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跑步俱乐部训练用水管理细则

第一章总则

第一条为规范跑步俱乐部训练用水管理，保障会员训练期间饮水安全与健康，提升服务精细化水平，促进俱乐部可持续发展，结合国家相关法律法规及俱乐部实际运营需求，制定本细则。

第二条本细则适用于俱乐部组织的常规训练、备赛集训、户外拉练、公益跑活动等场景下的训练用水采购、存储、发放及使用管理。

第三条训练用水管理遵循“安全优先、按需供应、节约高效、环保低碳”原则，兼顾会员个性化需求与资源合理配置，确保用水全流程可追溯、可监管。

第二章管理职责划分

第四条俱乐部设立训练用水专项管理小组（以下简称“管理小组”），由行政部、后勤部、教练组负责人组成，统筹协调训练用水全周期管理工作。具体职责如下：

（一）行政部：负责制定年度训练用水预算，监督管理流程执行情况，受理会员用水反馈并督促整改；

（二）后勤部：负责供应商筛选、采购执行、库存管理及现场发放，建立用水台账并定期向管理小组汇报；

（三）教练组：根据训练强度、天气条件及会员身体状况，提出用水需求建议，指导会员科学饮水，协助监督用水合规性。

第三章采购管理

第五条训练用水采购需符合《生活饮用水卫生标准》（GB5749）及《食品安全国家标准包装饮用水》（GB19298）要求，优先选择符合以下条件的产品：

（一）包装形式：小瓶装（330ml-500ml）为主，便于携带；特殊训练场景（如长距离拉练）可配置运动饮料（含电解质）或大容量瓶装水（1.5L-2L）；

（二）品牌资质：供应商需具备食品经营许可证、产品质量检测报告，近三年无重大食品安全事故记录；

（三）附加要求：鼓励选择可回收包装或低碳生产企业产品，逐步降低一次性塑料使用比例。

第六条采购流程规范：

（一）需求提报：教练组于每月25日前，根据下月训练计划（含场次、时长、参与人数）提交《训练用水需求表》，注明常规用水与特殊用水（如运动饮料）比例；

（二）预算审核：行政部结合历史消耗数据及预算额度，5个工作日内完成需求审核并反馈；

（三）供应商选定：后勤部通过比价、资质核查，从俱乐部合格供应商库中选定2-3家候选，提交管理小组审批；

（四）合同签订：与选定供应商签订采购合同，明确产品规格、单价、交货时间、质量责任及退换货条款（如出现包装破损、过期等问题，供应商需24小时内补货）；

（五）验收入库：到货后由后勤部联合行政部验收，核对数量、规格、生产日期（需在6个月保质期内）及质检报告，无误后填写《入库单》并登记台账。

第四章存储管理

第七条训练用水存储需设置专用仓储区域（以下简称“水仓”），满足以下环境要求：

（一）空间独立：与化学品、垃圾存放区物理隔离，避免交叉污染；

（二）温湿度控制：常温存储（5℃-30℃），湿度≤75%，配备通风设备；

（三）避光防潮：使用遮阳帘或封闭式货架，地面铺设防潮垫，禁止直接接触地面；

（四）标识清晰：按品类（饮用水/运动饮料）、规格、生产日期分区存放，设置“先进先出”提示牌。

第八条库存管理要求：

（一）台账登记：每批次入库水需记录名称、规格、数量、生产日期、保质期、供应商等信息，出库时同步登记领用时间、使用场景、领用人；

（二）定期盘点：后勤部每月28日进行库存盘点，核对台账与实物，差异率超过2%需提交书面说明至管理小组；

（三）过期处理：临近保质期前30天，标记“临期”并暂停发放；过期产品由后勤部集中销毁，留存影像记录及处理凭证。

第五章发放与使用管理

第九条发放原则：

（一）按需定量：常规训练（2小时内）按每人1瓶/次发放；高强度训练（2小时以上）或高温天气（30℃以上）按每人1.5-2瓶/次发放；

（二）实名领用：会员需凭训练卡或电子签到记录领取，教练组协助核对人数，避免代领、多领；

（三）特殊保障：备赛马拉松等长距离训练（15公里以上），沿途设置补给点，每5公里配置1处，提供瓶装水及分装杯（需标注“已消毒”）；

（四）环保替代：鼓励会员自带运动水杯，俱乐部提供直饮水（需符合直饮水标准）及消毒设备，自带水杯者可额外领取小包装电解质冲剂。

第十条发放流程：

（一）日常训练：后勤部于训练前1小时将用水运送至场地，按分组摆放（每组标注队名、人数），教练组确认后签字领取；

（二）大型活动：提前3天制定《活动用水保障方案》，明确补给点位置、责任人及应急储备量（按预计人数的120%备水），活动结束后24小时内提交《用水消耗报告》；

（三）临时需求：训练中突发人数增加或用水不足，现场负责人需10分钟内联系后勤部，后勤部30分钟内完成补货并登记《临时用水记录表》。

第十一条使用规范：

（一）卫生要求：开启后需及时饮用，未喝完的瓶装水需标注姓名，避免混淆；禁止共用分装杯，使用后统一回收消毒；

（二）节约要求：鼓励会员根据需求领取，剩余未开启的瓶装水由教练组统一回收，返回水仓登记再利用（限3日