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档案学基础笔试题

档案学作为一门研究档案现象及其运动规律的科学，其基础知识体系是构建专业素养的基石。无论是对于初窥门径的学习者，还是希望温故知新的从业者，通过笔试题来检验和巩固所学，都是一种行之有效的方法。以下精选若干档案学基础笔试题，并附简要答题思路，以期对各位有所助益。

一、名词解释

1.档案

*答题思路：应围绕原始记录性、历史再现性、特定形成主体、载体形式等核心要素进行阐述。需点明其作为社会实践活动直接形成的原始信息记录的本质属性。

2.全宗

*答题思路：重点在于阐述其作为一个独立的社会组织或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体这一概念，强调其整体性和不可分割性原则。

3.档案鉴定

*答题思路：需说明其定义，即鉴别和判定档案的价值，决定其存毁的工作。应提及鉴定工作的两个基本方面：档案价值的鉴定和档案保管期限的划定。

4.档案著录

*答题思路：应解释其为编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。可简要提及著录的结果是形成款目，为检索提供依据。

5.档案保管期限表

*答题思路：需明确其是系统规定档案保管期限的指导性文件，是档案鉴定工作的依据。应指出其通常包含顺序号、条款、保管期限、备注等部分。

二、简答题

1.简述档案的基本价值。

*答题思路：档案的基本价值通常从历史价值（凭证价值、参考价值）和现实价值两个主要层面展开。凭证价值源于其原始记录性，参考价值则体现在其对各项工作的借鉴作用。可结合具体方面如行政、经济、文化、科研等进行简要说明。

2.档案工作的基本原则主要包括哪些内容？

*答题思路：我国档案工作的基本原则是一个体系，核心包括：统一领导、分级管理国家档案事业；维护档案的完整与安全；便于社会各方面利用。在阐述时，应对各原则的内涵及其重要性进行简要解释。

3.简要说明档案整理工作的主要内容和基本要求。

*答题思路：主要内容应包括：区分全宗、全宗内档案的分类、立卷（或文件级整理）、案卷排列与编号、编制案卷目录等环节。基本要求则强调：遵循档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.档案收集工作的意义和要求是什么？

*答题思路：意义在于收集是档案工作的起点，是实现档案集中统一管理的首要环节，关系到档案的齐全完整和有效利用。要求则包括：及时、完整、系统、准确地将应归档的文件材料收集起来，同时要注意收集范围的明确和制度的保障。

5.简述档案提供利用工作的主要方式。

*答题思路：应列举常见的利用方式，如：提供档案原件查阅、复制件（副本、摘录）供应、档案咨询服务、档案编研成果提供、档案展览、网络查询服务等，并可对主要方式略作解释。

三、论述题

1.结合实例，论述档案的真实性及其在档案管理中的重要性。

*答题思路：首先阐释档案真实性的含义，即档案内容与历史事实的相符性，以及其形成过程的原始性。然后，通过具体实例（如历史事件的原始记录、重要决策的形成文件等）说明档案作为历史凭证的关键作用。进而论述维护档案真实性是档案工作的生命线，是保证其凭证价值和参考价值的前提，也是档案部门诚信度的体现。在管理中如何保障真实性（如规范归档、科学保管、严格鉴定等）也可作为论述的一部分。

2.试论述信息技术的发展对档案工作带来的机遇与挑战。

*答题思路：此题为开放性论述，需从机遇和挑战两方面展开。机遇方面，可谈及：提高工作效率（如数字化处理、自动化管理）、拓展服务范围（如网络利用）、改善档案保管条件（如数字存储）、促进资源共享等。挑战方面，则应涉及：数字档案的长期保存与真实性保障（如技术更新、格式兼容、电子签名）、信息安全与保密问题、档案人员技能提升需求、相关法律法规滞后等。论述时应观点明确，论据充分。

四、案例分析题

案例：某单位在机构改革中，部分部门撤销合并。在档案交接过程中，发现原部门存在一些应归档而未归档的零散文件，部分电子文件仅存于个人电脑中，且缺乏规范命名和整理。同时，对于一些年代久远、纸张破损的档案如何处理，新接手的档案员也感到困惑。

问题：针对上述案例中出现的问题，请结合档案学基础理论，提出相应的解决措施和建议。

*答题思路：首先需准确识别案例中的核心问题：1.归档制度执行不力，文件材料收集不齐全（含电子文件）；2.电子文件管理不规范；3.破损档案的修复与保管问题。

*解决措施应针对问题提出：

*强化归档制度：重申归档范围和要求，明确责任人，加强监督检查，确保应归档文件（包括电子文件）齐全完整移交。

*规范电子文件管理：建立电子文件归档与管理流程，统一命名规则，采用合规的存储格式，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，必