其提供的药品信息准确无误,符合国家及地方相关法律法规的质量标准。如因甲方提供信息错误导致的一切问题,由甲方自行承担全部责任。
第三条仓储服务(如涉及)
3.1乙方同意按照本协议约定,将甲方委托配送的医药冷链产品存放于乙方指定的符合温度要求的仓库内。
3.2乙方承诺其仓库设施符合国家相关法规及行业标准,能够满足所储存药品的温度要求。仓库应配备完善的温度监测、调控、报警系统,并保证系统正常运行。具体设施要求包括但不限于:库房结构、保温性能、温度范围、湿度控制、通风系统、照明系统、消防设施、监控系统等。
3.3乙方应建立严格的入库验收制度。在接收甲方药品时,应核对药品信息、批号、外观、包装完整性,并检查药品入库时的温度是否在规定范围内。验收合格后方可入库。
3.4乙方应建立规范的库内管理制度,确保药品按批号分区、分类存放,遵循“先进先出”原则。定期对库存药品进行检查和盘点,确保账物相符,并向甲方提供库存报告。
3.5乙方应确保药品在仓库内的储存温度持续稳定,并按照规定频率(例如:每2小时)记录温度数据。所有温度记录应真实、准确、连续、完整,并妥善保存,保存期限不少于五年。
3.6甲方应指派专人负责与乙方对接仓储事宜,并对乙方仓库管理提出必要的技术指导。乙方应积极配合。
第四条运输服务
4.1乙方应按照甲方提供的配送计划,使用符合要求的运输工具,将药品从乙方仓库运送至约定收货地。
4.2运输工具应为专门用于医药冷链运输的车辆(如冷藏车、保温车),配备性能可靠的制冷/保温设备。车辆应定期进行维护保养,确保其制冷/保温性能满足药品运输温度要求。
4.3每辆运输车辆必须配备实时温度监控和记录设备(以下简称“温度监控设备”),能够全程连续记录运输过程中的温度数据。温度监控设备的数据应可追溯、不可篡改。
4.4药品装运前,乙方应检查运输工具的温度是否符合要求,检查药品包装是否完好,并记录装货时的温度和药品批号。
4.5药品在运输过程中,温度应始终保持在协议约定的范围内(例如:冷藏药品2°C~8°C,冷冻药品-15°C以下等)。乙方应能提供运输途中的实时或定期温度数据报告。
4.6乙方应配备应急预案,以应对运输途中可能出现的温度异常情况(如设备故障、路途延误等)。一旦发现温度偏离约定范围,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施调整温度,并第一时间通知甲方。乙方应记录采取的措施及效果。
4.7乙方应确保药品在运输过程中的安全,采取必要的固定和防护措施,防止药品因车辆颠簸、碰撞等原因造成损坏。
4.8药品送达约定收货地后,乙方应与收货方共同进行验收,核对药品信息、批号、数量,并记录送达时的温度。确认无误后,方可完成交付。乙方应向甲方提供运输单据和温度记录副本。
第五条双方权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
5.1.1按照本协议约定向乙方提供准确的药品信息、批次、数量、温度要求等。
5.1.2按时向乙方交付待配送
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