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[XX企业]人事行政部岗位配置方案

为明确人事行政部职能定位，优化部门岗位设置，提升人力资源管理与行政服务效率，支撑企业战略发展与日常运营，结合本企业规模、业务特点及发展阶段，特制定本人事行政部岗位配置方案。本方案旨在实现“人岗匹配、权责清晰、高效协同”的目标，为部门规范化运作和企业长远发展提供组织保障。

一、配置原则

战略导向原则：岗位配置紧密围绕企业战略目标，优先保障核心业务支撑所需的人事行政职能，确保部门工作与企业发展方向一致。

精简高效原则：在满足职能需求的前提下，优化岗位设置，避免职责重叠或空缺，提升工作效率，控制人力成本。

权责对等原则：明确各岗位的职责、权限及考核标准，确保权力与责任相匹配，便于工作开展与监督考核。

动态适配原则：岗位配置需根据企业业务发展、规模扩张及组织架构调整进行动态优化，灵活调整岗位设置及人员编制。

专业适配原则：结合各岗位的工作性质与要求，配置具备相应专业能力、经验及职业素养的人员，保障工作质量。

二、部门核心职能

人事行政部作为企业人力资源管理与行政后勤保障的核心部门，主要承担以下职能：

人力资源管理：包括招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系维护、人事档案管理等。

行政后勤保障：包括办公环境管理、办公用品采购与发放、固定资产管理、车辆管理、会议会务保障、差旅管理、接待管理等。

制度流程建设：负责制定、修订企业人事行政相关制度与流程，推动制度落地执行与优化完善。

企业文化建设：组织开展企业文化活动，传播企业核心价值观，增强员工凝聚力与归属感。

其他专项工作：完成企业领导交办的其他人事行政相关工作，协调配合其他部门开展工作。

三、岗位设置与编制配置

结合本企业[XX人，如：100-200人]的规模及业务发展需求，人事行政部拟设置以下岗位，共计编制[XX人，如：6-8人]，具体配置如下：

（一）部门负责人：人事行政部经理（1人）

1.岗位职责

统筹规划部门工作：根据企业战略目标，制定人事行政部年度工作计划与预算，组织推进各项工作落地，确保部门职能有效发挥。

人力资源管理统筹：主导招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等人力资源全模块工作的规划与实施，优化人力资源管理体系。

行政后勤管理统筹：负责办公环境、固定资产、车辆、会务、接待等行政后勤工作的统筹管理，提升行政服务保障水平。

制度流程建设：牵头制定、修订企业人事行政相关制度与流程，监督制度执行情况，推动流程优化。

团队管理：负责部门员工的招聘、培养、激励与考核，打造高效协作的部门团队，提升团队整体战斗力。

跨部门协调：协调部门与企业各业务部门及外部合作机构的关系，保障人事行政工作顺利推进；及时向企业领导汇报部门工作情况，提出优化建议。

企业文化建设：组织策划企业文化活动，推动企业核心价值观落地，增强员工凝聚力。

2.任职要求

学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

工作经验：5年以上人事行政相关工作经验，其中3年以上部门管理经验；熟悉人力资源全模块工作及行政后勤管理流程。

专业能力：具备扎实的人力资源管理理论知识与实践经验，熟悉相关法律法规；具备较强的制度设计、流程优化能力；具备优秀的组织协调、沟通表达及问题解决能力。

职业素养：具备强烈的责任心与敬业精神，工作严谨细致；具备良好的团队领导力与抗压能力；认同企业价值观。

（二）人力资源模块：人事专员（1-2人）

注：根据企业规模及招聘、培训等工作强度，可设置1名综合人事专员，或分设招聘培训专员、薪酬绩效专员各1名。

1.岗位职责

招聘配置：负责企业各岗位的招聘工作，包括招聘需求对接、简历筛选、面试组织、录用跟进等，保障企业人才供给。

培训开发：协助制定企业年度培训计划，组织开展各类培训活动（如新员工入职培训、岗位技能培训等），负责培训效果评估与总结。

绩效管理：协助推进企业绩效考核工作，包括考核方案的传达、考核数据的收集与整理、考核结果的汇总与反馈等。

薪酬福利：负责员工薪酬核算、社保公积金缴纳、福利发放等工作，确保薪酬福利工作准确、及时。

员工关系：负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理；维护员工关系，解答员工关于人事政策的咨询；协助处理劳动纠纷。

人事档案：负责员工人事档案的收集、整理、归档与保管，确保档案资料完整、规范。

其他工作：协助部门负责人推进人力资源管理体系优化工作；完成部门交办的其他人事相关工作。

2.任职要求

学历背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

工作经验：2年以上人事相关工作经验，熟悉招聘、培训、薪酬绩效等至少2个模块的工作流程。

专业能力：具备基本的人力资源管理理论知识，熟悉相关劳动法律法规；具备良好的简历筛选、面试沟通能力；具备较强的文案写作与数据整理能力。

职业素养：具备责任心与