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项目十二

附属单据的缮制

外贸单证实务

WAIMAODANZHENGSHIWU

任务导入

安排货物顺利装船后，张正并没有放松，回到公司后就立即查看信用证中有哪些工作是在

装船后必须完成的。当张正看到信用证的单据条款中列有：“SHIPMENTADVICEWITHFULL

DETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS，CARTONNUMBERS，VESSEL’SNAME，BILLOF

LADINGNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTTOAPPLICANT

WITHIN2DAYSAFTERSHIPMENTDATE”和“BENEFICIARY’SCERTIFICATEVERTIFYING

THATTHEYHAVESENTONEFULLSETOFNON-NEGOTIABLEDOCUMENTSREQUIREDBY

L/CTOTHEAPPLICANTVIADHLWITHIN2DAYSAFTERSHIPMENT”，才发现结汇时需要向银

行提交两份附属单据，即装船通知和受益人证明。为了保证单单一致、单证一致，张正虚心向李姐

请教了装船通知和受益人证明的缮制要求以及公司常用的格式。

工作任务

任务一缮制装船通知

任务二缮制船公司证明和受益人证明

一、装船通知

（一）装船通知的概述

装船通知（ShippingAdvice或Noticeofshipment）,又称装运通知、装船声明，是出口商在订妥

舱位或货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的书面通知。其目的是让进口商了解货物已

经装船发运，可以筹措资金准备付款接货。有时进口商为了督促出口商履行通知的义务，就在信用

证中要求受益人在交单时提交装船通知的副本作为议付单据之一。

装船通知在合同中规定的目的在于明确买卖双方的责任，促使买卖双方相互配合，共同做好

船货衔接的工作。

一、装船通知

（二）装船通知的内容与缮制

（1）单据名称。（2）收件人名称和地址（TO），亦称抬头

（3）各种参考编号（RE:）（4）商品的名称（Commodity）。

（5）商品的数量（Quantity）。（6）金额（Amount）。

（7）船名（OceanVessel）。（8）开航日期（ETD）。

（9）提单号码（B/LNO.）。（10）发电日期

一、装船通知

（三）缮制装船通知需注意的事项

1.CFR/CPT交易条件下发出装船通知的必要性

因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装船情况给

予及时、充分的通知，以便进口商保险，否则如漏发通知，则货物装上船或者交第一承运人后的风

险仍由受益人承担。

2.通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出

通知应以英文制作，格式依据实际情况缮制，但通知的内容和发出的时间一定要符合信用证

的规定，一般一式一份。

3.几个近似概念的区别

一、装船通知

（四）信用证装船通知条款举例

［例1］

该条款要求由买方投保，装船通知必须在货物装船后立即通过挂号航空寄给指定的保险公司，

告知全部的装运情况和预约保单号码，该装船通知副本议付时必须与其他单据一起提交银行。

［例2］

该条款要求出口人出具证明书声明在装船后