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主管后勤副校长履职台账（履职备案专用）

基础信息

副校长姓名：________________分管工作：校园后勤全链条管理（物资资产、安保食品安全、校舍运维、应急保障、环境卫生等）

任职学校：________________履职周期：____年__月-____年__月

对接部门：后勤部门全体、各年级组、各行政部门及上级后勤、安全主管部门

台账登记人：后勤主任佐证材料保管人：后勤保管员

台账说明：全程记录后勤履职全流程，作为履职考核、上级督查、安全备案核心依据，做到事事有记录、件件有佐证

后勤履职明细登记表

序号

履职日期

履职时段

履职类型（□后勤规划□物资资产□安保值守□食品安全□校舍维修□应急保障□环境卫生□后勤考核□专项督查□其他）

具体履职内容

协同参与人员

履职成效

佐证材料

学校负责人签字确认

备注

1

上午

后勤规划

牵头召开后勤工作会，制定年度后勤保障计划，明确安全、服务、成本管控核心目标，分解任务到各岗位

全体后勤人员

年度后勤计划定稿，各岗位任务清晰

会议纪要、年度后勤工作计划

2

下午

食品安全

牵头开展食堂食品安全专项督查，核查食材留样、后厨卫生、人员操作，整改食材留样不规范1处

后勤主任、食堂管理员

食品安全管控到位，隐患闭环销号

督查记录表、整改反馈单

3

全天

物资资产

组织资产全面盘点，核查校舍、教学设施、办公设备，核对台账，账物相符率100%

后勤保管员、各部门负责人

资产无流失，台账更新完善

资产盘点表、资产台账

4

下午

校舍维修

督查校园教学楼门窗维修进度，现场验收维修质量，12处损坏门窗全部维修达标

后勤维修工、后勤主任

维修及时，不影响教学使用

维修申请表、验收单

5

上午

应急保障

组织后勤应急演练（停水停电场景），指导抢修小组、保障小组实操，提升应急处置能力

全体后勤应急人员

演练圆满完成，应急队伍响应效率提升

演练方案、演练记录

6

下午

专项督查

牵头开展校园安全专项督查，覆盖消防、安保、水电，排查隐患3处，下达整改通知书限期整改

后勤主任、安保组长

隐患全部整改到位，校园安全可控

安全督查台账、整改通知书

履职类型详细说明

后勤规划：年度/学期后勤计划制定、后勤制度修订、后勤工作统筹部署等；

物资资产：物资采购监督、资产盘点、入库领用管控、资产处置审批等；

安保值守：安保履职督查、校门管控抽查、值班日志核查、校园巡逻监督等；

食品安全：食堂督查、食材留样核查、从业人员培训监督、食品安全隐患整改等；

校舍维修：日常维修督查、专项修缮审批、维修质量验收、校舍安全排查等；

应急保障：应急预案修订、应急演练组织、突发情况后勤处置、应急物资核查等；

环境卫生：校园保洁督查、绿化养护检查、校园消杀监督等；

后勤考核：后勤人员日常考核、年度考核、评优评先审核等；

专项督查：上级交办后勤专项任务、校园后勤重点工作专项核查等；

其他履职：后勤诉求协调、校外后勤单位对接、后勤台账审核等。

履职台账管理核心要求

即时登记：每次履职结束后3日内完成台账填写，内容真实具体，履职成效可量化，佐证材料（会议记录、督查表、验收单、台账等）齐全有效，不遗漏、不造假；

定期汇总：每月底对当月履职情况梳理汇总，形成月度履职小结；每学期末结合台账完成学期履职总结，年末完成年度履职总结；

备案留存：台账由后勤主任专人保管，每月装订成册，每学期末上报校长室及上级后勤、安全主管部门备案，履职材料归档保存期限不少于5年；

履职底线：每月后勤专项督查不少于4次、安全排查不少于2次；每学期牵头开展后勤应急演练不少于1次、后勤人员培训不少于2次，确保分管后勤工作无重大安全事故。