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员工内部调岗申请流程及人事管理手册

前言

为规范公司内部人力资源流动，优化人才配置，充分激发员工潜能，实现员工个人发展与公司战略目标的协同共进，特制定本手册。本手册旨在明确员工内部调岗的申请条件、流程规范、各方权责及相关注意事项，确保调岗过程公开、公平、公正，保障公司及员工的合法权益。本手册适用于公司全体员工及各部门，自发布之日起生效。

一、适用范围

本手册适用于公司所有正式在职员工的内部调动、岗位调整等事项。实习生、试用期员工（除非有特殊约定或公司战略需要）的调岗事宜，可参照本手册基本原则，并结合具体情况另行处理。

二、内部调岗的基本原则

1.以人为本与战略导向相结合原则：调岗应充分考虑员工的职业发展意愿与潜力，同时必须符合公司整体发展战略、部门业务需求及岗位空缺情况。

2.公开、公平、公正原则：调岗机会应对符合条件的员工公开，选拔过程应公平公正，依据客观标准进行评估。

3.人岗匹配原则：调岗应以员工的知识、技能、经验与新岗位的要求相匹配为核心标准。

4.双向选择与组织调配相结合原则：在尊重员工意愿和接收部门意见的基础上，公司保留根据业务发展需要进行组织调配的权利。

5.保密原则：在调岗申请未正式批复前，所有相关人员应对调岗事宜予以保密。

三、员工内部调岗申请流程

（一）调岗意向的萌发与初步沟通

1.员工自我评估与职业规划：员工应基于个人职业发展规划、兴趣特长、能力素质等，结合公司内部岗位信息，初步形成调岗意向。

2.与原部门负责人的初步沟通：员工在正式提交调岗申请前，应主动与直接上级（原部门负责人）进行非正式沟通，说明个人调岗意愿、原因及初步方向。原部门负责人应本着理解和支持的态度，与员工进行坦诚交流，了解其真实想法，并从部门工作和员工发展的角度给予初步反馈和建议。此环节有助于避免不必要的误解，也为后续正式流程打下基础。

3.接收部门信息了解与初步接触（可选）：若员工已有明确的意向接收部门及岗位，在获得原部门负责人初步理解后，可在原部门负责人知情或同意的前提下，与意向接收部门负责人进行初步的、非正式的沟通，了解该岗位的需求及自身匹配度。或由原部门负责人根据业务需求，推荐合适员工至其他部门。

（二）正式申请与材料准备

2.准备相关支撑材料：根据岗位要求不同，可能需要附上个人简历、业绩总结、相关资格证书复印件等，以证明自身具备胜任意向岗位的能力。

3.提交申请至原部门负责人：填写完毕的《内部调岗申请表》及相关材料，首先提交给原部门负责人进行审批。

（三）原部门负责人审批

1.原部门负责人评估：原部门负责人收到申请后，需综合评估员工的工作表现、业务能力、在本部门的重要性、调岗对本部门工作可能造成的影响、以及员工调岗的真实动机等。

2.签署意见：若原部门负责人同意调岗，需在《内部调岗申请表》上签署明确的同意意见，并对员工在本部门的工作表现、优缺点等情况进行客观评价，同时说明工作交接的初步安排。若不同意，应向员工说明理由，并将申请表退回员工。如双方存在分歧，员工可向人力资源部提出申诉，由人力资源部进行协调。

（四）接收部门评估与面试

1.材料转递：原部门负责人同意后，将《内部调岗申请表》及相关材料转交给意向接收部门负责人（或通过人力资源部转递，视公司流程而定）。

2.接收部门负责人审核与面试：接收部门负责人收到材料后，根据本部门岗位需求及人员编制情况，对员工的基本条件进行初步审核。审核通过后，组织对该员工进行面试或专业技能测评（可邀请人力资源部参与），以评估其是否符合新岗位的任职要求。

3.签署意见：接收部门负责人根据面试及评估结果，在《内部调岗申请表》上签署明确意见。同意接收的，需注明期望到岗日期及对员工的初步工作安排设想；不同意接收的，应说明具体原因。

（五）人事部门审核

1.资格条件复核：人力资源部收到经原部门和接收部门负责人签署意见的《内部调岗申请表》后，首先对员工的基本资格条件（如司龄、绩效考核情况、是否存在违规违纪记录等）进行复核，确认其是否符合内部调岗的基本要求。

2.岗位编制与薪酬福利审核：人力资源部需核查接收部门的岗位编制是否有空缺，调岗是否符合公司的人力资源规划。同时，就调岗后的薪资职级、福利待遇等进行初步核定或提出建议。

3.协调与沟通：对于调岗过程中可能出现的问题或部门间的分歧，人力资源部应主动进行协调与沟通，寻求最佳解决方案。

4.签署审核意见：人力资源部综合各方意见及审核结果，在《内部调岗申请表》上签署明确的审核意见，并报公司相关领导审批。

（六）审批决策

1.逐级审批：根据公司的管理权限规定，《内部调岗申请表》通常需报请公司分管领导或总经理进行最终审批。审批人将综合考虑各方面因素，做出是否批准的决定。

2.审批结果反馈：