项目12 附属单据的缮制.pptxVIP

附属单据的缮制

任务导入安排货物顺利装船后，张正并没有放松，回到公司后就立即查看信用证中还有哪些工作是在装船后必须完成的。当张正看到信用证的单据条款中列有：“SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS，CARTONNUMBERS，VESSEL’SNAME，BILLOFLADINGNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTTOAPPLICANTWITHIN2DAYSAFTERSHIPMENTDATE”和“BENEFICIARY’SCERTIFICATEVERTIFYINGTHATTHEYHAVESENTONEFULLSETOFNON-NEGOTIABLEDOCUMENTSREQUIREDBYL/CTOTHEAPPLICANTVIADHLWITHIN2DAYSAFTERSHIPMENT”，才发现结汇时还需要向银行提交两份附属单据，即装船通知和受益人证明。为了保证单单一致、单证一致，张正虚心向李姐请教了装船通知和受益人证明的缮制要求以及公司常用的格式。工作任务任务一缮制装船通知任务二缮制船公司证明和受益人证明

一、装船通知（一）装船通知的概述装船通知（ShippingAdvice或Noticeofshipment）,又称装运通知、装船声明，是出口商在订妥舱位或货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的书面通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，可以筹措资金准备付款接货。有时进口商为了督促出口商履行通知的义务，就在信用证中要求受益人在交单时提交装船通知的副本作为议付单据之一。装船通知在合同中规定的目的在于明确买卖双方的责任，促使买卖双方相互配合，共同做好船货衔接的工作。

一、装船通知（二）装船通知的内容与缮制（1）单据名称。 （2）收件人名称和地址（TO），亦称抬头（3）各种参考编号（RE:） （4）商品的名称（Commodity）。（5）商品的数量（Quantity）。 （6）金额（Amount）。（7）船名（OceanVessel）。 （8）开航日期（ETD）。（9）提单号码（B/LNO.）。 （10）发电日期

一、装船通知（三）缮制装船通知需注意的事项1.CFR/CPT交易条件下发出装船通知的必要性因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装船情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，否则如漏发通知，则货物装上船或者交第一承运人后的风险仍由受益人承担。2.通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出通知应以英文制作，格式依据实际情况缮制，但通知的内容和发出的时间一定要符合信用证的规定，一般一式一份。3.几个近似概念的区别

一、装船通知（四）信用证装船通知条款举例［例1］该条款要求由买方投保，装船通知必须在货物装船后立即通过挂号航空寄给指定的保险公司，告知全部的装运情况和预约保单号码，该装船通知副本议付时必须与其他单据一起提交银行。［例2］该条款要求出口人出具证明书声明在装船后5天内即以电报通知开证人装运日期、包装数量、商品名称、总净重和总毛重、船名和航号等有关事项。

二、受益人证明（四）信用证装船通知条款举例1.单据名称单据名称位于单据正上方，可根据来证要求确定具体名称。2.收件人的名称和地址这样的公开证明或声明，一般都填写笼统的抬头人，即“TOWHOMITMAYCONCERN”（致有关人士）。3.出具受益人证明的日期按照实际签发日期与地点填写。地点一般即受益人所在地点；日期一般同发票日期，等于或晚于提单日期，有时可根据需证实的内容而定，但必须在信用证规定的范围内。

二、受益人证明4.号码应提供相应的合同号或信用证号码或发票号码。5.证明的内容证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。6.签章由于是属于证明的性质，按有关规定证明人（受益人）必须签字盖章。

三、船公司证明（一）船公司证明的定义船公司证明（ShippingCompany’sCertificate）是船公司出具的单据，是进口商为了满足政府需要，或为了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。

三、船公司证明（二）船公司证明种类1.船舶本身的证明文件（1）集装箱船只证明（CertificateofContainerVessel）。（2）船龄证明（Ship’sAgeCertificate）。（3）船籍证明（CertificateofRegistry）。（4）船级证明（Confirmationof