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代理公司设立记账合同

一、合同主体条款解析

代理公司设立记账合同的签订主体需满足法定资质要求。委托方应为依法设立的企业法人、个体工商户或其他经济组织，需提供营业执照、法定代表人身份证明等基础材料。受托方则必须是经财政部门批准设立的专业代理记账机构，需具备《代理记账许可证》及不少于3名持有会计从业资格证书的专职从业人员。合同中应明确双方法定代表人姓名、统一社会信用代码、注册地址及联系方式，确保主体信息真实有效。实践中，部分小型代理机构存在借用资质签订合同的情况，委托方需通过国家企业信用信息公示系统核实受托方经营范围及行政处罚记录，避免与皮包公司建立合作关系。

二、服务范围与内容界定

（一）基础服务项目

合同应详细列明代理记账的具体服务内容，通常包括：原始凭证审核（含发票、费用单据、银行回单等）、填制记账凭证、登记会计账簿（总账、明细账、日记账）、编制财务会计报告（资产负债表、利润表、现金流量表）、纳税申报（增值税、企业所得税、个人所得税等各税种）、年度汇算清缴、工商年报公示等常规服务。需特别注明是否包含发票领购、税控设备托管、社保公积金代缴等附加服务，避免后续产生服务范围争议。

（二）增值服务约定

对于新设立企业，可能涉及的增值服务包括：银行开户协助、税务登记办理、一般纳税人资格认定、税收优惠政策咨询等。合同中需明确增值服务的收费标准及服务流程，例如：办理一般纳税人资格认定需额外支付服务费2000元/次，服务周期不超过15个工作日。部分代理机构会捆绑销售财务软件使用权，应明确软件品牌、版本及服务期限，防止强制消费。

三、服务期限与费用支付

（一）合同期限条款

服务期限通常为1年，可约定自动续展条款：本合同期满前30日内，双方无书面异议的，自动续展1年。对于新设立企业，建议设置3个月的服务试用期，试用期内任何一方不满意可提前7日书面通知解除合同，试用期服务费按实际服务天数折算。合同中应明确服务起始日，一般以税务登记证核发日期或双方约定的首个申报期为准。

（二）费用结构设计

代理记账费用通常采用基础服务费+增值服务费的模式。小规模纳税人基础服务费一般为200-500元/月，一般纳税人500-1000元/月，具体取决于企业业务量（如每月发票数量、银行流水笔数）。费用支付方式可选择月付、季付或年付，年付客户通常可享受1-2个月的费用减免。合同中需注明：基础服务费不含因企业自身原因导致的税务罚款、滞纳金，以及税务稽查产生的额外服务费，明确责任边界。

四、双方权利与义务

（一）委托方权利义务

委托方有权要求受托方按合同约定提供服务，并定期查阅会计资料（建议每月10日前提供上月财务报表）。义务包括：及时提供真实、完整的原始凭证（每月5日前交付上月所有单据），对提供资料的真实性承担法律责任；配备专人负责对接财务事宜，配合受托方工作；按时足额支付服务费用，逾期支付需按日承担0.05%的违约金。

（二）受托方权利义务

受托方应指派固定的主办会计及助理会计，主办会计需具备中级以上会计职称并从事代理记账业务3年以上。义务包括：遵守《会计法》《代理记账管理办法》等法规，对知悉的商业秘密承担保密责任（保密期限应持续至合同终止后3年）；发现委托方提供虚假凭证时，应及时书面提醒并拒绝处理；因受托方过错导致委托方产生税务损失的（如错报、漏报税款），应承担不超过服务费3倍的赔偿责任，但不包括间接损失。

五、保密条款与知识产权

（一）商业秘密保护

合同应明确界定保密范围：包括但不限于企业财务数据、客户信息、经营策略、未公开的重大投资计划等。受托方不得向任何第三方泄露保密信息，除非法律规定或政府监管要求。建议约定：受托方工作人员离职时，需签署《保密义务承诺书》，并由受托方监督执行，防止人员流动导致信息泄露。

（二）会计资料归属

会计档案的所有权归委托方所有，服务期满或合同解除时，受托方应在15日内移交全部会计凭证、账簿、报表等纸质资料及电子数据（需刻录光盘或通过加密U盘交付），并签署《会计资料交接清单》。电子数据应包含Excel格式的明细账及财务报表备份，确保委托方后续可顺利对接新的财务人员。

六、违约责任与争议解决

（一）常见违约情形

受托方违约：未按时完成纳税申报导致逾期罚款（需赔偿实际损失）、泄露商业秘密（按服务费5-10倍支付违约金）、指派无资质人员提供服务（委托方有权单方解除合同并要求退还已支付费用）。

委托方违约：未及时提供原始凭证导致逾期申报（自行承担罚款）、逾期支付服务费超过15日（受托方有权暂停服务）、提供虚假凭证导致税务问题（承担全部法律责任）。

（二）争议解决方式

合同应约定：因本合同引起的争议，双方首先友好协商；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。避免选择仲裁条款，因为代理记账纠纷通常涉及税务机关处理意见，诉讼过程中可申请法院