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货物破损出库核对协议

甲方（卖方/发货方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（买方/收货方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

丙方（承运方/仓库方，如适用）：[丙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[丙方详细地址]

联系电话：[丙方联系电话]

统一社会信用代码：[丙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拟向乙方出售一批货物，该批货物已安排由丙方（如适用）负责承运或保管，在货物于[年]月[日]从甲方[仓库地址/指定地点]出库过程中（或于[年]月[日]在[具体地点，如装车现场/仓库内]），甲乙（及丙）方共同发现部分货物存在破损情况。为明确各方责任及后续处理事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲乙（及丙）方经友好协商，达成如下协议：

第一条关联交易信息及破损背景

本协议关联的货物交易为甲方与乙方于[年]月[日]签订的《货物买卖合同》（合同编号：[合同编号]）项下的货物采购与销售事宜。该批货物的出库单号为[出库单号]，涉及的主要货物品名为[货物品名]，共计[数量]件。在上述提及的出库过程（或地点），甲乙（及丙）方共同发现部分货物存在外观破损，具体情况待本协议第二条约定。

第二条货物破损核对

1.双方确认，于[年]月[日]时在[核对地点]对出库过程中发现的货物破损情况进行了共同现场核对。

2.参与核对的人员包括：甲方代表[姓名]、乙方代表[姓名]，（如适用）丙方代表[姓名]。

3.核对范围包括核对破损货物的品名、规格型号、数量以及破损的具体情况描述。

4.核对过程中，对破损货物及现场情况拍摄了照片/视频，作为本协议附件证据参考（或直接在协议中描述照片/视频证据的效力）。

5.双方确认，破损货物的具体情况如下：[在此处详细、客观地描述已核实的破损货物信息，包括但不限于：破损货物的品名、规格、批次、出库时序号、破损数量、破损部位、破损程度（如轻微划痕、严重破损、无法使用等）]。

第三条破损确认与记录

1.甲乙（及丙）方一致确认，本协议附件《货物破损确认单》（或协议主体部分作为确认单）中记载的货物破损信息与现场核对结果一致，是各方对本协议第一条所述货物破损情况的真实、完整记录。

2.本协议及《货物破损确认单》（或作为确认部分的协议内容）经甲乙（及丙）三方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效，各执一份，具有同等法律效力。

3.《货物破损确认单》由[指定保管方，如甲方或乙方]负责保管，保管期限自本协议签订之日起不少于[年数]年。

第四条责任划分与处理

1.经甲乙（及丙）方初步确认，本次货物破损据初步判断发生在[明确破损发生的时间节点，如：甲方仓库内/乙方指定装货地点/运输途中]。基于此，各方同意初步认定[责任方，如甲方/乙方/丙方]对本次货物破损承担主要责任。

2.根据责任认定，由[责任承担方]承担因本次货物破损给[受损方，如乙方]造成的损失。

3.处理方式约定如下：[选择或组合以下一种或多种方式，并明确细节]

(1)[责任承担方]同意向[受损方]支付赔偿金人民币[金额]元（大写：[金额大写]），该款项将在[约定时间]内支付至[指定账户]。

(2)[责任承担方]负责在[约定时间]内更换同等规格、同等数量的完好货物[数量]件，并承担因此产生的直接费用。

(3)[责任承担方]负责对破损货物进行修复，修复后的货物需达到[约定标准]，并在[约定时间]内交付给[受损方]，修复费用由[责任承担方]承担。

(4)[其他双方可接受的特定处理方式]。

4.若因本协议第三条约定的破损确认记录与主合同《货物买卖合同》项下的货物数量存在差异，则双方同意以本协议确认的破损货物数量及处理方式为准，并相应调整乙方应付甲方的货款金额。

第五条后续事宜

1.如[责任承担方]需向[受损方]进行索赔（如需），应于[索赔时效起始日]起[天数]日内提交正式索赔申请及所需证明材料，[受理方]应在收到后[天数]日内进行审核处理。

2.本协议的处理结果不免除[责任承担方]根据主合同《货物买卖合同》及相关法律法规应承担的其他责任，除非双方另有明确约定。

3.因本协议履行过程中发生争议，甲乙（及丙）方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/货物交付地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条协议生效与份数

本协议自甲乙（及丙）三方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生