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全程可追溯工业设备维护协议
本协议由以下双方于____年____月____日签订:
甲方(设备所有方):________________________
法定代表人/授权代表:____________________
注册地址/通讯地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(服务提供方):________________________
法定代表人/授权代表:____________________
注册地址/通讯地址:________________________
联系电话:________________________
鉴于甲方拥有并运营特定的工业设备,并希望由乙方提供专业的维护服务;鉴于乙方具备提供工业设备维护服务的能力和资质;双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方设备提供全程可追溯的工业设备维护服务事宜,达成如下协议:
第一条定义与范围
1.1本协议所称“工业设备”指甲方拥有的,具体清单详见附件一(本协议主体部分包含附件一内容,无实际附件)。该清单包含设备名称、型号、序列号、技术参数、安装位置等详细信息。
1.2本协议约定的“全程可追溯”是指对甲方指定工业设备的所有维护活动,包括但不限于维护请求的发起、确认、计划制定、现场服务执行(含操作人员、操作内容、操作时间、使用工具、使用备件序列号、前后状态描述、现场影像记录等)、备件管理(入库、存储、领用、安装的流转及信息记录)、服务完成确认、相关文档的创建与存储等环节,进行系统化、标准化、完整化的记录,并确保记录信息能够被双方授权人员按照本协议约定进行查询、验证,形成不间断的追溯链条。
1.3乙方提供的服务范围包括但不限于:
(1)甲方指定清单内设备的日常检查与清洁;
(2)根据预防性维护计划执行的定期保养、校准;
(3)设备发生故障后的诊断、维修及恢复服务;
(4)根据维修需求,提供必要的备件、消耗品的安装与更换;
(5)维护过程中所需专用工具的使用与管理记录;
(6)维护活动相关的技术文档、报告的编制;
(7)本协议约定的其他与设备维护相关的服务。
第二条服务提供与执行
2.1乙方应根据甲方需求或预定的维护计划,在约定的响应时间内(具体响应时间标准见附件一,本协议主体部分包含附件一内容)到达设备所在地执行维护服务。
2.2乙方执行维护服务时,必须严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准、安全操作规程以及甲方的特定要求。所有维护操作应参照经甲方批准或行业认可的维护手册、标准作业程序(SOP)进行。
2.3全程可追溯记录要求:
(1)乙方必须指派持有有效资质证明的专业技术人员执行维护服务。
(2)对于每一次维护活动,乙方必须即时、准确、完整地记录以下至少信息:维护工单号、服务设备的具体信息(关联设备清单中的序列号)、服务请求日期与时间、实际服务开始与结束时间、服务地点、执行服务人员唯一标识(如工号、照片、电子签名)、服务类型(预防性/维修性)、详细的操作步骤与内容描述、测量或检测数据、更换备件的完整序列号(包括但不限于备件制造商、型号、序列号、批次)、使用工具的标识、涉及化学品的名称与用量、维护前后的设备状态描述、现场拍摄的照片或短视频链接等。
(3)记录方式:乙方应采用甲方指定的或双方约定的维护管理系统(如甲方提供的系统平台/乙方指定的符合甲方接口规范的系统/双方约定的移动应用程序/经甲方书面同意的电子版工单)进行记录。记录需确保信息不可被轻易篡改,并包含操作人员身份验证环节。
(4)影像资料:乙方在执行维护服务过程中,应根据甲方的书面指引或维护活动的性质,拍摄足以反映维护过程、操作情况、设备状态变化的现场照片或短视频,并将影像资料与对应的维护工单记录关联存储。
2.4备件管理:
(1)乙方用于甲方设备的维护维修所更换的备件,应为真实、合格的产品。
(2)乙方需建立备件从接收、检验、存储到领用、安装的全流程追溯记录。对于关键备件,记录应包括供应商信息、生产批次、入库检验报告、存储位置与时间、领用出库记录(关联工单号)、安装于哪台设备(关联设备序列号)、安装日期与安装人员等详细信息。
(3)甲方有权要求乙方展示备件的相关追溯信息。
2.5维护报告:乙方应按照约定,定期(例如:每月/每季度)向甲方提交维护活动汇总报告,报告内容应包含但不限于当期执行维护的设备清单、工单统计、关键备件消耗统计、服务人员出勤情况、设备运行状态概要等,并应包含可供甲方查询的详细追溯记录索引或链接。甲方有权根据需要要求乙方提供专项追溯报告或即时查询特定记录。
第三条信息追
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