项目10 公共关系专题活动.pptxVIP

项目十公共关系专题活动

任务一新闻发布会一、新闻发布会的作用和特点（一）新闻发布会的作用新闻发布会，也有人叫作记者招待会，其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻，如企业做出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛地传播出去，就可以举办新闻发布会。记者招待会则有所不同，它不一定有新闻发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。公关与礼仪

任务一新闻发布会（二）新闻发布会的特点新闻发布会是一种两级传播，组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。它一般具有以下特点：（1）形式比较正规、隆重，规格比较高。（2）记者可以根据自己感兴趣的方面或所着重的角度进行提问，更深入地发掘消息。（3）在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具优越性。（4）比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的时间。（5）所耗成本比较高。（6）对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏感、反应迅速。公关与礼仪

任务一新闻发布会（二）新闻发布会的特点新闻发布会是一种两级传播，组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。它一般具有以下特点：（1）形式比较正规、隆重，规格比较高。（2）记者可以根据自己感兴趣的方面或所着重的角度进行提问，更深入地发掘消息。（3）在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具优越性。（4）比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的时间。（5）所耗成本比较高。（6）对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏感、反应迅速。公关与礼仪

任务一新闻发布会（三）新闻发布会的误区误区之一：没话找话，没事找事。误区之二：内容与形式两张皮。误区之三：什么都想说，什么都说不清。公关与礼仪

任务一新闻发布会二、如何开好新闻发布会（一）新闻发布会前的准备工作1．首先要确定它的必要性和主题2．要确定新闻发布会举行的时间和地点3．要确定邀请的对象4．选定主持人和发言人5．要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料6．要预算会议所需费用公关与礼仪

任务一新闻发布会（二）新闻发布会中的注意事项（1）主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。（2）对所发布的信息必须做到准备无误，若发现错误应及时予以纠正。（3）不能随便打断记者的提问或用各种语言、表情、动作对记者表示不满，即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒，要表现出很有涵养，用冷静的态度和缓和的话陈述事实，予以纠正和反驳。（三）新闻发布会后的工作新闻发布会后应尽快整理出新闻发布会上的记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等各方面的经验和不足作出评价和总结，归档备查。公关与礼仪

任务二展览会（一）展览会的特点1．直观性展览活动是一种非常直观、形象的传播方式。它把实物直接展现在公众面前，并有现场操作表演，给人以“亲眼目睹”“眼见为实”的感受。2．双向性展览活动不仅可以当面向公众展示自身形象，同时还可以收集公众反馈意见，有针对性地就个别公众或某种特殊情况进行交谈，做到良性的双向沟通。公关与礼仪

任务二展览会3．复合性展览活动是一种复合性的传播方式，它通常用多种媒介进行交叉混合传播，往往以实物展出为主，配以文字宣传资料、图片、幻灯片、录像、电脑等媒介，再加上动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、生动的造型艺术，综合了多种媒介的传播优势，具有很强的吸引力。4．高效性展览活动可以一次展示许多行业的不同产品，也可以集中同一行业的多种品牌来展示，是一种高度集中和高效率的沟通方式，它为参观提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。5．新闻性展览活动是一种综合性的大型活动，除本身能进行自我宣传外，往往还能成为新闻媒介追踪的对象，成为新闻报道的题材。通过新闻媒介的报道宣传，展览活动的宣传效应将大大扩展。公关与礼仪

任务二展览会（二）展览会的类型展览会的类型大致可以划分为以下几点：（1）根据性质可以分为贸易性展览和宣传性展览。（2）根据内容可以分为综合性展览和专题性展览。（3）根据规模可以分为大型展览、小型展览和微型展览。（4）根据场地可以分为室内展览、露天展览和巡回展览。（5）根据时间可以分为长期展览、定期展览和一次性展览。公关与礼仪

任务二展览会（三）举办展览会的原则和方法1．明确展览会的主题和目的2．明确参展单位和参展项目3．指定展览活动主创与主编人员4．选择时间地点5．明确参观者的类型和数量6．准备展览材料7．成立专门对外发布新闻的机构8．培训工作人员公关与礼仪

任务二展览会（四）展览会的经费预算和使用举办展览会的经费预算和使用是不可忽视的，主要有以下开支：（1）场地使用费。 （2）设计建造费。（3）工作人员酬金。 （4）传播媒介租用