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车辆档案异地调取协议

甲方（调取方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，统一社会信用代码/身份证号码：[甲方证件号码]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（提供方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方因开展业务需要，需向乙方申请调取位于[车辆登记地]的机动车号为[机动车号牌]，车架号为[车架号]，发动机号为[发动机号]，登记所有人为[车主姓名]，身份证号码/统一社会信用代码为[车主证件号码]的机动车档案（以下简称“车辆档案”），乙方同意为甲方提供异地车辆档案调取服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条调取事由与目的

甲方因[具体说明调取事由，例如：办理机动车转让过户手续、进行机动车保险理赔调查、办理机动车信息变更备案、法律诉讼证据收集、机动车价值评估、车辆历史信息核实等]事宜，需要调取本协议第一条约定的车辆档案。

第二条调取依据与条件

1.本协议的履行遵循国家相关法律法规的规定。

2.甲方申请调取车辆档案，需满足以下条件：

(1)提供甲方营业执照副本复印件（如甲方为机构）或个人有效身份证件原件及复印件；

(2)提供授权委托书（如甲方为机构，需加盖公章，授权委托书需载明授权事项、授权期限，并由经办人签字并附身份证复印件）；

(3)提供本协议第一条约定的车辆档案所涉机动车准确信息，包括但不限于机动车号牌、车架号、发动机号、车主姓名及证件号码；

(4)提交书面调取申请，明确说明调取事由及所需档案的具体内容；

(5)支付本协议约定的相关费用（如适用）。

第三条调取程序

1.甲方应将本协议第二条所述的申请材料提交至乙方[指定接收部门或方式，例如：XX交警大队车管所档案科，联系电话：XX，地址：XX]或通过乙方指定的线上服务平台提交申请。

2.乙方在收到甲方提交的完整、有效的申请材料后，将对申请进行审核。审核通过后，乙方将根据申请内容，在法定时限内着手调取车辆档案。

3.乙方完成车辆档案调取及相关处理（如复印、盖章等）后，将按照本协议约定的交付方式将档案交付给甲方。

第四条档案提供与交付

1.乙方提供调取的车辆档案为复印件，加盖公安机关交通管理部门档案保管单位有效印章。原件由乙方妥善保管。

2.档案交付方式为[选择一种或多种方式，例如：邮寄送达、甲方派专人到乙方指定地点自取、通过加密电子邮件发送电子版等]。如选择邮寄，送达地址为甲方在第一条中提供的地址或另行书面确认的地址。如选择自取，需甲方经办人凭有效证件及授权委托书（如需）办理领取手续。

3.乙方承诺在收到甲方有效申请后的[具体工作日数，例如：3个工作日]内完成调取并交付档案（不含法定节假日及非工作时间的延迟）。

第五条费用承担

1.根据国家及地方相关规定，甲方在申请调取车辆档案时，需向乙方支付以下费用（如适用）：

(1)档案查询费/工本费：人民币[具体金额]元；

(2)异地档案传送费/加急费：人民币[具体金额]元；

(3)档案复印费：按实际页数，每页人民币[具体金额]元；

(4)邮寄费：若选择邮寄交付，需另行支付邮费，金额为[具体金额或说明按实际发生额支付]元。

2.上述费用应在甲方提交申请时或乙方完成调取交付档案前，由甲方根据乙方开具的合法票据一次性支付至乙方指定账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金。

第六条保密义务

1.甲乙双方对于在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、内部信息以及因调取、复制、查阅所获得的车辆档案信息（包括但不限于车主的姓名、身份证号码、联系方式、车辆历史记录等个人隐私信息）均负有保密义务。

2.未经乙方书面同意，甲方不得将上述保密信息向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他任何目的。因甲方违反本条约定造成乙方或第三方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

3.乙方对在接收、调取、处理甲方申请过程中知悉的甲方信息负有保密义务，不得泄露或用于无关目的。

第七条双方权利与义务

1.甲方权利：

(1)在符合法律法规及本协议约定条件下，有权申请调取相关车辆档案。

(2)有权要求乙方按时、准确提供符合要求的车辆档案。

2.甲方义务：

(1)向乙方提供真实、准确、完整的申请材料及信息。