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幼儿园档案管理制度

1.前言

本规章制度的目的是为确保幼儿园档案管理工作的规范化、科学化与高效性，保护幼儿园与教职工的合法权益，提高教育教学质量，并遵守相关法律法规、政策与规定。

2.适用范围

本规章制度适用于幼儿园的全部档案管理工作。

3.档案管理的目标

3.1确保幼儿园档案的完整、准确、安全；3.2保护幼儿园及幼儿园工作人员的利益；3.3保证国家法律和法规的合规性；3.4提高幼儿园办学管理效率和教育教学质量。

4.档案管理责任

4.1幼儿园负责人负责本规章制度的实施，并对档案的完整性和安全性负责；4.2每个教职员工都负有保护档案安全、完整的责任；4.3档案管理部门负责订立、实施和监督档案管理制度。

5.档案管理的基本原则

5.1法定性原则：遵守国家、地方和园内有关档案管理的法律法规、政策；5.2完整性原则：确保幼儿园全部档案的完整性和准确性；5.3科学性原则：采取科学的管理方法，提高档案管理的效率和质量；5.4安全性原则：保障档案的安全性和保密性。

6.档案的分类与存储

6.1幼儿园档案包含学生档案、教职工档案、学校工作档案等；6.2学生档案分为入学档案、在园期间档案和离园档案；6.3教职工档案分为招聘档案、在岗档案和离职档案；6.4档案管理部门应订立相应的存储和整理规范。

7.档案管理流程

7.1学生档案：—入学前，幼儿家长供应相关证明料子，档案管理部门进行审核并建立电子档案；—在园期间，记录学生在园表现、评语、评估等情况，并及时整理归档；—离园时，确认学生离园手续后，将学生档案进行整理和归档。

7.2教职工档案：—招聘阶段，招聘档案管理部门负责收集和整理相关招聘料子；—在岗期间，记录教职工的培训记录、绩效评估等情况，并进行定期归档；—离职时，确认离职手续完成后，进行离职档案的整理和归档。

7.3学校工作档案：—幼儿园各项工作的过程和结果应予以档案记录；—档案管理部门负责建立、维护和更新学校工作档案。

8.档案的查询和借阅

8.1档案管理部门应为本园内的教职工、学生家长供应档案的查询和借阅服务；8.2查询和借阅档案需进行登记，须供应相关证明文件，档案借阅必需在监护人或相关职工的陪伴下进行；8.3档案管理部门应保障档案的安全和完整，防止档案遗失或损坏。

9.档案保管期限和销毁

9.1学生档案：入学档案保存至学生离园，离园档案保存至学生满18周岁；9.2教职工档案：在岗档案保存至教职工离职3年，离职档案保存至教职工满60周岁；9.3学校工作档案：保存至有关事项结束或作废。

10.衔接与流程

本规章制度与其他教育教学管理规章制度相衔接，具体执行流程由档案管理部门订立并与相关部门协调搭配。

11.档案管理的监督与检查

11.1档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，并填写相应的检查记录；11.2监督检查应督促各部门和个人依照规章制度执行，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范与高效。

12.附则

12.1幼儿园负责人有权对本制度进行解释和修订；12.2本规章制度自发布之日起正式执行。

注意：本规章制度的修改和调整应遵守相关法律法规和政策，并报有关主管部门批准。