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中国签证邀请函模板

在全球化交流日益频繁的今天，邀请外国友人、商业伙伴或亲属来华访问时，一份规范、详尽的签证邀请函是其顺利获得中国签证的重要文件之一。本文将提供一份通用的中国签证邀请函模板，并附上详细的填写说明和注意事项，以期为您提供实质性的帮助。

一、中国签证邀请函模板

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邀请函

致中华人民共和国驻[被邀请人所在国家/地区]大使馆/领事馆签证处：

兹有我单位/本人[邀请方名称/姓名]正式邀请以下人士（被邀请人）来中国访问，具体信息如下：

一、邀请方信息

*单位名称/个人姓名：[例如：北京某某科技有限公司/张三]

*单位地址/个人住址：[例如：北京市朝阳区某某街道某某号]

*单位电话/个人电话：[例如：010-XXXXXXX]

*单位传真（如适用）：[例如：010-XXXXXXX]

*邀请单位负责人姓名及职务（如适用）：[例如：李四，总经理]

*与被邀请人关系（如为个人邀请）：[例如：朋友/亲属（叔侄）]

二、被邀请方信息

*姓名：[被邀请人全名，与护照一致]

*国籍：[被邀请人国籍]

*护照号码：[被邀请人护照号码]

*出生日期：[年月日]

*护照有效期至：[年月日]

*居住地址：[被邀请人在国外的常住地址]

*联系电话：[被邀请人国外联系电话]

三、访问信息

*访问目的：[请详细说明，例如：商务洽谈、参加会议、技术交流、探亲访友、旅游观光等]

*计划抵华日期：[年月日]

*计划离华日期：[年月日]

*拟停留城市：[例如：北京、上海、广州等]

*详细访问日程（如适用）：[可另附页，简要列出每日主要活动安排]

四、费用承担

*被邀请人在华期间的所有费用（包括但不限于：往返国际旅费、在华期间的食宿费、交通费、医疗保险费及其他相关费用）由[请选择：被邀请人本人/邀请单位/其他（请注明）]承担。

五、保证

我单位/本人保证被邀请人在华期间将遵守中华人民共和国的法律法规，并将按照签证所注明的期限离境，不会在中国境内从事任何与访问目的不符的活动。

特此邀请。

邀请单位盖章（如为单位邀请）：

邀请单位负责人签字（如为单位邀请）：

邀请人签字（如为个人邀请）：

日期：[年月日]

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二、填写说明及注意事项

一份高质量的签证邀请函，不仅要包含必要信息，更要确保内容真实、准确、完整。以下是针对模板各部分的详细说明：

1.抬头：明确致送的对象为“中华人民共和国驻[被邀请人所在国家/地区]大使馆/领事馆签证处”。

2.邀请方信息：

*单位邀请：需填写单位全称、注册地址、联系电话、传真、官方邮箱。负责人姓名及职务需准确，并由负责人亲笔签字并加盖单位公章。公章应为单位正式行政公章或外事专用章。

*个人邀请：需填写个人姓名、详细住址、联系电话、邮箱。并注明与被邀请人的关系。邀请人需亲笔签字。

3.被邀请方信息：务必与被邀请人护照信息完全一致。居住地址需详细。

4.访问信息：

*访问目的：这是核心内容之一，需具体、明确，避免含糊不清。例如，商务邀请应说明是与哪家单位进行何种业务洽谈或合作；学术邀请应说明参加的会议名称、主办单位或进行学术交流的机构。

*停留时间：应明确具体的抵离华日期，确保与签证申请的停留期限一致。

*拟停留城市：填写主要访问城市。

*访问日程：对于商务、学术等类型的访问，提供一份简要的日程安排有助于签证官理解访问的真实性和必要性。

5.费用承担：明确说明在华期间各项费用的承担方。如由邀请方承担，需注明邀请方将承担哪些具体费用。

6.保证条款：这是邀请函的常规内容，表明邀请方对被邀请人在华行为的基本担保。

7.签署与日期：单位邀请需盖章并由负责人签字；个人邀请需邀请人签字。日期应为签发邀请函的当天。

三、重要提示

1.真实性：邀请函内容必须真实有效，不得虚构。任何虚假信息都可能导致被邀请人签证申请被拒，甚至对邀请方产生不良影响。

2.语言：邀请函通常使用中文或英文。如使用英文，部分使领馆可能要求提供中文翻译件（可由邀请方自行翻译并盖章/签字确认）。建议事先查询拟申请签证的中国驻外使领馆的具体要求。

3.邀请方资质：单位邀请需确保自身具备合法的法人资格或相应的外事审批权限。部分类型的签证（如工作签证、商务签证中涉及敏感技术领域等）可能需要提供额外的官方批文或许可证明。

4.签证类型：邀请函是申请签证的辅助材料之一，具体所需材料及要求请以被邀请人拟申请签证类型（如旅游L签、商务M签、访问F签、探亲Q签等）对应的中国驻外使领馆官