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库房管理员岗位责任制及考核细则

一、岗位职责概述

库房管理员负责对公司各类物资的存储、保管、收发等管理工作，确保物资的安全、完整和有效供应，为公司的生产经营活动提供有力保障。具体职责涵盖物资出入库管理、库存盘点、物资保管与维护、库存数据管理以及与其他部门的协作等方面。

二、具体岗位职责

（一）物资入库管理

1.到货验收

按公司规定接收供应商送来的物资，依据采购订单仔细核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息。对于有必要进行检验的物资，及时通知相关质量检验人员进行检验。要求所有物资的验收工作在到货后的1个工作日内完成。

详细查验物资的外包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。如发现异常，立即拍照记录，并与供应商进行沟通，做好相关情况的记录，以备后续处理。

2.入库手续办理

验收合格的物资，及时办理入库手续。准确填写入库单，包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商等信息，并确保信息的准确性和完整性。入库单需一式三联，分别由库房、财务和采购部门留存。

将入库物资按照规定的存储区域和位置进行摆放，对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆、易腐蚀等物资，要严格按照相关安全规定进行存放，并设置明显的标识。

（二）物资出库管理

1.出库申请审核

严格按照公司的审批流程，对各部门提出的物资出库申请进行审核。审核内容包括申请部门、使用原因、物资名称、规格、型号、数量等是否合理合规，是否有相关负责人的签字审批。对于不符合规定的出库申请，及时与申请部门沟通，要求其补充完善相关手续。

2.出库物资准备

根据审核通过的物资出库申请，及时准备出库物资。在准备物资时，要认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与出库申请一致。对于需要配送的物资，要及时联系物流部门，安排配送事宜。

3.出库手续办理

在物资出库时，与领用人当面清点物资数量，办理交接手续，要求领用人在出库单上签字确认。出库单需一式三联，分别由库房、财务和领用部门留存。及时更新库存台账，保证账物相符。

4.特殊出库情况处理

对于紧急情况下的物资出库，要在确保手续完备的前提下，优先处理，以保证公司生产经营活动的正常进行。事后要及时补办相关手续。对于借用物资的情况，要建立借用台账，明确借用期限和归还要求，并跟踪借用物资的归还情况。

（三）物资保管与维护

1.物资存储规划

根据物资的性质、特点和用途，合理规划库房的存储区域，将物资分类存放，确保物资摆放整齐、有序，便于管理和查找。对于常用物资，要放置在易于取用的位置；对于不常用的物资，可以适当集中存放，以节省存储空间。

2.库存环境管理

定期检查库房的温度、湿度、通风等环境条件，确保物资的存储环境符合要求。对于有特殊环境要求的物资，如电子元器件、药品等，要配备相应的温湿度调节设备和防护措施，保证物资的质量安全。

3.物资日常维护

定期对库存物资进行检查和维护，查看物资是否有损坏、变质、过期等情况。对于发现的问题要及时记录，并采取相应的处理措施，如对损坏的物资进行修复或报废处理，对临近保质期的物资提醒相关部门及时处理。

4.安全防范工作

加强库房的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。定期检查消防设备、防盗设施等是否完好有效，确保库房的安全。严禁在库房内吸烟、使用明火等行为，违反规定者将严肃处理。

（四）库存盘点

1.定期盘点计划制定

按照公司的要求，制定详细的库存盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法和人员分工等。定期盘点分为月度小盘、季度中盘和年度大盘，确保库存数据的准确性和及时性。

2.盘点实施

在盘点过程中，要严格按照盘点计划进行操作，认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致。对于盘盈盘亏的物资，要详细记录其名称、规格、型号、数量等信息，并查明原因，填写盘盈盘亏报告单。

3.盘点结果处理

盘点结束后，及时对盘点结果进行统计和分析，撰写盘点报告。对于盘盈盘亏的物资，要根据公司的相关规定进行处理，如调整库存台账、追究相关责任人的责任等。同时，针对盘点中发现的问题，要提出改进措施和建议，不断完善库房管理工作。

（五）库存数据管理

1.库存台账更新

建立准确、完整的库存台账，及时记录物资的出入库情况、库存数量、库存位置等信息。每天下班前，要对当天的出入库业务进行核对和整理，确保库存台账的实时性和准确性。

2.库存报表编制

定期编制库存报表，如库存日报、周报、月报等，向上级领导和相关部门提供库存信息。报表内容要包括物资名称、规格、型号、期初库存、本期入库、本期出库、期末库存等信息，并对库存情况进行简要分析，为公司的决策提供数据支持。

3.数据安全与保密

严格遵守公司的信息安全规定，确保库存数据的安全和保密。未经授权，不得将库存数据泄露给外部人员或其他无关部门。定期对库存数据进