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大学新生入学资格复查工作方案
为切实维护高等教育招生工作的公平、公正,保障学校正常的教育教学秩序,确保新生质量,根据国家教育部及相关主管部门关于普通高等学校新生入学资格复查的有关规定,结合我校实际情况,特制定本工作方案。
一、总则
(一)复查目的
全面核查新生入学资格,严防冒名顶替、弄虚作假等违规行为,确保新生符合国家及我校录取标准,维护学校办学声誉和教育公平。
(二)复查依据
依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及本年度国家和省级教育招生考试机构关于招生录取工作的各项政策、规定及我校招生章程。
(三)基本原则
1.实事求是,客观公正:严格按照政策规定和事实依据进行复查,确保结果真实准确,处理公平公正。
2.全面细致,重点突出:对新生报到材料进行全面审查,对关键信息和重点环节进行重点核查。
3.规范有序,高效准确:建立规范的复查流程和工作机制,确保复查工作高效、有序进行。
4.以人为本,稳妥处置:在复查过程中,尊重学生,做好政策解释和思想引导工作,对复查中发现的问题,要依法依规、稳妥审慎处理。
(四)复查对象
我校本年度录取的所有新生(包括本科、专科、研究生,以及各类特殊类型招生录取学生)。
(五)复查时间
新生入学报到期间及入学后一个月内完成集中复查工作,特殊情况可适当延长。
二、组织机构与职责
(一)学校成立新生入学资格复查工作领导小组
由分管校领导任组长,成员包括学生工作处、教务处、招生办公室、财务处、保卫处、校医院、各学院(系)等相关单位负责人。领导小组全面负责本校新生入学资格复查工作的组织领导和统筹协调,研究解决复查工作中出现的重大问题。
(二)领导小组下设办公室
办公室设在学生工作处,负责复查工作的具体组织实施、协调联络、信息汇总、情况上报等日常工作。
(三)各学院(系)成立新生入学资格复查工作组
由学院(系)党政负责人任组长,分管学生工作领导、辅导员、班主任及相关专业教师为成员。具体负责本学院(系)新生的资格复查工作,包括材料收集、初步审核、信息核对、问题排查、与学生沟通以及复查结果的初步认定和上报。学院(系)是新生入学资格复查工作的直接责任单位。
三、复查内容与方式
(一)身份信息核查
1.证件核对:逐一核对新生录取通知书、身份证、高考准考证(或其他省级招生考试机构规定的身份证明材料)的信息是否一致,照片是否与本人相符。
2.人脸识别:必要时可利用人脸识别技术,将新生现场照片与身份证照片、录取库照片进行比对。
3.档案核查:核对新生档案中的姓名、性别、出生日期、民族等信息与所持证件是否一致。
(二)录取资格核查
1.录取信息核对:将新生信息与学校录取新生名册、省级招生考试机构投档信息进行比对,确认其是否为我校正式录取的新生。
2.前置学历核查:对于以高中(中职)毕业同等学力身份报考的新生,核查其相应的学历证明材料。对于专升本、研究生新生,核查其专科或本科毕业证书等相关材料的真实性与有效性。
3.特殊类型招生资格复核:对艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队、保送生、自主招生等特殊类型录取的新生,需对照其相应的报考条件和录取标准,复核其专业测试成绩、资格证明等材料。
(三)身体健康状况核查
1.体检报告审查:核查新生高考体检报告是否符合国家及我校招生体检要求。
2.特殊情况复检:对体检结果有疑问或报到时身体状况明显异常的新生,由校医院组织进行必要的身体复查。
(四)其他情况核查
1.档案材料完整性:检查新生档案材料是否齐全,如党团组织关系证明、高中(中职)阶段档案等。
2.缴费情况核查:核对新生学费、住宿费等费用的缴纳情况。
(五)复查方式
1.集中审查:新生报到时,各学院(系)在报到处设置专门的资格审查点,对新生提交的材料进行初步审查。
2.分散复核:新生入学后,学院(系)组织辅导员、班主任深入班级,通过与学生谈话、查阅档案等方式进行进一步复核。
3.重点抽查:学校复查工作领导小组办公室将组织对各学院(系)复查情况进行抽查,特别是针对有疑点或举报线索的新生进行重点核查。
4.技术辅助:积极运用信息化手段,提高复查工作的效率和准确性。
四、工作程序与时间安排
(一)宣传动员阶段(新生报到前)
学校及各学院(系)通过官网、新生手册、微信公众号等多种渠道,向新生宣传入学资格复查的重要性、具体要求及相关政策。
(二)材料收集与初步审查阶段(新生报到期间)
1.新生报到时,向学院(系)提交本人录取通知书、身份证、高考准考证、档案等相关材料。
2.学院(系)复查工作组对新生提交的材料进行逐一核对、登记,并对存疑材料进行标记。
(三)集中复查与信息比对阶段(新生入学后一周内)
1.学院
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