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开标会议纪律
一、纪律的重要性
开标会议纪律并非形式主义的约束,而是维护市场秩序、保障竞争公平、防止不当干预的制度性安排。它确保了投标文件的密封性、开启的规范性、唱标的准确性以及整个过程的透明度,是构建诚信投标环境的基础。任何违反纪律的行为,都可能对招标结果产生实质性影响,甚至导致整个招标活动的无效,造成人力、物力、财力的浪费。
二、适用范围
本纪律适用于所有参与开标会议的单位及个人,包括但不限于:招标人(采购人)、招标代理机构工作人员、投标人法定代表人或其授权委托代理人、评标委员会成员(如已到场)、监督部门工作人员以及其他经允许进入会场的相关人员。
三、核心纪律要求
(一)会前准备与入场规范
1.按时到场:各相关方应按招标文件或会议通知要求的时间提前到达开标现场,预留足够时间完成签到、身份核验等手续。迟到者应服从现场工作人员的安排,其权利行使可能受到相应限制。
2.身份验证:投标人代表须出示有效身份证件、法定代表人授权委托书(如需)等文件,经核验无误后方可入场。无关人员不得进入会场。
3.资料准备:投标人应确保投标文件按规定密封完好,并在指定时间和地点提交。
(二)会议期间行为规范
1.保持肃静:会场内严禁大声喧哗、交头接耳、随意走动或进行其他影响会议正常秩序的活动。手机等通讯工具应调至静音或关闭状态,严禁在会场内接打电话、发送信息或进行录音、录像、拍照(除非获得组织者明确许可)。
2.遵守秩序:应按指定区域就座,服从现场工作人员的引导和管理。不得擅自离开座位或进入非指定区域。
3.规范发言:除主持人邀请或允许外,任何人员不得随意发言、提问或发表评论。如对唱标内容有异议,应在主持人宣布异议提出环节,以书面形式或按主持人要求的方式提出,不得打断正常唱标流程。
4.尊重事实:唱标过程中,如对投标文件的密封情况、投标报价等内容有疑问,应基于事实冷静提出,不得进行人身攻击或发表煽动性言论。
5.禁止干扰:严禁以任何方式干扰开标会议的正常进行,包括但不限于威胁、利诱、纠缠现场工作人员或其他参会人员。
6.资料管理:投标文件一旦提交,在开标过程中不得擅自拆封、涂改或撤回(除非符合招标文件规定的特定条件并经组织者同意)。
(三)保密与廉洁要求
1.遵守保密:不得泄露或打探与投标文件内容、评标过程相关的保密信息。
2.廉洁自律:严禁在会场内外进行任何形式的串标、围标、贿赂等违法违规行为。
(四)退场秩序
1.有序离场:开标会议结束后,应在主持人宣布散会后,整理好个人物品,有序退场。
2.遗留物品:不得在会场内遗留任何与投标相关的资料或废弃物。
四、纪律监督与责任追究
1.监督主体:招标人(采购人)、招标代理机构负责开标会议的组织与现场管理,监督部门对开标过程进行监督。
2.违规处理:对违反上述纪律的行为,现场工作人员有权予以劝阻、制止;情节严重者,可被责令离开会场。对于违反法律法规或招标文件规定的行为,将依据相关规定追究其责任,包括但不限于:警告、记录不良行为、取消投标或中标资格、没收投标保证金,直至移交有关部门处理。
五、附则
本纪律未尽事宜,应遵守国家有关法律法规、招标文件的规定及招标(采购)单位的其他相关要求。所有参会人员均有义务共同维护开标会议的严肃性和公正性。
维护开标会议的良好秩序,是每一位参与者应尽的责任。唯有恪守纪律,方能确保招标活动的公平、公正、公开,促进市场的健康发展。
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