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商业研究
物资采购与仓储保管环节内部控制分析
宫月英
(中海油能源发展装备技术有限公司,天津300452)
摘要:随着我国社会经济的不断发展,市场竞争变得更加激烈,企业为获得更好的发展,就需要加强内部控制
制度建设。物资采购和仓储保管作为企业管理中的关键环节,对企业内部控制制度的建立有着很大的影响,加强物
资采购与仓储保管环节内部控制工作,才能更好的保障企业资产的安全管理。本文对物资采购与仓储保管环节的内
部控制分别进行了分析,以供参考。
关键词:物资采购;仓储保管;内部控制分析
中图分类号:F279文献识别码:A文章编号:2096-3157(2022)10-0004-03
企业日常管理中,建立完善的内部控制制度能够有效预防定的徇私舞弊现象,采购人员存在行为不端等问题,进一步提
企业发展风险,促进企业不断发展。在企业经营管理中,加强高了企业经营风险[1]。
物资采购环节的内部控制,能够有效促进企业相关物资资源的(3)供应商选择不合理
最大化利用,不仅可以减少物资采购环节可能发生的浪费问题,一部分企业在物资供应商选择过程中,往往缺乏一个准确、
还可以降低企业物资采购成本和消耗,进而提升企业经济效益。合理的选择标准,往往只检查供应商的营业执照和税务登记证,
同时,加强企业物资仓储管理,做好仓储保管环节的内部控制过于看重供应商是否能够提供企业生产所需的物资,对供应商
工作,对仓储物资进行有效保管,不断提高仓储保管工作的效的发展规模与经营情况不够重视,缺乏对供应商长期合作能力
率和质量,保证仓储物质的安全,才能有效提升仓储保管水平。
以及物流运输能力的了解,在物资供应商的选择中未能明确规
仓储保管水平是体现现代企业管理水平的重要标志,结合物资
定,缺少对供应商的资信评估分析工作,使得企业物资采购过
采购管理工作,加强企业物资采购和仓储保管环节的内部控制,
程中,所选择的供应商往往是一些小规模厂家,相应的物资质
才能有效减少物资采购和保管成本,提高企业经济效益,提升
量难以得到有效保障,且采购成本相对较高,不利于企业经营
企业市场竞争力,促进企业不断发展。
发展。
一、物资采购环节内部控制分析
(4)物资采购招标不合规
1.存在问题
企业在进行大宗物资采购过程中,往往要采取招标采购方
(1)采购计划不恰当
式,部分企业会通过生产急需等借口,避开招标采购,采取议
物资采购过程中,企业物资采购人员未能制定合理、恰当
标采购方式[2]。此外,有些企业为了获取相关利益,会以自由
的采购计划和方案,就会导致采购环节过于随意,出现盲目采
竞争为借口,在物资采购招标过程中,让资质不全的投标人借
购现象。部分物资采购人员,由于对“先利库后采购”原则认
用其他企业资质或名义参与物资招投标,进而导致串标、围标
识不足,就会在物资采购过程中,造成企业物资库存超储问题,
等问题的发生,严重扰乱物资采购招标秩序,降低企
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