仓库管理货物入库与出库模板.docVIP

仓库管理货物入库与出库通用工具模板

一、模板适用场景与核心价值

二、货物入库全流程操作步骤

步骤1：到货通知与准备

操作内容：采购部或供应商提前向仓库发送到货信息（含供应商名称、预计到货时间、货物清单、采购订单号等），仓库收到通知后，确认到货货位、装卸人员及检验设备是否就绪。

责任人：采购员、仓库管理员

操作要点：提前24小时通知，保证仓库有充足准备时间；特殊货物（如冷链、易碎品）需提前确认存储条件。

步骤2：单据信息核对

操作内容：仓库管理员*核对送货单与采购订单信息，包括供应商名称、货物名称、规格型号、单位、应收数量等关键字段，保证单据一致。

责任人：仓库管理员*、送货人员

操作要点：单据信息不一致时（如供应商错误、数量差异），立即联系采购员*核实，不得擅自卸货；核对无误后，双方在送货单上签字确认。

步骤3：质量检验

操作内容：质检员*按货物检验标准（如外观、包装完整性、合格证、保质期等）对到货进行质量检查，填写《质量检验记录表》。

责任人：质检员、仓库管理员

操作要点：合格货物贴“合格”标签，不合格货物贴“不合格”标签并隔离存放，同步通知采购部处理；检验过程需留存影像记录（如破损、质量问题照片）。

步骤4：数量清点与确认

操作内容：仓库管理员*与送货人员共同清点实物数量，与送货单、采购订单的应收数量核对，记录实收数量及差异（如短少、溢余）。

责任人：仓库管理员*、送货人员

操作要点：逐件清点（贵重货物需100%清点，普通货物可按批次抽检），差异需当场确认原因并书面记录，双方签字确认《货物数量差异确认单》。

步骤5：入库信息登记

操作内容：仓库管理员*根据实收数量、质量状态等信息，填写《货物入库登记表》，唯一入库单号，关联采购订单号、供应商信息。

责任人：仓库管理员*

操作要点：信息填写完整（含货物批次号、生产日期等），字迹清晰，不得涂改；电子表格与纸质记录同步更新。

步骤6：仓库系统录入

操作内容：仓库管理员*将入库信息录入仓库管理系统（WMS），选择对应货位，确认系统的入库单与纸质登记表信息一致后提交。

责任人：仓库管理员、系统管理员

操作要点：系统操作需“双人复核”（另一仓管员或主管审核），保证数据准确；录入后系统自动更新库存数量，避免账实不符。

步骤7：货物上架与存储

操作内容：仓库管理员*根据货物特性（尺寸、重量、存储要求等）按“重不压轻、大不压小、先进先出、分区分类”原则选择货位，使用叉车或手动搬运工具将货物上架，粘贴货位标签（标注货位编码、入库日期）。

责任人：仓库管理员、装卸人员

操作要点：货位标签需清晰可见，易混淆货物（如相似规格）需单独隔离并标注；上架后记录货位编码至《入库登记表》。

步骤8：单据归档

操作内容：仓库管理员*将入库单、送货单、检验记录、数量差异确认单等单据按日期顺序整理，装订成册归档，保存期限不少于1年。

责任人：仓库管理员*

操作要点：单据需齐全、无缺失，电子版备份至指定服务器，便于后续查阅。

三、货物出库全流程操作步骤

步骤1：出库申请与审批

操作内容：领用部门（或客户）填写《出库申请单》，注明货物名称、规格型号、单位、申请数量、领用原因、领用人及联系方式，经部门负责人签字审批（紧急需求可先口头申请，后补书面审批）。

责任人：领用人、部门负责人

操作要点：申请信息需完整，审批手续齐全；无审批单的出库申请，仓库有权拒绝受理。

步骤2：库存与单据审核

操作内容：仓库管理员*审核《出库申请单》与库存信息，确认货物可用数量（含在库数量、在途数量）、有效期（如食品、药品），核对审批流程是否合规。

责任人：仓库管理员*

操作要点：库存不足时，及时反馈领用部门调整申请数量；临近保质期货物优先出库，并通知领用部门。

步骤3：拣货单与备货

操作内容：仓库管理员*在WMS系统中根据审核通过的《出库申请单》拣货单，按拣货单信息到指定货位拣选货物，保证货物名称、规格、数量与申请一致。

责任人：仓库管理员、拣货员

操作要点：按“先进先出”原则拣选，同一订单货物集中放置；拣货后初步核对实物与拣货单，避免错拣、漏拣。

步骤4：出库复核

操作内容：复核员*（可由仓库主管或指定仓管员担任）对拣选出的货物进行二次复核，逐一核对名称、规格、数量、质量状态（如包装破损、过期货物），确认无误后在《出库复核记录表》签字。

责任人：复核员、仓库管理员

操作要点：双人复核（拣货员与复核员分离），差异率超过0.5%时需重新全盘拣选；复核留存记录，保证责任可追溯。

步骤5：出库交接

操作内容：领用人或运输人员凭审批后的《出库申请单》和《出库复核记录表》到仓库提货，仓库管理员与提货人共同清点货物，确认无误后装车，双方签字确认《出库交接单》。

责任人：仓库管理员、领用人、运输人员*

操作要点：交接时双方在场，清点数量、检查货物外观；运输车