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客户满意度服务质量协议

鉴于甲方希望获得乙方提供的服务,并确保乙方提供的服务质量满足甲方的要求,提升甲方客户的满意度,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.1“客户满意度”是指客户对乙方提供的服务所感受的满足程度,通常通过客户满意度调查问卷、净推荐值或其他双方约定的方式进行量化评估。

1.2“服务质量”是指乙方在提供服务时应当符合的标准和水平,包括但不限于服务响应时间、服务准确性、服务完成率、服务可用性等具体指标。

1.3“服务指标”是指本协议附件一(如有时)或本协议正文明确约定的用于衡量服务质量的具体量化指标。

1.4“合格服务”是指乙方按照本协议约定的服务质量标准提供的服务。

1.5“重大违约”是指任何一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,或给对方造成重大损失的违约行为。

1.6“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。

1.7双方在本协议中的权利和义务,适用中华人民共和国法律。

第二条服务范围与对象

2.1乙方同意按照本协议约定的标准和指标,向甲方提供[请填写具体服务名称,例如:信息技术支持服务、市场营销策划服务、物流运输服务等](以下简称“服务”)。

2.2服务对象为甲方的[请填写客户群体描述,例如:最终用户、特定行业客户、全国范围内的个人用户等]。

第三条服务标准与指标

3.1乙方承诺向甲方提供符合本协议约定的服务质量标准。具体服务指标及目标值详见本协议附件一(如有时)。如无附件,则在本条下列出所有指标及目标值:

3.1.1客户满意度评分:甲方将通过[请填写具体方式,例如:每月末进行的一次性在线问卷调查]的方式评估客户满意度,乙方服务的客户满意度评分目标应不低于[请填写具体数值或范围,例如:85分]。

3.1.2服务响应时间:对于甲方客户的咨询或请求,乙方应在收到后[请填写具体时间,例如:15分钟]内进行首次响应;对于特定类型的请求,响应时间目标为[请填写具体时间,例如:2个工作小时]。

3.1.3服务解决时间:乙方应在收到客户报告的问题后,在[请填写具体时间,例如:4个工作小时]内开始处理,并在[请填写具体时间,例如:24个工作小时]内提供解决方案或明确进展。

3.1.4服务可用性:乙方提供的服务平台或系统应保证至少[请填写具体百分比,例如:99.9%]的正常运行时间。

3.1.5[根据实际情况添加其他服务指标及其目标值,例如:订单准确率目标为99%,交付准时率达到95%等]。

3.2双方同意,服务指标及目标值可根据双方协商一致进行修订,修订内容应通过书面形式确认。

第四条客户满意度测量与评估机制

4.1甲方将采用[请填写具体方式,例如:第三方专业调研机构设计的标准化问卷、甲方内部自行设计的问卷、在线NPS评分工具等]方式,定期对接受乙服务的客户进行满意度调查。

4.2客户满意度调查的频率为[请填写具体频率,例如:每季度一次],通常在协议生效后[请填写具体时间,例如:每季度最后一个月]进行。

4.3甲方将根据调查结果生成客户满意度报告,并在报告完成后[请填写具体时间,例如:10个工作日]内将报告副本发送给乙方。

4.4乙方应在收到甲方发送的客户满意度报告后[请填写具体时间,例如:5个工作日]内进行审阅,如有异议,应向甲方提出,双方友好协商解决;如无异议,乙方应确认收到报告。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务:

5.1.1甲方的权利:有权要求乙方按照本协议约定提供合格服务;有权根据本协议约定对乙方服务进行监督和评估;有权获得乙方就提升服务质量所采取的措施的说明;有权基于客户满意度评估结果,按照本协议约定享受奖励或要求乙方承担相应责任。

5.1.2甲方的义务:应向乙方提供执行服务所需的相关信息和支持;应按照本协议约定配合甲方进行客户满意度调查;应确保其提供的反馈信息真实、客观。

5.2乙方的权利与义务:

5.2.1乙方的权利:有权要求甲方提供必要的合作信息以保障服务质量;有权按照本协议约定收取服务费用。

5.2.2乙方的义务:

5.2.2.1严格按照本协议第三条约定的服务标准和指标提供服务,确保服务质量持续满足甲方要求。

5.2.2.2建立并维护有效的客户服务体系,确保能够及时响应和解决客户问题。

5.2.2.3根据甲方提供的客户反馈和本协议第四条评估结果,定期或不定期地制定并实施服务改进计划,并将改进计划及后续效果报告给甲方。

5.2.2.4按照本协议约定,

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