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物料出入库管理协议

甲方（委托方/采购方/使用方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（供应方/供应商/保管方/物流方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方有对[具体物料类型或描述，如：各类生产原料、成品等]进行出入库管理的需求，乙方具备相应的服务能力和条件，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有解释：

“物料”是指由甲方委托乙方进行出入库管理的各类物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件、辅料等。

“入库”是指物料由外部来源进入乙方存储场所并办理登记手续的过程。

“出库”是指存储在乙方场所的物料根据甲方指令发出并办理登记手续的过程。

“单据”是指本协议约定的与出入库相关的各类文件，如入库单、出库单、验收单、盘点表、费用结算单等。

“有效期限”是指物料包装上或相关文件标注的使用或保质期限。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

本协议适用于甲方指定的、在协议附件《适用物料清单》中列出的所有物料（以下简称“适用物料”）。如无附件，则适用于甲方所有送交乙方进行出入库管理的物料。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方的权利：

a.有权要求乙方按照本协议约定及甲方指令，提供准确、高效的出入库服务。

b.有权对乙方提供的出入库服务进行监督和检查。

c.有权对乙方提交的出入库单据进行核对确认，并在确认无误后进行签章。

d.有权要求乙方对在存储期间发生的物料损坏、丢失承担赔偿责任，但需提供充分证据。

e.有权根据生产或经营需要，随时向乙方下达出入库指令，但需符合本协议约定。

2.2甲方的义务：

a.应及时、准确地向乙方提供所需出入库物料的清单、规格、数量、质量标准、存储要求等信息，并对信息的真实性、准确性负责。

b.应按照约定的时间、格式和要求，向乙方提交出入库申请单及其他必要的单据文件。

c.应对送交乙方入库的物料进行初步验收，或委托第三方进行质量检验，并告知乙方检验结果。甲方在收到乙方通知后应及时对检验结果进行确认或提出异议。

d.应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

e.应确保其下达的出入库指令清晰、准确。

f.应遵守乙方场所的规章制度，并配合乙方的管理工作。

g.应对涉及的商业秘密和物料信息承担保密义务。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利：

a.有权要求甲方提供准确、完整的物料信息和出入库指令。

b.有权核对甲方提交的出入库申请单及其他单据的真实性、完整性。

c.对不符合约定或验收不合格的入库物料，有权拒绝接收或按照约定程序处理。

d.有权按照本协议约定收取服务费用。

e.有权要求甲方对因甲方提供信息错误或指令不当造成的损失进行赔偿。

3.2乙方的义务：

a.应按照本协议约定接收甲方的物料，核对品名、规格、数量等信息，并在接收过程中对物料的外观进行检查。

b.应将接收合格的物料按照约定进行分类、分区、标识和储存，采取必要的措施确保物料的质量和数量不受损坏或丢失，遵守相关存储条件要求（如温湿度控制）。

c.应准确、及时地执行甲方的出入库指令，办理相应的出入库登记手续，确保出入库单据与操作相符。

d.应建立完善的物料台账，定期进行库存盘点，确保账实相符，并按要求向甲方提供盘点报告。

e.应对在存储期间发生的物料质量变化或损坏情况进行监控，发现异常及时通知甲方。

f.应妥善保管甲方提供的单据和相关资料，并根据甲方要求提供复制件或电子版。

g.应按照约定的时间向甲方提供服务费用账单，并积极配合甲方进行核对与结算。

h.应为存储的物料购买保险（如适用），并将保险单据复印件提供给甲方。

i.应对甲方提供的商业秘密和物料信息承担保密义务。

j.应在物料发运时，按照甲方要求进行包装和标识，确保运输安全，并办理好交接手续。

第四条物料入库管理

4.1接收流程：乙方应在约定时间或接到甲方通知后，在指定地点接收甲方送抵的物料。接收时，应核对送货单与实际物料的品名、规格、数量是否一致，并检查物料包装外观是否完好。核对无误后，方可办理入库登记手续，并签收入库单。

4.2验收标准：入库物料的验收以甲方提供的采购合同、技术规格、送货单等为依据。甲方应在物料入库后[约定时限，如：三日内]完成验收或委托检验。如对物料质量有异议，应立即通知乙方，并