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2025年培训学校“山寨证书”专项治理自检自查报告模板

一、自查工作组织实施情况

为全面落实《关于开展2025年培训领域“山寨证书”专项治理工作的通知》（以下简称《通知》）要求，我校高度重视，第一时间成立专项治理自查工作领导小组，由校长任组长，分管教学、培训、法务的副校长任副组长，教务部、培训部、招生部、财务部、法务部负责人及2名教师代表为成员，明确“全面覆盖、逐项核查、立行立改”的工作原则。领导小组下设办公室（设在教务部），负责统筹协调、资料汇总及整改跟踪。

2025年3月15日，领导小组召开专题会议，结合《通知》附件《“山寨证书”认定参考标准》及本校实际，制定《XX培训学校“山寨证书”专项治理自查工作方案》（以下简称《方案》），明确自查范围为2020年1月1日至今发放的所有培训证书（含合作机构联合颁发证书）、合作机构资质及宣传材料；自查内容涵盖证书合法性、发放流程规范性、合作机构合规性、宣传内容真实性四大模块；自查步骤分为准备阶段（3.15-3.20）、实施阶段（3.21-4.10）、总结阶段（4.11-4.15），要求各部门按时间节点提交核查报告。

为确保自查质量，3月18日组织全体教职工开展专题培训，由法务部负责人解读《通知》及《民办教育促进法实施条例》中关于证书管理的规定，培训部梳理近3年因证书问题引发的投诉案例，强调“虚构发证主体、夸大证书效力、违规收取证书费用”等行为的法律风险。同时，设立内部举报渠道（专用邮箱及校长热线），鼓励教职工反映线索，截至自查结束，共收到有效线索2条（均涉及合作机构宣传问题）。

二、证书管理全流程核查情况

（一）证书类型与合法性核查

本校现有培训项目分为三大类：职业技能培训（如计算机办公软件应用、家政服务）、专业能力提升（如中小学课外辅导、语言培训）、兴趣素养类（如书法、舞蹈）。根据《民办教育培训机构设置标准》，上述项目均属非学历培训，发放证书类型统一为“XX培训学校培训结业证书”（以下简称“结业证书”）及合作机构联合颁发的“XX项目培训合格证书”（以下简称“合格证书”）。

1.证书备案情况：所有结业证书模板已报区教育局备案（备案号：教培备〔2023〕08号），证书内容明确标注“非学历培训证明，不替代职业资格证书”；合作机构联合颁发的合格证书，由合作方提供其主管部门备案材料（如行业协会备案文件），本校留存复印件并建立备案台账（共涉及5家合作机构，均已核查备案有效性）。

2.证书名称规范性：重点核查证书名称是否含“职业资格”“认证”“注册”“国际”“国家”等易混淆词汇。经排查，2022年曾与某机构合作发放“XX国际职业能力认证证书”，名称中“国际”“认证”表述不当，已于2023年6月终止该合作并收回剩余空白证书，目前所有在用证书名称均符合《通知》要求。

3.证书发放依据：结业证书发放需满足“课时达标（≥80%）、考核合格（理论+实操双达标）”双条件，考核记录（试卷、实操评分表、考勤表）由教务部存档；合格证书发放需额外提供合作机构出具的“考核复核意见”，本校培训部留存复核记录。经抽查2023年1月至2024年12月发放的1200份证书（占总量的30%），其中1185份资料完整，15份存在考核记录缺失（均为2023年上半年发放的书法培训证书，因当时考核流程未细化导致）。

（二）证书收费与资金管理

本校证书发放不单独收费，相关成本纳入培训课程学费（已在招生简章及培训合同中明确）。经核查2020年至今的财务台账，所有培训收费均开具正规发票，项目标注为“培训费（含证书）”，无“证书工本费”“认证费”等单独收费项。合作机构联合颁发的合格证书，合作协议中明确“证书制作费用由合作方承担”，本校未向学员额外收取费用。

三、合作机构与外部证书排查情况

本校与8家机构存在合作关系（其中4家为行业协会，2家为职业技能鉴定机构，2家为教育科技公司），合作内容包括课程开发、考核评估及证书发放。本次重点排查合作机构资质及外部证书效力：

1.合作机构资质核查：

-4家行业协会均持有民政部门颁发的《社会团体法人登记证书》，业务范围包含“行业培训与证书发放”；

-2家职业技能鉴定机构持有《职业技能鉴定许可证》（有效期至2026年12月）；

-2家教育科技公司持有《民办学校办学许可证》（其中1家许可证2024年12月已过期，已于2025年1月终止合作）。

2.外部证书效力核查：

-行业协会颁发的证书标注“XX协会培训合格证明”，明确“仅作为本协会培训经历的参考”；

-职业技能鉴定机构颁发的证书为“职业技能等级证书”（经人社部门备案，可在技能人才评价工作网查询）；

-已终止合作的