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国际业务部规章制度
一、业务范围
国际业务部是公司对海外市场的开发和业务拓展的执行机构,主要负责公司海外业务的市场调研、渠道拓展、销售和售后服务等。具体业务范围如下:
开拓海外市场,推广公司产品和品牌;
执行公司海外市场计划,制定市场策略;
开发海外销售渠道,与国外客户进行业务洽谈及签订合同;
安排产品出口,协调货物运输和报关等手续;
制定海外销售方案及组织实施,开拓新客户和维护老客户;
跟进海外售后服务,维护客户关系;
协调公司内部相关部门,做好跨部门协作工作。
二、部门职责
1.客户开发与维护
研究市场,寻找潜在客户;
负责海外销售渠道拓展、开拓新客户和维护老客户;
负责对客户进行分析、跟进及客户反馈问题的处理;
负责客户关系的维护与管理。
2.海外销售业务
负责外贸订单的接洽、洽谈、报价、出口和售后服务等;
负责组织公司参加各类海外展会、客户招待会、市场推广活动等;
负责外贸业务资料的整理归档,保持资料的完整和准确性。
3.国际物流服务
负责与物流公司对接,安排货物出口事宜,保证货物按照要求及时送达、释放;
负责报关工作,及时了解国家和地区的海关政策,以保证货物及时通关。
三、规章制度
1.工作流程
下达任务
部门经理对下属成员进行任务安排;
任务安排需包括任务名称、计划开始时间和截止时间等。
任务实施
成员按照安排的时间表完成任务;
如有问题,及时向部门经理请示汇报。
任务完成
完成任务后及时向部门经理反馈;
流程结束。
2.工作纪律
准时到岗,并按时完成任务;
服从公司领导和部门经理的指挥;
遵守公司制度,不泄漏公司机密;
工作中不得迟到早退,不得利用工作时间进行个人活动。
3.绩效考核
根据自身岗位职责制定绩效考核标准;
年度考核分为研究型项目、实践型项目和团队协作等多个方面;
绩效考核结果直接影响员工的晋升和奖金等福利待遇。
四、总结
国际业务部作为公司的重要部门,需要秉承“高效、专业、务实、创新”的工作精神,以及完善的规章制度来确保部门的工作质量和效率。各成员应当充分理解和遵守规章制度,配合部门经理做好工作,让国际业务部在公司的发展中发挥更大的作用。
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