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配送站货物交接协议

甲方(发货方/委托方):________________________

乙方(配送站):________________________

丙方(收货方/最终客户):________________________

鉴于甲方需将货物通过乙方配送站进行中转/存储/分拣/分拨,丙方需从乙方配送站提取货物,甲、乙、丙三方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成以下协议:

第一条定义与解释

在本协议中,除非上下文另有明确表示:

1.1“货物”指由甲方交付给乙方,丙方提取的物品,包括其价值、重量、体积、包装等所有相关属性。

1.2“入库交接”指货物由甲方或其代表交付给乙方,并由乙方确认接收的过程。

1.3“出库交接”指货物由乙方交付给丙方,并由丙方确认接收的过程。

1.4“工作日”指中华人民共和国法定工作日,不包括法定节假日和休息日。

1.5“标准操作流程(SOP)”指乙方在货物接收、存储、分拣、交付等环节制定的既定操作规范。

1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条货物信息

2.1涉及本次协议项下交接的货物主要为________________________(描述货物品类、特性等)。

2.2货物数量按________________________(如:甲方提供的送货单、磅单、乙方生成的系统记录等)为准,货物价值按________________________(如:实际重量/体积、双方约定的计价标准、货物在交接时的市场公允价值或丙方声明的价值)计算。

2.3货物包装应符合________________________(具体要求,如:甲方提供的包装标准、乙方接收时的状态等)。

第三条入库交接

3.1甲方应于______年______月______日前(或约定时间段内),按照乙方提供的地址和乙方约定的接收时间窗口(一般为工作日9:00-18:00),将货物送至乙方配送站。

3.2乙方在接收货物时,有权核对甲方提供的送货单、发货清单等单证。如货物外观存在明显破损、数量与单证不符等情况,乙方应在______小时内(或约定时间)向甲方发出书面通知,甲方应在收到通知后______小时内(或约定时间)予以处理(如补足数量、更换破损部分)。若甲方未在规定时间内处理,乙方有权按约定处理(如按破损/短缺价值扣除),责任由甲方承担。

3.3甲方或其代表应配合乙方进行货物信息录入、清点、初步检验等工作。入库交接完成以乙方在入库单上确认签收或系统记录生成为准。

3.4货物在首次交付给乙方时,如因甲方原因(如包装不当、内在缺陷未告知)导致货物在乙方存储期间出现损坏或变质,责任由甲方承担。

第四条货物存储与保管

4.1乙方承诺对存储在本配送站的货物提供符合行业标准的安全保管条件,包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫鼠、确保环境安全等。乙方应按标准操作流程进行日常管理。

4.2除协议另有约定外,货物存储期间的自然损耗或合理损耗由甲方承担。因乙方保管不当(如违反SOP、操作失误)造成的货物损失,由乙方承担赔偿责任。

4.3乙方应根据甲方或丙方的指令,对货物进行养护、整理等作业,产生的费用由________________________(甲方/丙方/双方按比例)承担。

第五条出库交接

5.1丙方应提前至少______小时(或约定时间),通过________________________(如:电话、邮件、乙方系统平台)向乙方发出提货通知,并提供有效的提货凭证(如:订单号、运单号、丙方身份证明等)。

5.2乙方在收到提货通知后,应根据标准操作流程进行拣货、复核、打包(如需)等工作,并通知丙方提货。

5.3出库交接在乙方指定区域进行。乙方在交付货物给丙方前,应核对丙方身份及提货凭证,并提示丙方检查货物外观。丙方在接收货物时,应仔细核对货物数量、品项、外观状态是否与订单/运单一致。

5.4丙方应在______分钟/小时内(或约定时间)完成货物接收和签收确认(如:在出库单上签字、扫描运单、通过系统确认等)。货物一经丙方签收确认,即视为乙方已按照订单要求完成交付,货物毁损、灭失的风险由丙方承担。

5.5如丙方在接收货物时发现数量不符、外观明显破损等情况,应在签收前立即向乙方提出异议,并当场共同检验确认。如乙方确认存在异常,应签署异常记录,责任由乙方承担;如双方对异常情况有争议,可共同申请第三方检验,检验费用由责任方承担。若丙方未在规定时间内提出异议即完成签收,视为货物交接完好。

第六条费用承担

6.1货物入库、出库产生的操作费:________________________(具体金额/方式)。

6.2

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