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2023年第25期科学管理实践创新

加强科技计划项目档案管理的必要性分析

文/蔡迎秋

摘要：伴随我国科研管理体改的持续深化，科技计划项目档案在科技档案管理中不断被重视。同时，我国开展科研项目的数量与日俱

增，所形成的科技计划项目档案信息量也在持续增加，传统管理模式已经无法适应当前档案管理的需求，并造成此类档案管理工作中出现

各种各样的问题，如管理体系不健全、纸质档案未能集中管理以及电子档案归档滞后等。因此，加强科技计划项目的档案管理是十分必要

的。本文分析了此类档案管理所具备的必要性，以及当前此类档案管理工作存在的问题，并结合此类档案管理的必要性，针对问题提出解

决措施，以支持科技计划项目档案管理工作有效开展。

关键词：科技计划项目档案；档案管理；必要性

科技计划项目档案主要是指科技计划项目中安排2.有利于推动科研技术成果的推广应用

的、通过政府财政资金予以支持的科研技术开发活动，科技计划项目档案管理工作不仅仅是对此类档案的

并针对这类活动，在管理和实施的整体过程中所产生的分类、整理以及存储保管，而且是对档案归档之后的再

具有保管价值的图表、文字以及声像等各种形式的有效次利用，从而使科研技术成果能够得到广泛应用，实

历史记录。从此类档案的形成层面可分为研究活动档案现科技计划项目的社会经济效益。通过有效管理此类

以及管理活动档案。前者主要是由项目主办单位实施项档案，可以系统、准确地掌握科研计划项目执行的全过

目时所产生的，主要是对项目研发的整个过程、资金运程，为科技计划项目的持续开发提供可靠的技术资源。

转的实际情况以及科研条件等方面内容信息，整理后所相关组织机构在对研发科技成果使用时，通过加强科技

形成的档案；而后者主要是由项目管理部门整理形成的计划项目档案管理工作，为研发技术成果推广应用的可

档案，档案内容主要反映项目的立项、执行以及验收等行性进行验证，从而更加有利于科研技术成果的广泛推

一系列工作。无论是哪种档案均对科技计划当期项目以广应用。

及今后类似项目发挥重要的指导作用，也能够为科研技3.有利于提升科技计划项目服务质量

术部门及其他相关部门和企业提供服务。目前，2022年开展科技计划项目档案管理工作是为了更好地向相

山东省档案科技项目的申报工作已经全面启动，高新技关部门和科技企业提供服务，若要保证服务质量，必须

术创业服务中心作为重要的科技计划项目档案信息服务以科技计划项目管理为前提条件，主要是因为只有通过

部门，必须明确此类档案管理工作的必要性，必须迎合加强管理工作，才能够使科技计划项目相关资料的完整

省级下发的相关要求，明确此类档案管理工作存在的问性得到保障，从而为需要这些档案材料的部门和企业提

题，及时制定措施解决问题，提升科技计划项目档案管供更为优质的服务。

理的效果。二、科技计划项目档案管理现存问题分析

一、加强科技计划项目档案管理的必要性分析1.缺乏完善的档案管理体系

1.有利于为科技发展提供支持从加强科技计划项目档案管理的必要性可知，此类

科技计划项目档案之所以能形成是因为科技计划项档案管理工作可以促使科技计划项目档案更加真实、完

目已经得到立项，并且，在此类档案中包含了大量的科整，有利于科技计划项目实现全程管理，从而使项目的

研项目信息资料。当前，我国科技正不断创新发展，这开展获得支持。虽然，此类档案管理工作的意义重大，

些科研项目信息资料和资源可以作为科技创新发展的重但是，当前国家并未针对科技