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影视协会会员退会管理实施办法

第一章总则

第一条为规范影视协会会员退会管理，维护协会正常运行秩序，保障会员合法权益，根据《XX影视协会章程》（以下简称《章程》）相关规定，结合协会实际工作需求，制定本实施办法。

第二条本办法适用于协会全体个人会员、单位会员（含团体会员，下同）的退会申请、审核、权益清算及后续管理等环节。

第三条会员退会遵循“自愿申请、程序规范、权益清晰、档案留痕”原则，既尊重会员自主选择权利，又确保协会组织架构稳定性和工作连续性。

第二章退会情形界定

第四条会员退会分为自愿退会、自动退会、劝退/除名退会三种类型，具体情形如下：

（一）自愿退会：会员因个人职业规划调整、单位业务转型或其他合理原因，主动提出退出协会的情形；

（二）自动退会：会员无正当理由连续12个月未缴纳会费，或连续12个月未参加协会组织的会员大会、专业培训、行业交流等核心活动（以协会签到记录或活动通知送达记录为准），视为自动退会；

（三）劝退/除名退会：会员存在以下行为之一，经协会理事会审议通过后，予以劝退或除名处理：

1.严重违反国家法律法规，被司法机关立案调查或追究刑事责任；

2.违反《章程》规定，损害协会声誉或其他会员合法权益，经提醒后拒不改正；

3.利用会员身份从事与协会宗旨相悖的商业活动或非法活动；

4.其他经协会理事会认定需终止会员资格的情形。

第三章退会申请与受理

第五条自愿退会申请流程：

（一）会员需填写《XX影视协会会员退会申请表》（以下简称《申请表》），书面说明退会原因，由个人会员本人签字、单位会员加盖公章后提交；

（二）退会申请需提前30个工作日提交至会员所属分支机构（无分支机构的直接提交至协会秘书处）；

（三）提交《申请表》时，需一并交回会员证原件（个人会员）或会员单位铜牌（单位会员），若证件遗失需提交书面说明。

第六条自动退会认定流程：

（一）协会秘书处每季度末对会员缴费及活动参与情况进行核查，生成《自动退会候选名单》；

（二）名单经秘书长办公会审核后，由秘书处通过协会官网、微信公众号及会员预留联系方式（电话、邮箱）发送《自动退会告知书》，告知会员可在收到通知后15个工作日内提出异议；

（三）无异议或异议不成立的，正式认定为自动退会。

第七条劝退/除名退会流程：

（一）由协会纪律委员会（或授权部门）对会员违规行为进行调查，形成书面调查报告；

（二）调查报告提交理事会审议，经参会理事2/3以上表决通过后，作出劝退或除名决议；

（三）决议通过后5个工作日内，由秘书处向被处理会员发送《劝退/除名决定书》，说明处理依据及申诉途径。

第四章退会审核与确认

第八条退会审核主体：

（一）自愿退会申请由会员所属分支机构初审，重点核查退会材料完整性、会费缴纳及活动参与情况，初审通过后提交秘书处复核；

（二）自动退会、劝退/除名退会由秘书处直接审核，涉及违规行为的需纪律委员会出具意见；

（三）所有退会审核结果需提交秘书长办公会审批，重要事项（如单位会员退会、涉及行业影响的退会）需报理事会备案。

第九条审核内容及期限：

（一）审核内容包括：退会材料是否齐全、退会原因是否合理（自愿退会）、是否存在未了结的协会事务（如项目合作未完成、费用未结清等）、是否存在违规记录；

（二）自收到完整退会材料之日起，自愿退会审核期限为15个工作日，自动退会、劝退/除名退会审核期限为10个工作日；

（三）审核结果以书面形式通知会员，自愿退会审核通过的出具《退会确认书》，未通过的说明理由。

第五章权益清算与义务履行

第十条退会会员权益处理：

（一）会费清算：会员已缴纳但未到期的会费不予退还（会费用于协会日常运营、行业服务及会员活动开展）；

（二）资源归还：退会会员需归还协会提供的专属资料（如行业研究报告、内部培训教材）、借用设备（如会议器材、拍摄道具）及其他协会资产，未归还的暂停办理退会手续；

（三）知识产权处理：退会会员在会期间参与协会组织的创作、研究等活动形成的知识产权，按双方签订的协议或《章程》规定处理；无约定的，归协会与创作者共有，退会会员可保留署名权但不得单独使用。

第十一条退会会员义务履行：

（一）退会后不得继续以“XX影视协会会员”名义从事任何活动，协会有权要求其停止使用相关标识；

（二）对协会工作信息、会员资料等内部信息负有保密义务，不得泄露或用于商业目的；

（三）若退会会员曾担任协会职务（如理事、专业委员会委员），自退会之日起自动免除职务，不再参与协会决策。

第六章档案管理与信息更新

第十二条退会会员档案管理：

（一）秘书处应在退会确认后10个工作日内，将会员基本信息、退会材料、审核记录等归档，建立《退会会员档案》，单独存放并标注“已退会”标识；

（二）档案保存期限为10年（自退会之日起计算），期满后按协会档案管理规定统一销毁；

（三）退会会员如需查