时间管理与工作统筹技巧技巧.pptVIP

主讲：教授

;名人名言;你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。——富兰克林

时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。

——彼得?杜拉克;课程导入;小实验;1、什么是时间

■牛顿力学中的时间

——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，

通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质

运动变化本身的变化规律。

■时间的目的

——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件

运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事

件进程描述的一个基本的物理量。;一、时间管理的基本概念;3、时间的基本特性;4、什么是时间管理

■概念

——由于时间所具备的基本特性，所以时间管

理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而

进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减

少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

■结论

——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;2、个体生命的有限性

■每一个生命只有一次机会

——时间与生命年轮

■成就大事业的黄金时代

——童年、少年、青年、中年、壮年、老年

■为什么许多人一生平淡，毫无见树;4、个人和组织的机会成本

■成本的类别

——容易重视的有形成本

——容易忽视的无形成本

——无形成本中的时间成本

——大小企业的区别

■成本外延的扩大化

——由时间特性而导致的机会成本

——“过了这个村”与“机不可失”;1、员工职业生涯与时间管理

■生命的有限性

——人最宝贵和稀缺的是什么

■生命的价值观

——生命的价值和人生的意义

■追求成功人生是每个人的梦想

——成功的原动力来自心灵

■实现理想取决于行动力

——个人职业设计与操作中的时间管理;3、人生定位与选择最佳职业

■性格/爱好/能力/市场

——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;4、企业为员工设计发展规划

■栽下梧桐树，引来金凤凰

——提供了广阔的舞台

——指明了发展方向

——确立了奋斗的目标

——提供了向上发展的空间

■员工与企业的三个共同???;4、企业为员工设计发展规划

■寻求三方面的平衡;1、我们企业的问题在哪里

■透过现象看本质

——部分老总们的三个字特征

——人治特征下的权力情结

■时间管理失序

——做事缺乏计划性

——做事分不清主次

——不善于说“不”

——无法恰当处理外部的打扰;1、我们企业的问题在哪里

■时间的浪费

——电话干扰，陪同煲粥

——会而不议，议而不决

——不速之客，礼节陪聊

——回复信件，斟字酌句

——外部客观的低效率，如：

A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等）

B、餐饮服务C、社会化程度;1、我们企业的问题在哪里

■时间陷井

——情不自禁

——事必躬亲

——过分客套

——例行公事

——犹豫不决

——漫不经心

——碌碌无为;日本学者关于时间浪费的调查

“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，

即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天

大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义

或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至

少需要3分钟，每天就是2.5小时。”

根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的

时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时

间的68.7%。;2、团队时间管理的原则

■时间进度表制定原则

——实际花费的时间总比预计的长

■突发性事件应付原则

——为突发事件预留处理时间

■日常性事务维护原则

——做好数据库清理与更新等基础工作

■时间被占用说不原则

——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区

■高效率就是高效益

——快就一定好吗？

——方向错误和方法不当

■鉴别问题比进一步解决问题容易

——想明白了再行动

■找到管理捷径是节约时间的因素

——管理上有捷径可走吗？;四、团队组织的时间管理;案例：华为的时间管理

■韵律原则

——“韵律原则”包括两个方面的内容：

一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；

二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。;1、提高你的时间管理技能

■做个时间管理的高手

——学会从事务型工作中解脱出来

——有效地计划与安排自己的时间

——找到节约时间的措施

——学会积零成整——实行交叉“轮作”

——提高“复种”指数——整批使用时间

——应付意外事件——分身有术;2、应该记住的20条实