广电合作营业厅运营规范.docxVIP

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广电合作营业厅运营规范

第一章总则

第一条为规范广电合作营业厅(以下简称“营业厅”)运营管理,提升服务质量与运营效率,保障用户合法权益,践行“以用户为中心”的发展理念,依据《有线广播电视运营服务管理暂行规定》等国家相关法律法规及中国广电集团客户服务规范要求,结合合作运营实际情况,制定本规范。

第二条本规范适用于所有与广电系统开展合作运营的营业厅,涵盖业务办理、客户服务、环境管理、人员管理、安全管理、合规管理等全运营场景。

第三条营业厅运营核心原则:合规经营、规范服务、高效便捷、安全有序,全面落实全国统一的广电客户服务标准,保障服务质量一致性与稳定性。

第四条合作双方应明确权责分工,共同监督本规范的落地执行,建立常态化沟通机制与问题整改台账,持续提升运营服务水平。

第二章环境管理规范

第五条外部环境要求:

营业厅门头标识清晰规范,统一使用广电系统规定的品牌标识、名称字号,确保完好、干净、无破损、无褪色。

门口区域整洁有序,无杂物堆放,设置明显的营业标识、营业时间牌,公示监督举报电话,方便用户识别与监督。

合理设置无障碍通道、停车指引标识(如有条件),保障特殊群体便捷出入。

第六条内部环境要求:

营业厅内部划分业务办理区、等候区、咨询区、展示区等功能区域,分区标识清晰,布局合理,动线顺畅。

保持室内整洁卫生,地面、墙面、柜台无灰尘、无污渍、无杂物;各类设施设备摆放整齐,无随意堆放现象。

等候区配备足量座椅、饮用水、报刊杂志、充电设备等便民设施,设置老年服务优先席、爱心座椅,营造舒适等候环境。

展示区规范陈列广电业务产品、套餐说明、资费标准等资料,做到清晰明了、实时更新;配备业务演示设备的,需确保功能正常、操作便捷。

保持室内通风良好,温度、湿度适宜;照明设施完好,光线充足;背景音乐轻柔舒缓,音量适中,不影响客户沟通。

第七条环境维护要求:

建立日常清洁台账,明确清洁责任人、清洁频次与清洁范围,每日营业前、营业中、营业后开展三次全面清洁,及时清理垃圾、整理物品。

定期对便民设施、演示设备、照明通风等设施进行检查维护,发现损坏及时报修更换,确保始终处于可用状态。

营业期间安排专人巡查环境状况,及时处理突发的环境卫生问题,保障运营环境持续达标。

第三章人员管理规范

第八条人员资质要求:

营业厅工作人员需经广电系统培训考核合格后上岗,熟悉广电业务知识、资费标准、办理流程及相关政策法规,具备相应的服务技能与沟通能力。

工作人员应持有有效的从业资格证明(如需),保持人员相对稳定;人员变动时,需提前向合作方报备,并及时完成新人员的培训交接工作。

严禁无资质人员违规上岗办理核心业务,严禁临时聘用未经培训的人员独立承担服务工作。

第九条仪容仪表要求:

工作人员上岗时需统一着装,穿戴广电系统规定的工作服,服装整洁平整、无破损、无污渍;佩戴工牌(含姓名、岗位、工号),位置规范醒目。

仪容整洁得体,发型梳理整齐,面部干净清爽;女性工作人员淡妆上岗,不化浓妆、不佩戴夸张饰品;男性工作人员不留长发、不蓄胡须。

举止端庄文明,站姿、坐姿规范,不弯腰驼背、不随意倚靠;行走时轻缓有序,不奔跑喧哗,避免影响客户。

第十条行为规范要求:

营业期间保持精神饱满,态度热情诚恳,主动问候客户,使用规范服务用语(如“您好”“请问有什么可以帮您”“请慢走”等),禁用服务忌语。

耐心倾听客户咨询与诉求,准确解答客户疑问,不推诿、不敷衍;对无法当场解决的问题,需明确告知客户解决途径、处理时限及联系方式。

严格遵守工作纪律,不迟到、不早退、不旷工;工作时间不做与工作无关的事(如玩手机、闲聊、吃零食等),不擅自离岗、串岗。

尊重客户隐私,对客户办理业务过程中提供的个人信息、业务信息严格保密,不泄露、不传播,妥善保管业务办理凭证与档案资料。

遇客户投诉或情绪激动时,保持冷静克制,耐心安抚客户情绪,按照投诉处理流程规范处置,不与客户发生争执、冲突。

第十一条培训与考核要求:

建立常态化培训机制,定期组织工作人员参加广电系统开展的业务培训、服务规范培训、应急处置培训等,及时掌握最新业务政策与服务要求。

合作双方共同建立人员考核体系,考核内容涵盖服务质量、业务办理准确率、客户满意度、工作纪律等;考核结果与薪酬、评优、续聘等挂钩。

对考核不合格的人员,应及时组织专项培训提升;经培训仍无法达标者,按合作协议约定予以调整或解聘。

第四章业务办理规范

第十二条业务范围界定:

营业厅需严格按照合作协议约定的业务范围开展经营活动,主要包括广电基础收视业务、增值业务、宽带业务的咨询、办理、变更、注销,以及相关设备的销售、安装预约、故障报修等。

严禁超出授权范围办理业务,严禁擅自新增业务种类、调整资费标准,严禁代理非广电系统授权的其他业务。

第十三条业务办理流程要求:

规范

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本人从事文件及课件编写十几年,对培训管理和PPT课件有丰富的经验。

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