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理论研究科技风２０２５年４月

ＤＯＩ:１０.１９３９２/ｊ.ｃｎｋｉ.１６７１￣７３４１.２０２５１１０５２

新时期高职院校教学秘书管理工作优化策略探析

冒辰辰张凌峰

常州工程职业技术学院江苏常州２１３１６４

摘要:随着高等职业教育事业不断发展与改革ꎬ对新时期的教学秘书工作也提出了更高的要求ꎮ教学秘书是高职

院校教学工作中最为基础的环节ꎬ是学校管理部门与二级学院、教学院长与专业教师以及教师与学生之间相互沟通的桥

梁与纽带ꎮ本文通过对教学秘书工作职责进行了深入分析ꎬ探究了其工作特点ꎬ进而从提升信息化办公水平、完善相关培

训活动、提升自身职业素质等方面提出改进策略ꎬ旨在提高教学秘书工作效率和质量ꎬ以更好地适应职业教育发展的新

形势ꎮ

关键词:教学秘书ꎻ教学管理ꎻ优化策略

一、概述业证书发放ꎻ(４)下一学期的课务安排工作等ꎮ

高等职业教育作为我国教育体系的重要组成部分ꎬ肩(二)教学沟通协调

负着为社会培养高素质技能型人才的重要使命ꎮ在高等教学秘书是教学管理工作中多主体之间的沟通协调

职业教育蓬勃发展的时代ꎬ教学质量是衡量学校办学水平者ꎬ是教务处与二级学院之间沟通的纽带ꎬ同时也是学院

的关键指标ꎬ直接关系到学校的声誉以及未来的发展ꎮ在与教师、教师与学生之间相互沟通的桥梁ꎬ承担着信息反

教学管理中ꎬ教学秘书则发挥着不可或缺的作用ꎬ他们是馈作用ꎮ第一ꎬ教学秘书应与教务处保持紧密沟通ꎬ及时

教学工作正常运行的保障ꎬ也是连接教务处与二级学院的准确地将教务处下发的教学任务传达给学院的相关教师

桥梁纽带ꎮ作为教学一线工作者ꎬ教学秘书工作涵盖了教和学生ꎬ同时还要通知相关部门将教学任务执行情况进行

[２]

学计划制订与执行、教学资源管理、信息收集与反馈等多上报ꎬ并做好信息反馈等ꎮ第二ꎬ教学秘书需要跟各教

个方面ꎬ内容烦琐复杂ꎬ要求他们具备较强的综合素质和学单位和教学对象保持密切联系ꎬ同时向双方传达教学活

专业能力ꎮ然而ꎬ在实际工作中ꎬ由于多种因素的影响ꎬ教动的相关重要信息ꎬ以确保教学活动能够顺利开展ꎮ例如

学秘书还会面临许多困难与挑战ꎬ如任务与人员匹配不体育学院的公共课程ꎬ需要将选课信息发布给各教学单

足、缺乏明确的工作标准、沟通协调难度较大等ꎮ为了更位ꎬ学生选课后还要根据选课人数对部分课程进行适当调

好地发挥教学秘书在教学管理中的作用ꎬ提升教学管理质整ꎮ另外ꎬ还有个别学生不能在规定的时间内完成选课ꎬ

量ꎬ本文将全面分析教学秘书工作ꎬ分析存在的问题ꎬ提出后续还要进行课程补选ꎮ第三ꎬ教学秘书还要跟任课教师

相应的解决措施ꎮ和学生保持联系ꎬ主要是一些涉及停课、调课通知的发布

二、高职院校教学秘书的工作职责与传达ꎮ同时ꎬ还要协助学生向任课教师反馈一些教学意

教学管理工作属于高校教育教学的重要内容ꎬ更是核见ꎮ在整个沟通过程中需要注意的是ꎬ教学秘书要明确好

[１]

心工作内容ꎮ因此ꎬ教学秘书需要明确自己的工作职自己的定位ꎬ保证教学工作的顺利进行ꎮ

责ꎬ准确定位岗位特点ꎬ同时结合二级学院的实际情况ꎬ积(三)教学质量监督

极参与教学管理ꎬ充分发挥辅助教学的作用ꎮ为了保证高校高质量和高水平的教育教学活动ꎬ一方

(一)教学服务工作面要提升教师的教学能力ꎬ另一方面则是要根据学校自身

教学服务工作贯