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地址数据安全合同协议
甲方(数据提供方/处理者):[甲方名称]
法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(数据使用方/接收方/委托处理者):[乙方名称]
法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于甲方拥有或控制地址数据(以下简称“地址数据”),并可能直接或委托处理该地址数据;乙方需要使用甲方提供的地址数据,或根据甲方委托处理甲方持有的地址数据。为明确双方在处理地址数据过程中的权利、义务和责任,确保地址数据的安全性和合规性,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“地址数据”指用于标识地理位置的具体信息,包括但不限于省、市、区、街道、门牌号、邮政编码、经纬度坐标等。地址数据可能包含个人信息或非个人地址信息。
1.2“数据处理”指对地址数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。
1.3“数据安全”指采取技术和其他必要措施,保障地址数据在处理过程中,防止数据泄露、篡改、丢失。
1.4“安全措施”指为保障地址数据安全所采取的技术措施(如加密、访问控制、安全审计等)和管理措施(如安全策略、人员管理、应急响应等)。
1.5“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.6“非个人地址信息”指无法单独或者与其他信息结合识别特定自然人的地址数据。
1.7“数据主体”指其个人信息被处理的自然人。
1.8“委托处理”指甲方委托乙方处理其持有的地址数据。
1.9“安全评估”指对处理地址数据可能带来的风险进行评估,并采取措施降低风险的过程。
第二条合同主体与数据范围
2.1甲方是本协议的甲方(数据提供方/处理者),负责地址数据的收集、生成、持有或控制,并可能直接或委托处理地址数据。
2.2乙方是本协议的乙方(数据使用方/接收方/委托处理者),获得甲方许可,使用甲方提供的地址数据,或根据甲方委托处理甲方持有的地址数据。
2.3双方应在约定范围内明确本次合作涉及的具体地址数据类型(如用户注册地址、物流地址、营销地址等)、数据来源、数据量级、数据格式以及是否包含个人信息等。
第三条数据处理目的与方式
3.1乙方使用地址数据的目的是明确的、合法的,并应当取得数据主体的同意(如适用),且与收集目的一致。常见目的包括但不限于:用户注册与登录、商品配送、物流跟踪、地址簿管理、客户服务、数据分析与洞察、精准营销、风险评估等。
3.2乙方应仅为实现约定的处理目的而处理地址数据,不得超出约定范围。处理方式应遵循合法、正当、必要原则,并采取相应安全措施。
3.3如乙方是受甲方委托处理地址数据,则乙方应严格遵守甲方的指示,并承担相应的数据安全责任。乙方不得将委托处理的数据用于约定目的之外。
第四条数据安全责任与义务
4.1甲方的责任与义务:
4.1.1保障其持有的或直接处理的地址数据的安全。
4.1.2依法进行个人信息处理(如涉及)并履行告知等义务。
4.1.3采取必要的安全措施,包括但不限于:
4.1.3.1采取加密、去标识化等技术措施保护地址数据。
4.1.3.2建立访问控制机制,限制对地址数据的访问权限。
4.1.3.3定期进行安全风险评估和隐患排查。
4.1.3.4建立数据备份和恢复机制。
4.1.3.5对接触地址数据的人员进行安全培训。
4.1.3.6制定并实施数据安全事件应急预案。
4.1.4建立个人信息主体权利响应机制(如涉及)。
4.1.5确保提供给乙方的地址数据已进行必要的脱敏或匿名化处理(如适用)。
4.2乙方的责任与义务:
4.2.1严格遵守本协议约定,仅为约定目的使用地址数据。
4.2.2承担因处理地址数据而产生的所有数据安全责任。
4.2.3采取不低于行业标准且符合甲方要求的、充分的安全措施保护地址数据,包括但不限于:
4.2.3.1建立完善的数据安全管理制度。
4.2.3.2实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问地址数据。
4.2.3.3对地址数据进行加密存储和传输(如适用)。
4.2.3.4定期进行安全漏洞扫描和渗透测试。
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