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会议纪要编写标准模板格式与要点解读

一、适用范围与典型应用场景

会议纪要作为会议成果的书面载体，适用于各类需形成共识、明确任务、跟进结果的正式会议场景，包括但不限于：企业内部战略研讨会、项目推进会、跨部门协调会、客户需求对接会、月度/季度工作总结会等。其核心价值在于固化会议决策、明确责任分工、为后续工作提供执行依据，尤其适用于需要多角色协同、任务闭环管理的长期项目或常规运营工作。

二、会议纪要编写全流程操作指南

（一）会前准备：奠定高效记录基础

明确会议核心目标

提前与会议主持人沟通，获取会议议程、核心议题及预期成果（如“确定Q3产品迭代优先级”“明确跨部门协作流程”），避免记录偏离主题。

梳理参会人员信息

整理主持人、核心发言嘉宾及必要参会者的姓名、职务，提前熟悉背景（如“*总（市场负责人）将汇报竞品分析结果”），便于快速对应发言内容。

准备记录工具与框架

根据会议类型选择记录方式（电子文档/手写模板），并预设基础框架（如会议基本信息、议程、讨论要点、决议、待办事项），预留空白区域补充关键细节。

（二）会中记录：抓准核心信息要点

聚焦“决策-行动-问题”三角

决策内容：记录最终明确的结论（如“同意将‘用户登录功能’作为Q3迭代优先级1”），避免模糊表述（如“大概可以”“尽量做”）。

行动项：同步记录任务描述、负责人及初步时间节点（如“*经理（研发负责人）牵头完成技术方案，下周五前提交”），即使信息不完整也需标注待补充。

待解决问题：记录未达成共识的议题及后续处理方式（如“用户权限模块需法务部审核，由*助理（法务专员）周三前反馈意见”）。

区分“观点”与“事实”

对讨论过程中的不同观点，需标注发言者（如“总建议采用第三方SDK，主管认为自研更可控”），但仅记录客观表述，不加入个人主观判断。

善用“符号+缩写”提升效率

采用通用符号简化记录（如“→”代表结论，“？”代表待确认，“△”代表重点），会议后24小时内根据记忆补充完整，避免细节遗漏。

（三）会后整理：形成规范纪要文本

核对信息完整性

对照会议录音/笔记，补充缺失的负责人、时间节点等关键信息，重点检查“待办事项”是否包含“任务-负责人-截止日期”三要素，避免出现“后续跟进”“尽快处理”等模糊表述。

优化逻辑结构与语言表达

按“会议基本信息-议程回顾-核心讨论-决议事项-待办清单-下一步计划”顺序组织内容，语言简洁客观（如删除“我觉得”“可能”等主观词汇），用“会议决定”“一致同意”等规范表述替代口语化表达。

分级分类突出重点

对决议事项和待办事项采用“加粗”“编号”等方式区分优先级（如“【高优先级】1.完成用户登录功能开发，负责人：*经理，截止日期：8月31日”），便于快速抓取关键行动。

（四）审核与分发：保证纪要权威性与可执行性

多级审核防错漏

初稿完成后，依次提交会议主持人（核对决策准确性）、核心参会者（确认责任分工）审核，重点检查是否存在信息偏差、责任不明确等问题，经确认无误后定稿。

规范分发与归档

定稿后24小时内通过正式渠道（如企业邮件、协同文档工具）分发至所有参会者及相关方，并同步归档至会议管理系统（标注“会议名称-日期-版本号”），方便后续追溯。

三、会议纪要标准模板及填写说明

会议纪要标准模板

项目

填写内容

填写说明

会议名称

例：“2024年Q3产品迭代规划研讨会”

?体现会议核心主题，避免使用“临时会议”“例会”等模糊名称

会议时间

例：2024年7月15日14:00-16:30

精确到分钟，区分开始与结束时间

会议地点

例：公司3楼第一会议室/线上会议（腾讯会议号：*–）

线上会议需注明平台及会议号

主持人

例：*总（产品总监）

填写实际主持会议者姓名及职务

记录人

例：*助理（项目专员）

填写纪要编写人姓名及职务

参会人员

例：总（产品）、经理（研发）、主管（设计）、专员（运营）共8人

列出所有参会者“姓名+职务”，多人可注明部门（如“市场部：主管、专员”）

缺席人员

例：*主管（测试）因出差缺席

仅填写需参会但未出席者，注明原因（可选）

会议议程

1.回顾Q2产品迭代成果2.讨论Q3功能优先级3.明确跨部门协作分工

按会议实际顺序列出，若议程有调整需注明“原议程1调整为‘竞品分析汇报’”

核心讨论内容

议题1：Q2迭代成果回顾经理：用户留存率提升15%，但登录转化率仅5%（数据见附件1）总：需重点关注登录流程体验优化

按“议题-发言要点-数据/依据”结构记录，引用数据需注明来源（如“用户调研报告”），避免大段粘贴发言原文

会议决议

1.同步将“用户登录功能”优化列为Q3优先级12.采用“短信+验证码”双认证方案

每条决议需明确“结论+具体内容”，避免“原则上同意”“暂定”等非确定性表述

待办事项

序号

任务描述

1

完成登录功