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校长办公会议事规则(规范决策版)
总则
为规范校长办公会决策流程,提高议事效率、确保决策科学民主,落实校长负责制,保障学校各项重大事项、日常管理工作规范有序推进,依据普通高中办学管理相关规定,结合本校实际,制定本议事规则,全校各部门严格遵照执行。
一、议事原则
坚持党的领导:贯彻落实党的教育方针,重大事项主动请示党组织,确保决策符合国家教育政策、办学规范;
坚持校长负责制:校长主持校长办公会,对议事决策事项行使最终决定权,分管副校长协助校长落实决策;
坚持民主科学:议事过程充分听取参会人员意见,集思广益,确保决策贴合学校办学实际、符合师生利益;
坚持依法依规:议事决策严格遵守教育法律法规、学校规章制度,做到程序规范、权责清晰、公开透明;
坚持高效务实:聚焦核心议题,精简议事流程,提高议事效率,确保议而有决、决而有行、行而有果。
二、参会人员与议事范围
(一)参会人员
固定参会人员:校长、各位副校长、校办主任;根据议题需要,可邀请各部门负责人、年级组长、教职工代表、家委会代表列席,列席人员无表决权;
会议主持:由校长主持,校长因事无法参会的,可委托1名副校长主持,事后向校长汇报议事情况;
参会要求:参会人员须按时参会,不得迟到、早退、缺席;确需请假的,提前向校长或主持副校长报备;参会人员需做好会议记录,严格遵守会议纪律,涉密事项严格保密。
(二)议事核心范围
办学规划类:学校年度办学计划、发展规划、重大改革方案、管理制度修订等;
教育教学类:高三备考方案、课程设置调整、教研教改计划、招生工作安排等;
师资管理类:教师招聘、职称晋升、评优评先、绩效考核、培训培养等;
校园管理类:行政办公、后勤保障、校园安全、经费使用、校舍建设修缮等;
学生管理类:德育工作方案、学生奖惩、住校生管理、校园活动安排等;
其他重大事项:上级交办重大任务落实、学校重大活动筹备、大额经费使用(单次__元以上)、涉及师生切身利益的重大问题等。
三、议事流程与决策规范
会议筹备:校长办公会每周召开1次,遇重大紧急事项可临时召开;校办根据校长指示、分管副校长提议,收集梳理议题,拟定会议议程,提前1-2日将议题、相关材料送达参会人员;
议题审议:会议按拟定议程逐项审议,议题牵头部门负责人或分管副校长汇报议题背景、方案内容、可行性分析;参会人员充分讨论,发表意见建议,主持人引导有序议事,避免议而不决;
决策表决:对审议事项,校长充分听取各方意见后,作出决策;重大事项可采取无记名投票方式表决,赞成票超过参会固定人员半数即为通过;表决结果当场宣布,校办做好详细记录;
任务部署:决策事项明确分管副校长、责任部门、完成时限,校办当场形成会议纪要,经校长签字后印发至各部门;会议纪要需注明议事事项、决策结果、责任分工、完成时限。
四、决议落实与督查督办
决议落实:各部门严格按照会议纪要落实决策事项,分管副校长牵头协调推进,确保在规定时限内完成;落实过程中遇到问题,及时向校长、校办汇报,不得擅自变更决议;确需变更的,需提交校长办公会重新审议。
督查督办:校办为会议决议督办责任部门,建立督办台账,跟踪决议落实进度,每周向校长汇报1次落实情况;校长每月牵头督查1次重大决策落实成效,对推进滞后的部门、个人进行约谈提醒。
结果反馈:决议完成后,责任部门向分管副校长、校长提交落实情况报告,校办将落实结果纳入督办台账,年末汇总归档;重大决策落实情况,适时向教职工代表大会、家委会通报,接受民主监督。
五、会议纪律与档案管理
会议纪律:参会人员需遵守会场秩序,不得随意插话、喧哗;严格遵守保密规定,涉密议题及决策结果不得擅自泄露;会议期间关闭通讯设备,专注议事。
档案管理:校办负责校长办公会会议记录、会议纪要、议题材料等收集归档,记录内容完整、字迹清晰,包含会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果;档案按年度装订,妥善保管,查阅需经校长批准,档案保存期限不少于10年。
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