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广告代理服务合同

一、合同主体:明确合作双方的身份基石

合同的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的主体身份。即委托方(通常为品牌方或企业,以下简称“甲方”)与受托方(即广告代理公司,以下简称“乙方”)。

在此部分,需准确列出双方的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息。这不仅是合同生效的前提,更是日后发生争议时,确认责任主体、进行法律追溯的重要依据。对于乙方而言,甲方应核实其是否具备相应的广告经营资质与专业服务能力,必要时可要求其提供相关证明文件。

二、服务内容与范围:合作的核心与边界

这部分是合同的“心脏”,必须详尽、具体,避免模糊不清或过于笼统的描述,以杜绝后续合作中的理解偏差与责任推诿。

服务内容应根据双方协商一致的结果进行细化。通常包括但不限于:

*市场调研与策略规划:如目标受众分析、竞品分析、广告策略制定、品牌定位建议等。

*创意与设计服务:如广告主题概念构思、平面设计(海报、画册、VI应用等)、视频脚本撰写与拍摄指导、文案创作(广告语、宣传软文等)、H5页面设计与制作、社交媒体内容策划等。

*媒介策划与购买:媒介策略制定、媒介资源筛选与组合、广告排期、媒介购买与投放执行、媒介费用谈判与优化等。需明确是否包含媒介发布费用,以及该费用的支付方式。

*活动策划与执行:如市场推广活动、公关活动、促销活动的策划、组织、现场执行与后续总结等。

*项目管理与进度控制:成立专项服务团队、制定项目时间表、定期汇报工作进展、召开沟通会议等。

*效果监测与评估报告:广告投放效果数据收集、分析、出具评估报告,并根据结果提出优化建议。

在描述服务范围时,建议使用“包括但不限于”等词语以保持一定的灵活性,但核心服务项目必须明确列出。同时,对于某些可能产生额外费用或不在常规服务范围内的特殊需求,也应在此处或通过附件形式予以明确。

三、服务期限:合作的时间维度

合同应明确规定服务的起止日期。对于长期合作,可设定一个初始合作期限(如一年),并约定期满前双方如无书面异议则自动续约的条款,或约定续约需另行协商并签署补充协议。对于项目制合作,则需明确项目的启动时间与完成交付时间,并可根据项目阶段性成果设定关键时间节点。

此外,还可考虑设置服务试用期条款,以便甲方在正式合作前评估乙方的服务能力与配合度。

四、服务费用及支付方式:合作的经济纽带

费用条款是合同的核心敏感点,必须清晰、具体、无歧义。

*费用总额及构成:明确广告代理服务的总费用。此费用可以是固定总价,也可以是基于服务项目、工作量或媒体投放金额的一定比例(佣金制)。对于复杂项目,建议列出费用明细清单作为合同附件,详细说明各项服务的收费标准、计算方式。例如,策略服务费、创意设计费、制作费(区分甲方提供素材与乙方全包)、媒介代理费、活动执行费等。

*支付方式:约定支付的频次(如按月、按季度、按项目阶段)与具体比例。常见的有:

*首付款:合同签订后若干日内支付总费用的一定比例(如30%-50%)作为预付款,用于启动项目。

*进度款:根据项目阶段性成果验收后支付相应比例。

*尾款:项目全部完成并验收合格后支付剩余款项。

*支付账户:乙方需提供指定的收款账户信息,包括开户银行、账户名称、账号。

*发票:明确乙方提供发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开具时间及合规要求。

特别注意,如涉及第三方费用(如媒体刊例费、制作外包费、模特费、版权费等),应明确该部分费用是否包含在总服务费中,或需由甲方另行据实支付,并约定乙方有义务提供相关费用凭证。

五、双方的权利与义务:合作的行为准则

这部分旨在明确甲乙双方在合作过程中的权责边界,是保障合作顺畅的关键。

*甲方的权利与义务:

*权利:有权对乙方的服务过程进行合理监督与指导;有权对乙方提交的方案、创意、稿件等成果提出修改意见;有权在约定范围内使用乙方交付的工作成果;按时足额获得合格的广告服务。

*义务:按照合同约定及时向乙方提供开展服务所必需的资料(如品牌背景、产品信息、目标人群、营销目标、企业VI规范、审批流程等),并对所提供资料的真实性、合法性负责;及时对乙方提交的方案、稿件等进行审核与确认,避免因拖延导致项目延误;按照合同约定及时足额支付服务费用;积极配合乙方的工作,提供必要的协助与支持。

*乙方的权利与义务:

*权利:有权按照合同约定获得服务报酬;有权要求甲方提供必要的工作配合与资料支持;在甲方逾期付款时,有权按照约定暂停服务或追究违约责任。

*义务:按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,勤勉尽责地提供专业服务;成立专项服务团队,指定项目负责人与甲方对接;定期向甲方书面汇报工作进展;保证其提供的创意

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