《应用文写作·计划》.pptVIP

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计划;一、必备知识

(一)计划的涵义和用途

计划是国家机关、企事业单位、社会团体

以及个人,在工作、生产、学习以及日常生活

中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、

步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格

化的预先安排。

计划的用途:可以提高工作预见性和自觉

性,成为日后检查工作进度,总结、评价和考核

工作的完成情况提供依据。;一、必备知识

(二)计划的特点

?预测性

是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。

?具体可行性

各项措施、办法和要求必须具体明确,切实可行,符合实际。

?目标要适当:过高,难于实现、完成;过低,起不到指导、激励作用。;二、计划的结构和写法

(一)标题

计划的标题一般有三种写法:

?一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题,如《××市公司××××年营销工作计划》。

?二是省略式,即视实际需要省略某些标题要素:

省略时限,如《××公司营销方案》;省略单位,

如《2011年工会工作要点》;

省略单位和时限,如《毕业生就业工作计划》;

凡省略单位的标题必须在正文后署名。

?三是公文式,即由发文机关名称、事由、文种组成,如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。

不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”;四、计划的结构和写法

(二)正文

计划正文一般由前言、主体和结语构成。

?前言。一般简明扼要写以下四方面的内容:

(1)说明制定计划的依据;

(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;

(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;

(4)指出制定计划的目的。

以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。

前言以“为此,特制订计划如下”类语为过渡语,引出主体部分。;?主体。一般必须写清以下3方面的内容:

1.目标任务—“做什么”

即某一时段内要完成的工作任务。

2.措施—“怎么做”

写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位何

人具???负责,如何协调配合完成任务。

3.步骤程序—“何时完成”

即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。

处理方式:

?目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤

程序放在一起写。

?根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表

式,或条文图表结合式。

?在正文不便表述的内容,另作“附件”。

计划的结语写法:

可以说明计划的执行要求;也可以提出希望或号

召。也有的计划不专门写结语。;三、注意事项

?要把预测性和可行性很好地结合起来。

?计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。

?要走群众路线,以保证计划的认同度和可行性。

?语言要准确、明晰。

;例文

第二章教育实施要领

1.教育指导者

(1)企业主要领导全面负责教育指导工作,其他领导应参与。

(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。

(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。

2.培训时间

一般为3个月,根据实际情况可适当延长或缩短。

3.编班

为便于组织培训,根据学员学历,可分成不同的班组,并指定一名班组长。外出参观或实习时,可根据实际需要,重新编班。;3.注意事项

(1)对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。

(2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。

(3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。

(4)要使学员真正掌握业务知识。

(5)要重点培养学员的责任心和效率意识。

(6)培养学员的礼仪修养,养成礼貌待人的习惯。

(7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别,感知到自己新的责任与地位。

(8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。

(9)注意培养学员的集体精神和企业意识。

(10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导,要使全体企业职工参与教育培训工作。

××××年×月×日;例文2

××西服店××××年“双增节”工作计划

国务院倡导开展“双增双节”活动。为开展好这项活动,我们决定将今年的工作重点调整为“双增双节”活动同深化企业改革一起抓,改善企业经营管理体制,发挥名牌特色产品优势,深入挖掘潜力,以提高经济效益。现根据我商店的实际,确定××××年的工作计划如下:

一、目标;二、措施和做法

(一)扩大商品销售,提高经济效益

1.抓好产品质量,扩大市场占有率。对产品定期抽样检查,力争正品率达到××%。其中××%的产品质量符合市优和部颁标准。

2.全面分析和预测市场上各型时装的生命周期,合理选择进货渠道,组织适销对路的原料

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