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工艺美术协会考勤打卡管理实施办法

第一章总则

第一条为规范工艺美术协会（以下简称“协会”）工作秩序，强化责任意识与服务效能，保障会员服务质量与协会日常运行的规范化、制度化，根据《中华人民共和国劳动法》《事业单位人事管理条例》及《XX省工艺美术协会章程》等相关规定，结合协会实际工作需求，制定本办法。

第二条本办法以“严格管理、人文关怀、公平公正”为原则，通过规范考勤打卡管理，引导全体工作人员树立纪律意识、责任意识，确保协会各项工作高效推进，为会员提供优质、及时、专业的服务。

第三条本办法适用于协会全体专职工作人员（含试用期员工）、签订劳动合同的聘用制人员及长期借调至协会的工作人员（以下简称“员工”）。短期实习生、兼职顾问及临时项目合作人员参照本办法部分条款执行，具体由行政部另行规定。

第二章工作时间与打卡规则

第四条协会实行标准工时制，工作日为周一至周五（法定节假日及协会统一调休日除外）。具体工作时间为：

上午9:00—12:00（其中8:50—9:00为考勤打卡时段）；

下午13:30—17:30（其中17:30—17:40为下班打卡时段）；

午休时间为12:00—13:30（不计入考勤）。

第五条因行业特性，协会部分岗位（如展览策划、会员调研、非遗项目对接等）需外出开展工作，经审批后可实行弹性考勤，但需提前报备并严格执行外出登记制度（详见第三章）。

第六条考勤打卡方式采用“人脸识别+手机APP定位打卡”双验证模式，确保考勤数据真实有效。手机APP打卡需开启定位功能，定位范围限定为协会办公场所（XX市XX区XX路XX号）周边200米内；因外出工作无法现场打卡的，需通过“外出登记”模块提交申请并上传定位截图。

第七条每日需完成两次有效打卡：上午上班打卡（9:00前）、下午下班打卡（17:30后）。因特殊情况需提前到岗或延迟离岗的，需在考勤系统备注说明，经部门负责人确认后生效。

第三章异常考勤处理

第八条迟到、早退定义及处理：

（一）迟到：上班打卡时间超过9:00但在9:30前，视为迟到；每月累计迟到2次（含）以内，予以口头提醒；累计3次及以上，每次扣发当月绩效奖金50元；累计5次及以上，扣除当月全勤奖（全勤奖标准为300元/月）。

（二）早退：下班打卡时间早于17:30但在17:00后，视为早退；处理规则参照迟到条款执行。

（三）迟到/早退超过30分钟（即9:30后到岗或17:00前离岗），视为旷工半天；超过2小时（即9:00后到岗且未打卡）或提前2小时离岗且未打卡，视为旷工1天。

第九条旷工认定及处理：

（一）未按规定打卡且未履行请假、外出审批手续的，视为旷工；

（二）旷工1天，扣发当日全额工资及当月绩效奖金200元；旷工2天及以上，扣发当月全勤奖及50%绩效奖金；旷工累计3天（含）以上，视为严重违反劳动纪律，协会有权解除劳动合同。

第十条请假管理：

（一）员工因事、因病需请假的，需提前通过协会OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型（事假、病假、婚假、产假等）、时长、事由及工作交接安排，按审批权限逐级审批。

（二）请假时长在1个工作日（含）以内的，由部门负责人审批；1-3个工作日（含）的，经部门负责人审核后，由分管副秘书长审批；3个工作日以上的，需经秘书长审批。

（三）病假需提供二级及以上医院开具的《诊断证明》或《病假条》（急诊可事后3个工作日内补交）；事假每月累计不得超过5个工作日，全年累计不得超过20个工作日（含）。

（四）未提前申请或未获批准擅自离岗的，按旷工处理；紧急情况（如突发疾病）无法提前申请的，需在到岗后24小时内补办请假手续，否则视为旷工。

第十一条外出登记管理：

（一）因会员服务、项目调研、展览筹备等工作需外出的，需在考勤系统提交《外出申请单》，注明外出时间、地点、事由及预计返回时间，经部门负责人审批后生效。

（二）外出期间需通过手机APP每2小时上传一次定位截图（或现场工作照片），作为考勤依据；未按要求上传的，视为未到岗，按旷工处理。

（三）外出返回后需在30分钟内完成下班打卡，并在考勤系统标注“已返回”；未及时返回且未报备的，超期时间按旷工计算。

第四章考勤统计与结果应用

第十二条考勤统计周期为每月1日至当月最后一日，由行政部负责汇总整理考勤数据（包括打卡记录、请假/外出审批记录等），并于次月3个工作日内形成《月度考勤统计表》。

第十三条员工需在次月5个工作日前核对个人考勤记录，如有异议需向行政部提交书面说明及相关证明材料；逾期未反馈的，视为认可统计结果。

第十四条考勤结果与绩效考核、评优评先、职务晋升直接挂钩：

（一）全勤员工（当月无迟到、早退、旷工、请假记录）可享受全勤奖300元，并在年度“优秀员工”评选中优先考虑；

（二）全年累计迟到/早退超过10次（含）或请假超过20个工作日（含）的，年度绩效考