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行政办公及后勤管理制度

一、目的

规范企业行政办公及后勤保障工作，维持办公秩序，提升办公效率，为员工提供舒适、便捷的办公环境，保障企业日常运营顺畅。

二、办公秩序管理

办公环境：员工需保持个人工位整洁，办公用品摆放有序；公共区域卫生由保洁人员负责，员工自觉维护，不得乱扔垃圾、乱堆杂物。

办公纪律：上班期间保持办公安静，不得大声喧哗、闲聊打闹；不得长时间处理私事、玩手机、浏览与工作无关的网页；严禁在办公区域吸烟、酗酒。

会议管理：企业召开会议需提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题；参会人员需准时到场，做好签到，会议期间关闭手机静音，认真记录；会议结束后，参会人员按要求落实会议决议，行政部跟进落实进度。

三、办公用品管理

采购与入库：办公用品由行政部统一采购，每月统计各部门需求，制定采购计划，经审批后采购；采购入库后登记台账，明确库存数量、领用标准，做到账物相符。

领用登记：员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后到行政部领用；办公用品按需领用，杜绝浪费，耐用办公用品（钢笔、文件夹等）实行以旧换新。

资产管理：办公设备（电脑、打印机、复印机等）由行政部建立台账，分配至各部门专人使用；使用人员负责日常维护，出现故障及时上报行政部维修，不得擅自拆卸；离职时需办理办公设备交接手续，确保完好无损。

四、后勤保障管理

食堂管理（如有）：食堂严格遵守食品安全规范，食材新鲜、卫生，餐具定期消毒；合理搭配菜品，保障员工饮食健康；员工自觉遵守食堂纪律，有序就餐，杜绝浪费。

宿舍管理（如有）：员工宿舍由行政部统一管理，按规定分配床位；员工自觉维护宿舍卫生，遵守作息时间，不得留宿外人；严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线，杜绝安全隐患。

车辆管理（如有）：企业公务车辆由行政部统一调度，员工因公用车需填写《用车申请表》，经审批后领用；用车人需遵守交通规则，安全驾驶，用车后及时归还，做好车辆清洁；行政部定期对公务车进行维护、保养、年检。

五、办公文档及保密管理

办公文档：企业各类公文、通知、报告等文档，由行政部统一归档管理，电子文档备份留存，纸质文档登记台账，便于查阅；作废文档按规定销毁，不得随意丢弃。

保密管理：员工需保守企业商业秘密、客户信息、财务数据等核心机密，不得泄露给第三方；涉密文档、电脑需设置保密权限，离职时需交接所有涉密资料，签订保密协议。