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化妆品购销合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的开篇，首要任务是清晰界定交易双方的主体身份。应完整列明买方与卖方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系方式等基本信息。这不仅是合同成立的前提，更是日后发生争议时追溯责任主体的关键。

特别注意：鉴于化妆品行业的特殊性，对合同相对方的资质审查尤为重要。

*卖方（供货方）：需确认其是否具备有效的《化妆品生产许可证》（如为生产商）或《营业执照》（如为经销商，并确认其经营范围包含化妆品销售）。对于特殊化妆品（如染发、烫发、祛斑美白、防晒、防脱发类等），还需确认其是否已取得国家药品监督管理局的批准文号或备案凭证。进口化妆品则需提供进口化妆品备案凭证及检验检疫证明等文件。

*买方（采购方）：需确认其是否具备相应的化妆品经营资质，如《营业执照》中经营范围是否涵盖化妆品零售或批发。

在合同中，可以约定卖方需向买方提供上述资质文件的复印件作为合同附件，并保证其真实性、合法性和有效性。

二、商品详情与质量标准

这是合同的核心条款，直接关系到交易标的的具体信息和品质要求。

1.商品清单：应以清晰的表格形式列明所购化妆品的具体信息，包括但不限于：

*商品名称（应与备案或注册名称一致）

*品牌

*规格型号（如容量、包装规格等，需明确具体，避免模糊）

*生产批号（可约定交付时提供）

*数量

*单价（需注明币种）

*总价（需注明币种）

*备注（如色号、香型等特殊要求）

对于规格型号复杂或批次较多的订单，建议另附详细的“购销商品明细表”作为合同附件，并由双方签字盖章确认。

2.质量标准与要求：

*核心原则：化妆品的质量必须符合中华人民共和国现行有效的法律法规、强制性国家标准、行业标准及相关规范的要求。例如，需明确符合《化妆品监督管理条例》、《化妆品安全技术规范》等最新规定。

*具体约定：除上述通用标准外，双方可根据交易商品的特性约定更具体的质量要求，如产品成分、功效宣称（需符合国家关于化妆品功效宣称评价的相关规定）、感官指标、微生物指标、理化指标等。如有双方确认的样品，可约定“质量符合双方确认的样品标准”，并将封样样品作为合同附件。

*包装与标签：化妆品的包装应完好无损，符合运输和储存要求。标签、小包装或者说明书上应当注明产品名称、厂名、生产企业卫生许可证号（或生产许可证号）、生产日期和有效使用期限（或生产批号和限期使用日期）、产品执行标准、成分表、净含量以及必要的安全警示等信息，确保符合《化妆品标签管理办法》等规定。

*保质期：明确约定所交付产品的剩余保质期不得低于总保质期的[具体比例，如三分之二或双方协商确定]，并在交货时提供相关信息。

三、交货与运输条款

明确交货方式、地点、时间及运输责任，是确保商品按时、按质、按量到达的重要保障。

1.交货地点与方式：需明确是卖方送货上门、买方自提，还是委托第三方运输至指定地点。地点应具体到市、区、街道及门牌号或仓库名称。

2.运输方式与费用承担：约定运输方式（如公路、铁路、航空等），以及运输费用、保险费用由哪一方承担。

3.交货期限：明确具体的交货日期或期限。如为分批交货，应列明每批货物的交货时间和数量。

4.运输风险转移：约定货物毁损、灭失的风险在哪个节点（如卖方工厂交货时、货物交付承运人时、买方签收时）由卖方转移给买方。

5.收货凭证：买方在收到货物时，应签署收货凭证或在送货单上签字盖章，作为卖方完成交货义务的证明。

四、验收条款

验收是买方对商品数量和质量进行核查的关键环节。

1.验收期限：买方应在收到货物后的[具体天数]日内完成对商品数量、规格、外观及随附文件的初步验收。对于质量的内在特性，可约定更长的检验期限或委托专业机构检验的条款。

2.验收标准：以本合同第二条约定的质量标准及国家相关法规为依据。

3.异议提出：如买方在验收期内发现商品数量不符、包装破损或存在其他不符合合同约定的情形，应立即书面通知卖方，列明异议的具体内容和依据。卖方应在收到异议通知后的[具体天数]日内予以答复或处理。逾期未提出异议的，视为货物初步验收合格。

4.不合格品处理：对于经确认不合格的商品，双方应约定处理方式，如退货、换货、降价处理等，并明确相关费用和期限。

五、价款支付条款

支付条款是合同的核心经济条款，需明确、具体，避免歧义。

1.支付方式：明确是银行转账、承兑汇票等，并提供双方的银行账户信息（户名、开户行、账号）。

2.支付期限：

*预付款：如约定预付款，应明确预付款金额（比例）及支付时间。

*到货款：约定在货物验收合格后[具体天数]日内支付。

*分期付款：如采用分期付款，需列明每期付款的